Snsahg企业经济合同管理制度

Snsahg企业经济合同管理制度一、总则1.目的为加强Snsahg企业经济合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于Snsahg企业及其所属各部门、分支机构在经济活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则：合同双方当事人在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得显失公平，维护双方当事人的合法权益。诚实守信原则：合同双方当事人应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会成立合同管理委员会，由企业高层管理人员组成，主任由企业法定代表人担任。职责：审议合同管理制度、流程和重大合同事项。协调解决合同管理中的重大问题。对合同管理工作进行监督和考核。2.合同管理部门设立专门的合同管理部门，负责合同的统一管理工作。职责：制定和完善合同管理制度、流程和标准文本。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档和保管。监督检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题。处理合同纠纷，参与合同诉讼和仲裁活动。定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。3.合同承办部门各部门为合同承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作。职责：负责收集、整理与合同签订有关的资料和信息，提出签订合同的初步意见。组织合同谈判，起草合同文本，确保合同条款合法、合理、明确、完整。将合同文本提交合同管理部门审核，并根据审核意见进行修改完善。负责合同的签订、履行、变更、终止等具体工作，及时向合同管理部门报告合同履行情况。配合合同管理部门处理合同纠纷，提供相关证据和资料。三、合同签订管理1.合同签订流程合同承办部门根据业务需要，提出签订合同的申请，填写《合同申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式等主要条款，并附上相关资料和背景说明。《合同申请表》经部门负责人审核签字后，提交合同管理部门。合同管理部门对《合同申请表》及相关资料进行初审，重点审查合同的必要性、合法性、可行性等。如初审通过，将合同文本交企业法律顾问进行法律审核。企业法律顾问对合同文本进行法律审核，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险，是否损害企业利益等。如法律审核通过，在合同文本上签署法律意见。合同管理部门将经法律审核的合同文本提交合同管理委员会审议。合同管理委员会对重大合同事项进行审议，提出审议意见。合同承办部门根据合同管理委员会的审议意见，对合同文本进行修改完善。如审议通过，合同承办部门负责人与对方当事人签订合同。合同签订后，合同承办部门将合同文本原件一份交合同管理部门存档，另一份留存本部门，并按照合同约定履行合同义务。2.合同文本管理合同文本应采用书面形式，使用企业统一制定的合同标准文本。如因特殊情况需要使用非标准文本的，应经合同管理部门和企业法律顾问同意，并在合同中注明。合同文本应包括合同首部、正文、尾部等部分，正文部分应明确约定双方当事人的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任、争议解决方式等条款。合同文本应使用规范的汉字和标点符号，不得使用模糊、歧义、矛盾的语言和表述。合同条款应具体、明确、可操作性强，避免使用兜底条款和弹性条款。合同签订前，合同承办部门应仔细核对合同文本，确保合同条款与双方当事人协商一致的内容相符。合同签订后，如发现合同文本存在错误、遗漏或需要补充修改的，应及时与对方当事人协商，签订补充协议或变更协议。3.授权委托管理签订合同需要授权委托的，合同承办部门应填写《授权委托书》，明确委托事项、权限、期限等内容，并经部门负责人审核签字后，提交企业法定代表人审批。企业法定代表人根据合同承办部门的申请，签署《授权委托书》，并加盖企业公章。合同承办部门应将经企业法定代表人签署的《授权委托书》原件交对方当事人，并留存复印件。被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围签订合同。如因特殊情况需要超越授权范围签订合同的，应及时向企业法定代表人报告，并办理相关审批手续。四、合同履行管理1.合同履行跟踪合同签订后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，并指定专人负责合同履行的跟踪和监督。合同承办部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况，填写《合同履行情况报告表》，详细说明合同履行的进展情况、存在的问题及解决措施等。合同管理部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时跟踪和监督，及时发现和解决合同履行中的问题。2.合同变更管理合同履行过程中，如需要变更合同内容的，合同承办部门应及时与对方当事人协商，签订变更协议。变更协议应采用书面形式，明确变更的内容、原因、生效时间等条款。合同承办部门应将变更协议原件一份交合同管理部门存档，另一份留存本部门，并按照变更后的合同约定履行合同义务。如变更合同内容涉及合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式等主要条款的，应按照合同签订流程重新进行审核、审批和签订。3.合同终止管理合同履行完毕或提前终止的，合同承办部门应及时通知对方当事人，并办理相关终止手续。合同承办部门应填写《合同终止申请表》，详细说明合同终止的原因、时间、方式等内容，并附上相关证明材料。《合同终止申请表》经部门负责人审核签字后，提交合同管理部门。合同管理部门对《合同终止申请表》及相关证明材料进行审核，如审核通过，办理合同终止手续，并将合同终止情况通知企业相关部门。合同终止后，合同承办部门应及时清理合同文件和资料，将合同原件、复印件、履行记录、变更协议、终止协议等资料整理归档，交合同管理部门保管。五、合同风险管理1.风险识别与评估合同管理部门应定期对合同进行风险识别和评估，重点关注合同的签订、履行、变更、终止等环节可能存在的风险，如法律风险、信用风险、市场风险、操作风险等。合同管理部门应建立合同风险预警机制，及时发现合同履行过程中的风险隐患，并向合同承办部门发出风险预警通知，要求其采取相应的防范措施。2.风险防范措施合同承办部门在签订合同前，应充分了解对方当事人的主体资格、经营状况、信用情况等信息，对合同相对方进行必要的尽职调查，防范信用风险。合同承办部门在签订合同前，应仔细审查合同条款，确保合同条款合法、合理、明确、完整，避免合同漏洞和法律风险。合同履行过程中，合同承办部门应严格按照合同约定履行合同义务，及时跟踪合同履行情况，发现问题及时解决，防范操作风险。合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，定期对合同进行风险评估，及时发现和解决合同履行中的问题，防范合同风险。3.合同纠纷处理合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同承办部门应及时与对方当事人协商解决。协商不成的，应及时向合同管理部门报告，并按照合同约定的争议解决方式处理。合同管理部门应积极参与合同纠纷的处理，协助合同承办部门收集、整理相关证据和资料，提出处理意见和建议。如合同纠纷涉及诉讼或仲裁的，合同管理部门应及时聘请企业法律顾问或专业律师参与诉讼或仲裁活动，维护企业合法权益。六、合同档案管理1.档案收集与整理合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本原件一份交合同管理部门存档，另一份留存本部门。合同履行过程中产生的与合同有关的文件、资料，如补充协议、变更协议、履行记录、往来信函、会议纪要等，也应及时交合同管理部门存档。合同管理部门应按照合同类别、编号、签订时间等顺序对合同档案进行整理，建立合同台账，详细记录合同的基本信息、签订情况、履行情况、变更情况、终止情况等。2.档案保管与借阅合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设施和设备，确保合同档案的安全保管。合同档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订、存放，便于查阅和管理。因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人审核签字后，提交合同管理部门。合同管理部门应在核实查阅人员身份和查阅目的后，按照档案管理的有关规定办理查阅手续，并指定专人负责陪同查阅，确保合同档案的安全。查阅人员不得擅自复印、摘抄、涂改合同档案内容，如需复印、摘抄合同档案内容的，应经合同管理部门同意，并办理相关手续。合同档案原则上不得外借，如因特殊情况需要外借的，应经合同管理部门负责人批准，并办理相关借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应按时归还合同档案。3.档案销毁合同档案保管期限届满后，合同管理部门应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行鉴定，提出销毁意见。经合同管理委员会批准后，合同管理部门应按照规定的程序和方法对合同档案进行销毁，并做好销毁记录。七、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订流程的规范情况、合同履行情况、合同档案管理情况等。合同管理部门应建立合同管理监督检查台账，对监督检查中发现的问题及时进行记录，并督促合同承办部门进行整改。企业内部审计部门应定期对合同管理工作进行审计，重点审计合同的签订、履行、变更、终止等环节是否符合法律法规和企业制度的规定，是否存在违规操作和风险隐患等。2.考核评价合同管理部门应建立合同管理考核评价机制，对合同承办部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、合同履行情况、合同风险防范情况、合同档案管理情况等。合同管理部门应定期对合同承办部门的合同管理工作进行考核评价