租赁公司安全生产内业资料管理制度范本

租赁公司安全生产内业资料管理制度范本一、总则1.目的为加强租赁公司安全生产内业资料管理，规范安全生产文件、记录、档案等资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保安全生产工作有迹可循，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于租赁公司总部及各分支机构安全生产内业资料的管理工作。3.基本原则安全生产内业资料管理应遵循真实、完整、准确、及时、规范的原则，确保资料能够全面反映公司安全生产工作的实际情况。二、管理职责1.安全生产管理部门职责负责制定和完善安全生产内业资料管理制度，并组织实施。指导、监督各部门安全生产内业资料的收集、整理、归档工作。定期对安全生产内业资料进行检查和考核，提出改进意见和建议。负责安全生产文件、记录等资料的分类、编号、存储和检索，确保资料的可追溯性。2.各部门职责负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、保管和定期移交工作，确保资料的真实性和完整性。按照安全生产管理部门的要求，及时提供相关安全生产资料，并配合做好资料的审核、检查等工作。3.档案管理部门职责负责安全生产档案的集中统一管理，按照档案管理的相关规定进行整理、归档、保管和查阅服务。协助安全生产管理部门做好安全生产内业资料的管理工作，提供档案管理方面的技术支持和指导。三、安全生产文件管理1.文件分类法律法规及标准类：国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件，以及行业标准、规范等。公司制度类：公司制定的安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。上级文件类：上级主管部门下发的安全生产文件、通知、通报等。内部文件类：公司内部关于安全生产工作的会议纪要、工作计划、总结报告、请示、批复等。2.文件收集与传递各部门应指定专人负责安全生产文件的收集工作，及时获取相关文件，并传递给安全生产管理部门。安全生产管理部门应定期收集各类安全生产文件，对收到的文件进行登记、编号，并及时分发给相关部门阅知和执行。3.文件审批与发布公司制度类文件由安全生产管理部门起草，经相关部门会签后，报公司领导审批发布。内部文件类根据文件内容和性质，按照公司内部审批流程进行审批，由相关领导签发后发布。发布后的安全生产文件应及时发放到相关部门，并做好发放记录。4.文件修订与废止当法律法规、标准规范发生变化，或公司安全生产管理要求调整时，安全生产管理部门应及时对相关文件进行修订。文件修订后，应按照原文件审批发布程序进行审批和发布，并做好修订记录。已失效或废止的安全生产文件，应及时进行标识和清理，防止误用。四、安全生产记录管理1.记录分类安全生产检查记录：包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录。隐患排查治理记录：隐患排查计划、排查记录、隐患清单、治理方案、整改记录等。安全教育培训记录：培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。设备设施维护保养记录：设备台账、维护保养计划、维护保养记录、设备检修记录等。应急管理记录：应急预案演练计划、演练记录、应急救援物资储备记录等。其他记录：安全生产会议记录、事故报告及处理记录、安全奖励与处罚记录等。2.记录填写要求记录应使用钢笔、中性笔或签字笔填写，字迹工整、清晰，不得随意涂改。记录内容应真实、准确、完整，能够客观反映安全生产工作的实际情况。记录应注明日期、填写人等信息，并加盖部门公章或相关人员签字确认。3.记录收集与整理各部门应按照规定的时间和要求，及时收集本部门的安全生产记录，并进行初步整理。安全生产管理部门定期对各部门报送的记录进行审核和汇总，对不符合要求的记录退回相关部门重新填写。审核后的记录应按照类别进行分类整理，装订成册，并编制目录。4.记录保存期限安全生产记录的保存期限应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，一般情况下，重要记录保存期限不少于[X]年。五、安全生产档案管理1.档案分类安全生产许可证档案：包括安全生产许可证申请、审批、延期等相关资料。安全评价报告档案：公司委托第三方机构进行安全评价的报告及相关资料。应急预案档案：公司各级应急预案及相关修订资料。安全培训档案：员工安全教育培训档案，包括个人培训记录、证书等。事故档案：公司发生的各类生产安全事故的报告、调查处理资料等。其他档案：其他与安全生产相关的重要文件、资料等。2.档案归档要求安全生产档案应按照分类标准进行归档，确保档案的系统性和完整性。归档的文件资料应齐全、完整，字迹清晰，签署完备，并按照档案管理的要求进行整理和装订。档案应编制目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，便于查阅和检索。3.档案保管与查阅档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案的安全存储。严格执行档案查阅制度，查阅档案应填写查阅申请表，经相关领导批准后，在档案管理人员的陪同下进行查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、损毁档案。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好检查记录。4.档案销毁超过保存期限的安全生产档案，经公司领导批准后，由档案管理部门按照档案销毁程序进行销毁。档案销毁应填写销毁清单，注明档案名称、编号、数量等信息，由档案管理人员和监销人员签字确认。销毁过程应进行记录，确保档案销毁彻底、安全。六、监督与考核1.监督检查安全生产管理部门定期对各部门安全生产内业资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性等。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价将安全生产内业资料管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门的资料管理工作进行量化考核。根据考核结果，对资料管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门进行通报批评，并责令限期改进。七、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本