北京某股份公司子公司分公司管理办法

北京某股份公司子公司分公司管理办法一、总则（一）目的为加强北京某股份公司（以下简称"总公司"）对子公司、分公司的管理，规范子公司、分公司的运作，保障总公司的整体利益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于总公司所属的全资子公司、控股子公司和分公司。（三）基本原则1.统一管理原则。总公司对子公司、分公司的重大事项进行统一决策和管理，确保总公司战略目标的实现。2.分级负责原则。子公司、分公司在总公司的授权范围内，自主开展经营活动，承担相应的经营责任。3.合法合规原则。子公司、分公司的经营活动必须遵守国家法律法规和总公司的各项规定。二、组织与管理体制（一）组织架构1.子公司应根据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规的规定，设立健全的组织机构，包括股东会、董事会、监事会等。2.分公司应设立经理室等必要的管理机构，负责分公司的日常经营管理工作。（二）管理体制1.总公司对子公司、分公司实行垂直管理，通过向子公司、分公司委派高级管理人员等方式，实现对其经营活动的有效控制。2.子公司、分公司应定期向总公司报告经营情况、财务状况等，重大事项应及时向总公司请示汇报。三、设立与变更（一）设立1.总公司设立子公司、分公司，应按照国家法律法规和总公司的相关规定办理审批、登记等手续。2.设立子公司、分公司应制定可行性研究报告，明确设立的目的、经营范围、投资规模、组织架构等内容。（二）变更1.子公司、分公司的名称、经营范围、注册资本、法定代表人等事项发生变更的，应按照总公司的规定办理相关手续。2.子公司、分公司变更应提交变更申请报告、相关证明材料等，经总公司审批同意后，方可办理变更登记手续。四、经营管理（一）经营计划1.子公司、分公司应根据总公司的战略规划和年度经营目标，制定本单位的年度经营计划，并报总公司备案。2.年度经营计划应包括经营目标、业务发展计划、财务预算、人力资源计划等内容。（二）市场营销1.子公司、分公司应按照总公司的市场营销策略，开展市场调研、产品推广、客户开发等工作。2.子公司、分公司应及时向总公司反馈市场信息，为总公司制定市场营销策略提供依据。（三）财务管理1.子公司、分公司应按照国家财务法规和总公司的财务管理制度，建立健全财务核算体系，加强财务管理。2.子公司、分公司应定期编制财务报表，及时向总公司报送财务状况和经营成果。3.总公司对子公司、分公司的财务实行集中管理，统一调配资金，监控财务风险。（四）人力资源管理1.子公司、分公司应按照总公司的人力资源政策，制定本单位的人力资源管理制度，合理配置人力资源。2.子公司、分公司应负责员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作，并定期向总公司报告人力资源状况。3.总公司有权对子公司、分公司的人力资源管理工作进行指导和监督。（五）物资采购与管理1.子公司、分公司应按照总公司的物资采购管理制度，建立健全物资采购流程，规范物资采购行为。2.子公司、分公司应加强物资库存管理，定期盘点物资，确保物资安全。3.总公司对重要物资的采购实行集中管理，统一采购或招标采购。五、重大事项管理（一）重大决策1.子公司的重大决策事项包括但不限于增加或减少注册资本、合并、分立、解散、清算、重大投资、重大资产处置等。2.分公司的重大决策事项包括但不限于重大业务调整、重大投资项目、重大资产购置等。3.子公司、分公司的重大决策事项应按照总公司的规定，经总公司审批同意后方可实施。（二）重大合同管理1.子公司、分公司签订的重大合同，应报总公司审核备案。2.重大合同包括但不限于金额较大的买卖合同、租赁合同、借款合同、担保合同等。3.总公司应对重大合同的合法性、合规性、风险性等进行审核，提出审核意见。（三）对外担保管理1.子公司、分公司对外提供担保，应按照总公司的规定办理审批手续。2.对外担保应遵循谨慎原则，严格控制担保风险。3.子公司、分公司应定期向总公司报告对外担保情况，总公司应对对外担保事项进行跟踪检查。六、监督与考核（一）内部审计1.总公司设立内部审计机构，对子公司、分公司的财务收支、经营活动、内部控制等进行审计监督。2.子公司、分公司应积极配合内部审计工作，提供必要的资料和协助。（二）绩效考核1.总公司建立子公司、分公司绩效考核制度，对其经营业绩、管理水平等进行考核评价。2.绩效考核指标包括经营指标、管理指标、创新指标等。3.总公司根据绩效考核结果，对子公司、分公司进行奖惩。（三）违规处理1.子公司、分公司违反国家法律法规、总公司规定或本办法的，总公司将视情节轻重，给予警告、罚款、责令整改等处罚措施。2.对子公司、分公司的主