某公司物资管理制度汇编

某公司物资管理制度汇编一、总则1.目的为加强公司物资管理，规范物资采购、验收、存储、发放、使用及处置等流程，保障公司生产经营活动的顺利进行，降低物资成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有物资的管理，包括原材料、辅助材料、设备备件、办公用品、劳保用品等。3.职责分工采购部门：负责物资的采购工作，包括供应商的选择、采购合同的签订与执行等。仓库管理部门：负责物资的验收、存储、发放及库存管理等工作。使用部门：负责提出物资需求计划，合理使用物资，并配合做好物资盘点等工作。财务部门：负责物资采购资金的审核与支付，参与物资盘点及成本核算等工作。二、物资采购管理1.采购计划各使用部门应根据生产经营需求，提前制定物资需求计划，并提交给采购部门。采购部门结合库存情况，对需求计划进行汇总、分析和审核，编制采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格型号、数量、需求时间等信息。2.供应商选择与管理采购部门应建立供应商评估机制，对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。选择合格的供应商，并建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况等。定期对供应商进行考核，对于表现不佳的供应商，及时采取措施进行整改或淘汰。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括物资的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。采购合同签订后，应及时将副本提交给相关部门备案。4.采购执行与跟踪采购部门按照采购合同的要求，及时组织物资采购，确保物资按时、按质、按量供应。建立采购跟踪机制，定期与供应商沟通，了解物资的生产进度和交货情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。对于紧急采购需求，应按照公司的相关规定进行审批，并采取相应的应急措施确保物资供应。三、物资验收管理1.验收准备仓库管理部门在物资到货前，应做好验收场地、工具、人员等准备工作。根据采购合同和相关标准，明确物资的验收标准和方法。2.数量验收物资到货后，仓库管理人员应按照送货单或采购合同的要求，对物资的数量进行核对。如发现数量不符，应及时与供应商联系，查明原因并做好记录。3.质量验收仓库管理人员会同质量检验人员，按照验收标准对物资的质量进行检验。对于重要物资或质量要求较高的物资，应进行抽样检验或全检。如发现质量问题，应及时通知采购部门与供应商协商解决，并做好不合格物资的标识和隔离。4.验收记录物资验收合格后，仓库管理人员应填写物资验收单，详细记录物资的名称、规格型号、数量、质量状况、验收日期等信息。验收单经相关人员签字确认后，作为物资入库的依据。四、物资存储管理1.仓库规划与布局根据物资的类别、特性、用途等，对仓库进行合理规划和布局，设置不同的存储区域。划分合格品区、不合格品区、待检区、发货区等，确保物资分类存放，便于管理和查找。2.物资入库物资验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，将物资搬运至指定的存储区域，并进行标识。入库物资应按照类别、规格型号、批次等进行摆放，做到整齐有序。3.库存盘点仓库管理部门应定期组织库存盘点，确保账实相符。盘点分为定期盘点和不定期盘点，定期盘点一般每月或每季度进行一次，不定期盘点根据实际情况安排。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明，并提出处理建议。4.库存安全管理加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保物资存储安全。制定仓库安全管理制度，规范仓库人员的操作行为，防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生。做好仓库的防潮、防虫、防盗等工作，对易损、易变质的物资采取相应的防护措施。五、物资发放管理1.发放原则物资发放应遵循"先进先出、按需发放"的原则。严格按照规定的审批程序进行发放，确保物资发放的合理性和准确性。2.发放流程使用部门填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交给相关负责人审批。审批通过后，使用部门凭物资领用申请表到仓库领取物资。仓库管理人员根据物资领用申请表，核对物资的名称、规格型号、数量等信息，无误后发放物资，并在物资领用申请表上签字确认。3.发放记录仓库管理人员应建立物资发放台账，详细记录物资的发放日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量、领用人等信息。物资发放台账应定期进行核对和统计，确保账账相符。六、物资使用管理1.使用部门职责使用部门应合理使用物资，提高物资利用率，降低物资消耗。加强对物资使用过程的管理，建立物资使用台账，记录物资的使用情况。定期对物资使用情况进行分析和总结，及时发现问题并采取改进措施。2.物资节约与控制倡导物资节约意识，鼓励员工在生产经营活动中节约使用物资。制定物资消耗定额，对物资的消耗进行量化控制，超出定额的应分析原因并采取措施进行调整。加强对物资使用过程的监督检查，杜绝浪费现象的发生。七、物资处置管理1.报废物资管理对于已损坏、过期、闲置等无法继续使用的物资，使用部门应填写物资报废申请表，提交给相关部门审批。审批通过后，仓库管理部门负责对报废物资进行清理和回收，并填写物资报废清单。报废物资的处置方式包括变卖、捐赠、报废处理等，应根据实际情况选择合适的处置方式，并按照相关规定进行操作。2.废旧物资回收利用加强废旧物资的回收利用管理，对可回收利用的废旧物资进行分类存放和标识。定期组织废旧物资的回收和处理工作，将回收的废旧物资交售给有资质的回收单位，实现资源的再利用。八、监督与考核1.监督检查公司设立物资管理监督小组，定期对物资采购、验收、存储、发放、使用及处置等环节进行监督检查。监督检查内容包括物资管理制度的执行情况、流程的规范性、物资的质量和数量等。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价建立物资管理考核评价机制，对各部门的物资管理工作进行考核评价。考核评价指标包括物资采购成本控制、库存管理水平、物资使用效率、物资节约情况等。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评和处罚。九、附则1.本制度自发