规章制度范本出入厂管理规则

规章制度范本出入厂管理规则一、总则1.目的为加强本公司出入厂管理，维护公司正常生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本规则。2.适用范围本规则适用于公司全体员工、外来访客、车辆及货物的出入厂管理。3.职责分工保安室：负责人员、车辆及货物出入厂的登记、检查等工作。各部门：负责对本部门员工的管理及配合保安室做好出入厂相关工作，同时负责对部门访客的接待和管理。二、人员出入厂管理员工出入厂管理1.正常工作时间出入厂员工应佩戴公司发放的有效工作证件，通过公司指定的门禁通道正常出入厂。打卡上班后，非因工作需要不得擅自离开厂区，如有特殊情况需外出，应提前向部门主管请假，填写《员工请假申请表》，经批准后持请假条和工作证件到保安室登记，方可外出。下班打卡后，应及时离开厂区，不得在厂区内无故逗留。2.加班期间出入厂因加班需要出入厂的员工，应在加班前向部门主管报备，由部门主管统一通知保安室。加班结束后，员工应尽快离开厂区，保安室负责核实加班人员名单及时间。3.节假日出入厂节假日期间，员工因工作需要出入厂，需填写《节假日员工出入厂申请表》，经部门负责人批准后，到保安室登记方可出入。非工作需要的员工，原则上不得在节假日期间进入厂区，如有特殊情况需进入，应提前向部门主管申请，经同意后到保安室登记进入。外来访客出入厂管理1.预约登记各部门接待外来访客前，应提前与访客沟通，了解来访事由、人数、预计停留时间等信息，并填写《外来访客预约登记表》。将《外来访客预约登记表》提交给部门负责人审批，审批通过后，通知保安室做好访客接待准备。2.来访接待访客到达公司门口时，保安室应先与被访部门联系确认，核实无误后，指引访客在访客登记处进行登记。访客需出示有效身份证件，填写《外来访客登记表》，注明来访部门、被访人、来访时间、事由等信息，并由保安室拍照留存。保安室为访客发放临时出入证，访客应佩戴临时出入证，在保安人员的引导下前往被访部门。3.离开厂区访客离开厂区时，应将临时出入证交回保安室，保安室核对访客登记信息无误后予以放行。如访客在厂区内有物品带出，需持有被访部门开具的《物品放行条》，经保安室检查核实后，方可带出。临时人员出入厂管理1.施工人员因公司施工项目需要进入厂区的施工人员，施工单位应提前向公司相关部门提交施工人员名单、施工时间、施工范围等信息，办理《施工人员出入厂证》。施工人员应佩戴《施工人员出入厂证》，在规定的施工区域内作业，不得随意进入其他区域。施工结束后，施工单位应及时将《施工人员出入厂证》交回保安室注销。2.实习人员公司接收的实习人员，由接收部门负责办理实习人员出入厂手续，填写《实习人员出入厂登记表》，经部门负责人批准后，到保安室领取临时出入证。实习人员应在规定的实习期间和范围内活动，遵守公司各项规章制度。实习结束后，临时出入证交回保安室。三、车辆出入厂管理公司车辆出入厂管理1.内部车辆公司内部车辆应统一办理车辆出入证，由车辆所属部门填写《公司车辆出入证申请表》，经部门负责人审核后，交至保安室备案。车辆出入厂时，应主动出示车辆出入证，保安室核对车牌号码等信息无误后予以放行。如车辆出入证遗失或损坏，车辆所属部门应及时向保安室挂失并补办。2.公务用车公务用车外出时，司机应提前向车辆管理部门报备出行时间、地点、事由等信息，填写《公务用车出车登记表》。车辆返回厂区时，司机应将车辆停放在指定位置，并到保安室登记车辆返回时间。公务用车如需临时外出办事，不能及时返回厂区，司机应提前向车辆管理部门和保安室说明情况。外来车辆出入厂管理1.送货车辆送货车辆到达公司门口前，送货人员应提前与公司采购或相关接收部门联系，确认送货信息。车辆到达后，保安室应检查车辆外观及所载货物，要求送货人员出示有效证件，填写《外来送货车辆登记表》，注明送货单位、车牌号码、货物名称、数量等信息。保安室通知相关接收部门核实货物信息，确认无误后，在《外来送货车辆登记表》上签字放行。车辆离开时，保安室再次检查车辆及货物，确保无异常情况后予以放行。2.来访车辆外来访客驾驶的车辆进入厂区时，按照外来访客出入厂管理流程进行登记，发放临时停车证，车辆应停放在指定的访客停车位。访客离开时，将临时停车证交回保安室，保安室检查车辆后予以放行。3.其他外来车辆因业务合作、维修保养等原因进入厂区的其他外来车辆，需提前与公司相关部门联系，经同意后到保安室办理临时出入手续。车辆进入厂区后，应按照保安人员的指引停放在指定区域，并在规定时间内离开。离开时，到保安室办理车辆出厂手续。四、货物出入厂管理物资采购入库管理1.采购申请各部门根据生产经营需要，填写《物资采购申请表》，经部门负责人审核、公司领导审批后，提交给采购部门。2.采购执行采购部门根据审批后的《物资采购申请表》进行采购，与供应商签订采购合同。3.到货通知供应商发货前，应提前通知公司采购部门预计到货时间。采购部门将到货信息及时通知相关接收部门。4.货物验收货物到达公司后，接收部门应组织相关人员按照采购合同及相关标准进行验收。验收合格的货物，接收部门填写《物资入库单》，注明货物名称、规格、数量、供应商等信息，经验收人员签字确认后，一联留存，一联交采购部门，一联交仓库。验收不合格的货物，接收部门应及时与采购部门联系，协商处理办法，如退货、换货等，并做好记录。5.入库手续办理仓库管理人员根据《物资入库单》办理货物入库手续，将货物存放至指定仓库位置，并更新库存台账。物资领用出库管理1.领用申请各部门员工因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，注明领用物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，提交给仓库管理部门。2.出库审核仓库管理人员对《物资领用申请表》进行审核，核实库存情况及领用审批手续。审核通过后，仓库管理人员根据《物资领用申请表》开具《物资出库单》，注明领用部门、物资名称、规格、数量等信息，一联留存仓库，一联交领用部门，一联交财务部门。3.物资发放仓库管理人员按照《物资出库单》发放物资，领用人员签字确认。仓库管理人员应及时更新库存台账，确保账物相符。成品发货出库管理1.订单确认销售部门接到客户订单后，应及时与生产部门沟通协调，确认订单生产情况及发货时间。2.发货通知销售部门根据订单情况填写《成品发货通知单》，注明客户名称、订单号、产品名称、规格、数量、发货时间等信息，经部门负责人审批后，提交给仓库管理部门。3.发货准备仓库管理部门根据《成品发货通知单》，准备好相应的成品货物，并进行包装、标识等工作。4.发货手续办理仓库管理人员填写《成品出库单》，注明客户名称、订单号、产品名称、规格、数量等信息，经相关人员签字确认后，一联留存仓库，一联交销售部门，一联交财务部门。仓库管理人员组织发货，安排车辆将成品货物运至指定发货地点，办理货物交接手续。货物外出检查1.一般性货物外出对于一般性货物外出，如送货、退货等，保安室应检查货物外包装是否完好，核对货物数量、名称等信息与相关单据是否一致。如发现货物有异常情况，应及时通知相关部门核实处理。2.贵重物品及危险物品外出对于贵重物品及危险物品外出，除进行上述一般性检查外，还需有相关部门负责人签字确认的《物品放行条》。保安室应严格按照《物品放行条》上的信息进行检查核实，确保贵重物品及危险物品安全外出。五、附则1.本规则自发布之日