施工企业管理制度

施工企业管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范施工企业的各项管理活动，确保施工过程的顺利进行，提高工程质量，保障施工安全，降低成本，增强企业的市场竞争力，实现企业的可持续发展。2.适用范围本制度适用于本施工企业内的所有部门、项目组及全体员工。3.基本原则遵守国家法律法规及相关行业标准。以质量为核心，确保工程质量达到优良标准。坚持安全第一，预防为主，综合治理的方针，保障施工人员的生命安全和身体健康。注重成本控制，合理配置资源，提高经济效益。倡导团队合作，鼓励创新，不断提升企业管理水平和技术能力。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立董事会、监事会、总经理办公会等决策机构，负责公司的重大决策和战略规划。公司下设工程管理部、质量安全部、技术研发部、物资采购部、人力资源部、财务部、市场营销部等职能部门，各部门各司其职，协同工作。根据项目需要，设立项目组，负责具体工程项目的实施。2.职责分工董事会：制定公司发展战略，决定公司重大事项，监督公司运营。监事会：监督公司财务和经营活动，维护股东权益。总经理：全面负责公司的日常管理工作，组织实施董事会决议，完成公司各项经营目标。工程管理部：负责工程项目的施工组织、进度控制、现场协调等工作。质量安全部：制定质量安全管理制度，监督工程质量和施工安全，组织质量安全检查和事故处理。技术研发部：开展技术研发工作，推广应用新技术、新工艺、新材料，解决施工中的技术难题。物资采购部：负责工程物资的采购、供应和管理，确保物资质量和供应及时性。人力资源部：负责人事管理、员工培训、绩效考核等工作，为公司发展提供人力资源支持。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作等工作，确保公司财务状况良好。市场营销部：负责市场开拓、客户关系维护、投标报价等工作，为公司获取业务机会。三、工程投标管理1.投标信息收集市场营销部负责收集各类工程项目的招标信息，包括招标公告、招标文件等，并进行整理和分析。2.投标文件编制根据招标文件要求，由市场营销部牵头，组织工程管理部、技术研发部、物资采购部等相关部门编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分，确保内容完整、准确、清晰，符合招标文件要求。3.投标报价物资采购部负责提供物资采购价格信息，财务部协助进行成本核算和报价分析。投标报价应综合考虑工程成本、市场行情、竞争对手情况等因素，确保报价合理、具有竞争力。4.投标文件审核与审批投标文件编制完成后，由市场营销部组织相关部门进行审核，确保文件质量。审核通过后的投标文件报总经理审批，总经理根据公司战略和市场情况决定是否投标。5.投标文件提交与开标市场营销部负责按照招标文件规定的时间和地点提交投标文件，并参加开标会议。开标过程中，应认真记录开标情况，如有疑问及时提出。6.投标后续工作开标后，如公司中标，市场营销部负责与招标人签订合同，并组织相关部门进行合同交底。如未中标，应及时总结经验教训，为今后的投标工作提供参考。四、工程项目管理1.项目启动工程管理部根据公司中标项目，组建项目组，任命项目经理。项目经理负责制定项目总体计划，明确项目目标、任务分解、进度安排、质量要求、安全措施等，并报工程管理部审核。2.施工组织设计项目经理组织项目组人员编制施工组织设计，施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计报工程管理部审核，经公司技术负责人批准后实施。3.施工进度管理项目经理根据施工进度计划，合理安排施工人员、材料、设备等资源，确保工程进度按计划进行。工程管理部定期对项目进度进行检查和分析，及时发现和解决进度偏差问题。如遇重大进度问题，应及时向公司领导汇报，并采取有效措施进行调整。4.施工质量管理质量安全部制定质量管理制度和质量检验标准，监督项目组严格执行。项目经理负责组织项目质量检查和验收工作，确保工程质量符合设计要求和相关标准。对质量问题及时进行整改，对质量事故要进行严肃处理，并追究相关人员的责任。5.施工安全管理质量安全部制定安全管理制度和安全操作规程，监督项目组落实安全措施。项目经理负责组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。对安全事故要按照"四不放过"原则进行处理，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。6.施工成本管理财务部负责制定成本管理制度和成本核算办法，监督项目成本控制情况。项目经理负责编制项目成本计划，合理控制工程费用支出。物资采购部要严格控制物资采购成本，工程管理部要优化施工方案，提高施工效率，降低施工成本。定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差问题并采取措施进行调整。7.施工环境保护管理项目组应遵守国家环境保护法律法规，采取有效措施减少施工过程中的环境污染。如设置污水处理设施、控制扬尘、减少噪声污染等。对施工过程中产生的废弃物要进行分类处理，妥善处置，避免对环境造成影响。8.项目竣工验收工程完工后，项目经理组织项目组进行自验，自验合格后向工程管理部提交竣工验收申请。工程管理部组织相关部门进行竣工验收，验收合格后办理工程竣工验收备案手续。对验收中发现的问题，项目组要及时进行整改，直至达到验收标准。五、物资采购管理1.采购计划制定物资采购部根据工程项目进度计划和施工组织设计，制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并报相关部门审核。2.供应商选择与管理物资采购部负责建立供应商名录，对供应商进行评估和选择。选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。定期对供应商进行评价和考核，对不合格供应商及时进行淘汰。3.物资采购实施物资采购部按照采购合同组织物资采购，确保物资按时、按质、按量供应。在采购过程中，要严格遵守采购程序，控制采购成本，确保采购物资符合质量要求。4.物资验收与入库物资到货后，物资采购部通知质量安全部、工程管理部等相关部门进行验收。验收合格的物资办理入库手续，入库物资要分类存放，做好标识和记录。对验收不合格的物资，要及时与供应商协商处理。5.物资发放与使用管理工程管理部根据施工进度需要，填写物资领用申请表，经项目经理审批后到物资仓库领取物资。物资仓库管理人员按照审批后的申请表发放物资，并做好发放记录。项目组要合理使用物资，避免浪费和丢失。6.物资盘点与库存管理财务部定期组织物资盘点，确保账实相符。物资采购部负责库存物资的日常管理，及时掌握库存动态，对积压物资要及时进行处理，降低库存成本。六、人力资源管理1.人员招聘与录用人力资源部根据公司发展需要，制定人员招聘计划。通过招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道发布招聘信息，收集应聘人员简历。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，择优录用。录用人员办理入职手续，签订劳动合同。2.员工培训与发展人力资源部制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，组织开展各类培训活动。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工自主学习和参加学历教育，提升自身素质和业务能力。建立员工培训档案，记录员工培训情况。3.绩效考核与薪酬管理人力资源部制定绩效考核制度和薪酬管理制度，建立科学合理的绩效考核指标体系和薪酬体系。定期对员工进行绩效考核，根据考核结果发放绩效奖金和调整薪酬。绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、惩罚的重要依据。4.员工福利与保险人力资源部按照国家法律法规和公司规定，为员工办理社会保险、住房公积金等福利。根据公司实际情况，为员工提供其他福利待遇，如带薪年假、节日福利、健康体检等。5.员工考勤与休假管理各部门负责本部门员工的考勤管理，员工应按时上下班，遵守公司考勤制度。人力资源部负责统计员工考勤情况，按照公司规定发放工资和处理考勤违纪行为。员工按照国家法律法规和公司规定享受休假待遇，请假应提前办理相关手续。6.员工离职管理员工离职应提前向所在部门和人力资源部提出申请，经批准后办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资和福利等。人力资源部负责办理离职员工的劳动合同解除手续，并做好离职员工的档案管理工作。七、财务管理1.财务预算管理财务部根据公司战略规划和年度经营目标，编制年度财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。财务预算经公司总经理办公会审核后报董事会批准，作为公司年度经营活动的指导依据。2.财务核算与报表编制财务部按照国家会计准则和公司财务制度，进行财务核算工作。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时、准确地反映公司财务状况和经营成果。财务报表经审计后报公司领导和相关部门。3.资金管理财务部负责公司资金的筹集、使用和管理。合理安排资金，确保公司资金链的稳定。加强资金预算管理，提高资金使用效率。严格控制资金支出，对重大资金支出要进行审批。定期对公司资金状况进行分析，为公司决策提供资金支持。4.成本费用控制财务部制定成本费用管理制度，加强成本费用核算和控制。对各项成本费用进行分解和分析，找出成本费用控制的关键点，采取有效措施降低成本费用。定期对成本费用控制情况进行检查和考核，确保成本费用控制目标的实现。5.税务管理财务部负责公司税务管理工作，及时了解国家税收政策法规的变化，依法纳税。合理进行税务筹划，降低公司税负。按时申报纳税，确保公司税务合规。6.财务审计与监督公司设立内部审计机构，定期对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计机构应独立行使审计职权，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。接受外部审计机构的审计监督，配合审计工作，提供相关资料和信息。八、技术研发管理1.技术研发规划技术研发部根据公司发展战略和市场需求，制定技术研发规划。技术研发规划应明确研发目标、研发项目、研发进度、研发预算等内容，并报公司领导审批。2.研发项目管理技术研发部负责组织实施研发项目，制定项目实施方案，明确项目负责人和项目团队成员的职责。按照项目计划推进研发工作，定期对项目进展情况进行检查和评估。及时解决研发过程中遇到的技术问题，确保项目顺利完成。3.技术创新与成果转化鼓励技术研发人员开展技术创新活动，积极探索新技术、新工艺、新材料。对取得的技术创新成果进行评估和鉴定，及时进行成果转化，将新技术、新工艺、新材料应用于工程项目中，提高工程质量和施工效率。4.技术交流与合作加强与同行业企业、科研机构、高校等的技术交流与合作，及时了解行业技术发展动态和前沿技术。通过技术交流与合作，引进先进技术和管理经验，提升公司技术水平和创新能力。5.知识产权管理重视知识产权保护工作，加强对公司技术研发成果的知识产权管理。申请专利、商标、著作权等知识产权，确保公司技术研发成果得到法律保护。建立知识产权管理制度，规范知识产权的申请、维护、转让、许可使用等行为。九、企业文化建设1.企业文化理念培育和弘扬积极向上的企业文化理念，包括企业使命、企业愿景、企业价值观、企业精神等。通过宣传、培训等方式，让全体员工深入理解企业文化理念，增强员工的认同感和归属感。2.企业形象塑造注重企业形象塑造，加强品牌建设。规范公司标识、宣传口号、宣传资料等，提高公司品牌知名度和美誉度。加强公司网站、微信公众号等新媒体平台建设，及时发布公司动态和工程信息，展示公司形象。3.员工文化活动组织开展丰富多彩的员工文化活动，如文体比赛、节日庆祝活动、员工生日会等。通过员工文化活动，增强员工之间的沟通与交流，营造团结和谐的工作氛围，提高员工的凝聚力和向心力。