建筑装饰有限公司管理制度

建筑装饰有限公司管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，提升公司的市场竞争力，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于建筑装饰有限公司全体员工，包括公司总部及各分支机构的管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策的要求。规范性原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，确保各项工作有章可循。公正性原则：在管理过程中，公平公正地对待每一位员工，保障员工的合法权益。效益性原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，提高工作效率。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括董事会、监事会、总经理办公会、各职能部门（如行政部、财务部、市场部、设计部、工程部、采购部等）以及各项目组。2.职责分工董事会：公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略、经营方针，决定公司重大事项。监事会：对公司财务及董事、高级管理人员的履职情况进行监督。总经理办公会：负责贯彻执行董事会的决策，组织领导公司的日常经营管理工作。各职能部门行政部：负责人事管理、行政管理、后勤保障等工作。财务部：负责财务核算、资金管理、财务分析等工作。市场部：负责市场调研、市场推广、客户开发与维护等工作。设计部：负责建筑装饰工程的设计工作，提供设计方案和图纸。工程部：负责工程项目的施工组织、质量控制、安全管理等工作。采购部：负责工程材料、设备的采购工作，确保物资供应及时、质量合格。各项目组：负责具体工程项目的实施，按照公司要求完成项目的施工任务，确保项目质量、进度和成本目标的实现。三、人力资源管理制度1.人员招聘与录用根据公司发展需要，由行政部制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。通过多种渠道发布招聘信息，收集简历，组织面试、笔试等环节，选拔合适的人才。对拟录用人员进行背景调查，合格后办理入职手续，签订劳动合同。2.培训与发展建立完善的培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供内部培训、外部培训等多种培训方式。培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等，以提升员工的综合素质和业务能力。鼓励员工自我学习和提升，对取得相关职业资格证书或在工作中有突出表现的员工给予一定的奖励。3.绩效考核制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核周期和考核方式。定期对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等进行考核评价，考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。对考核不合格的员工，进行绩效面谈，制定改进计划，如连续多次考核不合格，予以辞退。4.薪酬福利建立具有竞争力的薪酬体系，根据岗位价值、工作业绩、市场行情等因素确定员工薪酬。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，确保薪酬的公平性和激励性。按照国家法律法规和公司规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利，提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。5.员工离职员工离职需提前向公司提交书面申请，按照公司规定办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资等，经相关部门审核通过后，办理离职手续。对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，听取意见和建议，以便公司改进管理工作。四、行政管理制度1.考勤管理员工应按时上下班，遵守公司考勤制度。行政部负责考勤记录和统计工作。迟到、早退、旷工等行为按照公司规定进行相应的处罚。因工作需要加班的，需提前填写加班申请表，经上级领导批准后，按照规定给予加班补贴或调休。2.办公秩序管理保持办公区域整洁卫生，物品摆放整齐有序。爱护公司办公设备和设施，如有损坏及时报修。遵守办公区域的作息时间，不得在办公时间内进行与工作无关的活动。严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。3.文件档案管理公司文件分为收文、发文、内部文件等，由行政部负责统一收发、登记、传阅、归档等工作。各部门应指定专人负责本部门文件的收集、整理和保管工作，定期移交行政部归档。档案管理人员应按照档案管理规定，对公司档案进行分类、编号、装订、存储等管理，确保档案的安全和完整。4.会议管理公司会议分为董事会、总经理办公会、部门例会、项目会议等。会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，准备好会议资料。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极发言，认真记录会议内容。会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，经相关领导审核后发布，并跟踪会议决议的执行情况。五、财务管理制度1.财务预算管理财务部负责制定公司年度财务预算，经总经理办公会审议通过后，报董事会批准执行。各部门应根据公司预算要求，编制本部门的预算计划，报财务部汇总审核。财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并提出改进措施，确保预算目标的实现。2.资金管理公司资金实行集中管理，财务部负责资金的收支调度和管理。严格执行资金审批制度，所有资金支出必须经过相关领导审批。加强资金风险管理，合理安排资金，确保公司资金安全，提高资金使用效率。3.成本费用管理建立成本费用核算制度，明确成本费用的核算范围、核算方法和核算流程。各部门应严格控制成本费用支出，按照公司规定的审批程序进行报销。财务部定期对成本费用进行分析和控制，采取有效措施降低成本费用，提高公司经济效益。4.财务报销管理员工报销费用应填写报销申请表，附上相关发票、收据等原始凭证，按照公司报销流程进行审批。报销审批流程一般包括部门负责人审核、财务审核、总经理审批等环节。财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。5.财务审计与监督公司定期进行内部财务审计，对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。财务部应加强日常财务管理和监督，及时发现和纠正财务违规行为。接受外部审计机构的审计监督，积极配合审计工作，提供真实、准确的财务资料。六、市场管理制度1.市场调研市场部定期开展市场调研活动，了解建筑装饰行业的市场动态、竞争对手情况、客户需求等信息。调研方式包括问卷调查、实地考察、行业报告分析、客户访谈等。对调研结果进行整理和分析，形成市场调研报告，为公司制定市场策略和决策提供依据。2.市场推广根据公司业务发展目标和市场定位，制定市场推广计划。推广渠道包括网络营销、广告宣传、参加行业展会、举办促销活动等。设计制作公司宣传资料，如宣传册、海报、网站等，提升公司品牌形象和知名度。3.客户开发与维护市场部负责客户开发工作，通过多种途径寻找潜在客户，建立客户信息档案。对客户进行分类管理，制定不同的营销策略，提高客户转化率。加强客户关系维护，定期回访客户，了解客户需求和满意度，及时解决客户问题，提高客户忠诚度。4.投标管理关注各类工程项目招标信息，及时组织相关部门进行投标工作。成立投标小组，负责投标文件的编制、审核、装订等工作。严格按照招标文件要求，确保投标文件的质量和按时提交，提高中标率。七、设计管理制度1.设计流程设计项目承接后，设计部应组织项目设计团队，进行项目前期调研，了解项目需求和设计要求。开展方案设计工作，设计团队应进行多方案比选，形成初步设计方案，提交客户审核。根据客户意见对设计方案进行修改完善，确定最终设计方案，并绘制详细的施工图纸。在设计过程中，与工程部、采购部等部门密切沟通协作，确保设计方案的可行性和施工便利性。2.设计质量控制建立设计质量管理制度，明确设计质量标准和控制流程。设计团队应进行内部审核，对设计方案和图纸进行严格把关，确保设计质量符合要求。定期组织设计质量评审会议，邀请相关部门和专家对设计成果进行评审，提出改进意见。对因设计质量问题导致的工程变更或损失，追究相关设计人员的责任。3.设计文件管理设计部负责设计文件的整理、归档和保管工作。设计文件包括设计方案、图纸、计算书、设计变更等，应按照项目进行分类编号，建立电子和纸质档案。严格控制设计文件的借阅和使用权限，确保设计文件的安全和保密。八、工程管理制度1.项目前期管理工程部在项目承接后，应组织相关人员进行项目现场勘查，了解项目实际情况。编制项目施工组织设计，明确施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保障措施等。办理项目施工许可证等相关手续，做好施工前的各项准备工作。2.施工过程管理按照施工组织设计和施工图纸组织施工，确保施工质量和进度。加强施工现场管理，做好施工安全、文明施工、环境保护等工作。建立工程质量检验制度，对施工过程中的每一道工序进行质量检验，确保工程质量符合标准要求。定期召开工程例会，协调解决施工过程中出现的问题，及时调整施工计划。3.工程进度管理制定详细的工程进度计划，并分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。加强对工程进度的监控，及时发现和解决影响进度的问题，如因不可抗力或其他原因导致进度延误，应及时调整进度计划，并采取相应的赶工措施。定期向公司领导和相关部门汇报工程进度情况，确保各方及时了解工程进展。4.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量管理目标和质量责任。施工单位应严格按照施工规范和质量标准进行施工，加强质量自检、互检和专检。监理单位应加强对工程质量的监理，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，确保工程质量。对工程质量问题及时进行整改，对质量事故进行严肃处理，追究相关责任人的责任。5.工程安全管理建立安全生产管理制度，制定安全操作规程，加强安全教育培训，提高员工安全意识。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期进行安全检查，及时消除安全隐患，对发现的安全问题立即整改。发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，及时向上级主管部门报告，并配合做好事故调查处理工作。6.工程验收管理工程竣工后，施工单位应组织自检，自检合格后向建设单位提交工程竣工验收报告。建设单位组织设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，对工程质量、工程资料等进行全面检查。验收合格后，办理工程竣工验收备案手续，工程正式交付使用。九、采购管理制度1.采购计划制定采购部根据工程项目进度计划和物资需求情况，制定采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。采购计划经相关部门审核后，报公司领导批准执行。2.供应商管理建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等进行综合评估。定期对供应商进行考核评价，淘汰不合格供应商，建立合格供应商名录。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保物资供应的质量和及时性。3.采购流程采购人员根据采购计划进行市场询价、比价，选择合适的供应商进行采购谈判。谈判达成一致后，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。物资到货后，采购人员应组织相关部门进行验收，验收合格后办理入库手续。采购部负责采购文件的整理、归档和保管工作，包括采购申请、采购合同、验收报告等。4.采购成本控制