WT-014 工装管理办法

WT-014工装管理办法一、总则1.目的为加强公司工装的管理，确保工装的正常使用，提高工装的使用寿命，降低工装成本，特制定本办法。本办法适用于公司内所有工装的设计、采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。2.适用范围本办法所指工装包括但不限于模具、夹具、检具、刀具、量具、工位器具、自动化设备等用于产品生产、检测、装配等环节的工具和设备。二、职责分工1.工装管理部门负责制定工装管理的相关制度和流程，并监督执行。统筹工装的规划、预算编制、采购申请等工作。建立工装台账，对工装的全生命周期进行跟踪管理。组织工装的验收、报废鉴定等工作。2.使用部门负责提出工装需求，参与工装的选型和设计评审。负责工装的正确使用、日常维护和保养，及时反馈工装使用过程中的问题。配合工装管理部门进行工装的验收、维修、报废等工作。3.设计部门根据工装需求进行工装的设计，确保工装满足产品生产工艺要求。提供工装设计图纸、技术文件等资料，配合工装制造厂家进行制造。对工装设计进行优化和改进，提高工装的性能和质量。4.采购部门根据工装管理部门的采购申请，负责工装的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保工装按时、按质、按量到货。负责工装采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。5.质量部门参与工装的验收工作，按照相关标准和规范对工装的质量进行检验。对工装使用过程中的质量问题进行分析和处理，确保产品质量符合要求。负责工装的定期校准和计量管理。三、工装规划与预算1.工装规划根据公司的产品发展规划、生产计划和工艺要求，工装管理部门组织相关部门制定工装规划。工装规划应包括工装的种类、数量、性能要求、使用时间等内容。在工装规划过程中，应充分考虑工装的通用性、互换性和经济性，避免重复投资和资源浪费。2.预算编制工装管理部门根据工装规划编制工装预算，工装预算应包括工装的采购费用、制造费用、运输费用、安装调试费用、维护保养费用、报废处理费用等。工装预算经相关部门审核后报公司领导审批，审批通过后的工装预算作为工装采购和费用控制的依据。四、工装采购1.采购申请使用部门根据工装需求填写工装采购申请单，详细说明工装的名称、规格型号、数量、技术要求、使用时间等内容，并提交工装管理部门。工装管理部门对采购申请进行审核，审核通过后提交采购部门进行采购。2.供应商选择采购部门按照公司供应商管理相关规定，选择合格的工装供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保工装采购过程的顺利进行。3.采购执行采购部门按照采购合同要求，跟踪工装的制造进度和交货期，确保工装按时、按质、按量到货。工装到货前，采购部门应通知工装管理部门、使用部门和质量部门做好验收准备工作。五、工装验收1.验收准备工装到货前，使用部门应安排专人负责工装的验收工作，并组织相关人员熟悉工装的技术文件和验收标准。工装管理部门应准备好验收所需的工具、量具、检测设备等。2.验收内容外观检查：检查工装的外观是否有损坏、变形、锈蚀等缺陷。尺寸精度检查：使用量具对工装的关键尺寸进行测量，确保尺寸精度符合设计要求。性能测试：按照工装的使用要求进行性能测试，检查工装的各项性能指标是否满足工艺要求。资料审查：审查工装的设计图纸、技术文件、合格证、质量检验报告等资料是否齐全、真实有效。3.验收程序工装到货后，采购部门通知工装管理部门、使用部门和质量部门进行验收。验收人员按照验收内容对工装进行逐一检查，并填写工装验收报告。验收合格的工装，由工装管理部门办理入库手续，并建立工装台账；验收不合格的工装，由采购部门负责与供应商协商处理，直至工装符合要求。六、工装使用与维护1.使用培训工装管理部门组织对工装使用人员进行培训，使其熟悉工装的性能、操作规程、维护保养要求等内容，确保工装的正确使用。2.使用规范使用部门应按照工装的操作规程和使用说明书要求正确使用工装，不得违规操作。在工装使用过程中，应注意观察工装的运行情况，如发现异常应及时停机检查，并报告工装管理部门。工装使用人员应做好工装使用记录，记录工装的使用时间、使用次数、故障情况等信息。3.日常维护使用部门负责工装的日常维护和保养工作，定期对工装进行清洁、润滑、紧固等保养操作，确保工装处于良好的运行状态。工装维护保养工作应按照工装维护保养计划进行，维护保养计划由工装管理部门制定，使用部门执行。4.故障处理工装在使用过程中出现故障时，使用部门应及时报告工装管理部门，并配合工装管理部门进行故障分析和处理。工装管理部门应组织相关人员对故障原因进行分析，制定维修方案，并安排维修人员进行维修。维修后的工装应进行验收，验收合格后方可继续使用。七、工装维修1.维修申请使用部门在工装出现故障或损坏后，填写工装维修申请单，详细说明工装的故障现象、损坏情况、维修要求等内容，并提交工装管理部门。工装管理部门对维修申请进行审核，审核通过后安排维修人员进行维修。2.维修方式对于一般性故障，工装管理部门可安排内部维修人员进行维修；对于复杂故障或内部无法维修的工装，可委托外部专业维修厂家进行维修。在维修工装时，维修人员应按照维修方案进行操作，确保维修质量。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.维修验收工装维修完成后，维修人员应通知工装管理部门、使用部门和质量部门进行验收。验收人员按照验收标准对维修后的工装进行检查，验收合格的工装由工装管理部门办理出库手续，交付使用部门继续使用；验收不合格的工装，维修人员应重新进行维修，直至工装符合要求。八、工装报废1.报废鉴定工装管理部门定期组织对工装进行清查，对于使用年限已久、损坏严重、无法修复或无维修价值的工装，由工装管理部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定小组应由工装管理部门、使用部门、质量部门等相关人员组成，根据工装的实际情况，按照工装报废标准进行鉴定。2.报废申请经报废鉴定小组鉴定确需报废的工装，由工装管理部门填写工装报废申请单，详细说明工装的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并提交公司领导审批。3.报废处理工装报废申请经公司领导审批通过后，工装管理部门负责组织对报废工装进行处理。报废工装的处理方式包括变卖、拆解、回收等，处理过程中应做好记录，确保报废工装得到妥善处理。4.台账核销工装管理部门在工装报废处理完成后，及时对工装台账进行核销，确保工装台账的准确性。九、工装的盘点与清查1.盘点计划工装管理部门制定工装盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等内容。工装盘点应定期进行，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点实施盘点人员按照工装盘点计划对工装进行逐一清点，并填写工装盘点表。在盘点过程中，应认真核对工装的名称、规格型号、数量、状态等信息，确保账物相符。3.清查结果处理盘点结束后，工装管理部门对盘点结果进行汇总分析，对于账物不符的工装，应查明原因，并及时进行调整。对于盘盈或盘亏的工装，应按照公司相关规定进行处理。十、工装的标识与档案管理1.标识管理工装管理部门对工装进行统一标识，标识内容应包括工装名称、规格型号、编号、使用部门、状态等信息。工装标识应清晰、牢固，便于识别和管理。2.档案管理工装管理部门建立工装档案，工装档案应包括工装的设计图纸、技术文件、采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等资料。工装档案应妥善保管，便于查阅和追溯。十一、工装管理的监督与考核1.监督检查工装管理部门定期对工装的使用、维护、维修等情况进行监督检查，发现问题及时督促相关部门进行整改。公司内部审计部门定期对工装管理工作进行审计，检查工装管理制度的执行情况和工装管理的有效性。2.考核评价工装管理部门制定工装管理考核评价办法，对各使用部门的工装管理工作进行考核评价。考核评价内容包括工装的正确使用、日常维护、故障处理