某公司车辆与船只燃油及维修管理办法

某公司车辆与船只燃油及维修管理办法一、总则1.目的为加强公司车辆与船只的燃油及维修管理，合理控制费用支出，提高车辆与船只的使用效率和安全性，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有车辆与船只的燃油及维修管理。3.基本原则遵循"统一管理、规范操作、节约成本、确保安全"的原则，确保燃油及维修费用合理、使用高效、车辆与船只性能良好。二、管理职责1.行政部门负责车辆与船只的统一调度和日常管理。建立车辆与船只档案，记录车辆与船只的基本信息、维修保养情况等。审核燃油及维修费用报销单据，确保费用支出符合规定。2.财务部门负责燃油及维修费用的核算和报销管理。定期对燃油及维修费用进行统计分析，为公司决策提供数据支持。3.使用部门负责本部门车辆与船只的日常使用和维护，确保车辆与船只的正常运行。配合行政部门做好车辆与船只的调度工作，合理安排出行任务。及时向行政部门报告车辆与船只的故障情况，协助维修工作。三、燃油管理1.燃油采购行政部门根据车辆与船只的使用情况，制定燃油采购计划。统一选择具有资质的燃油供应商进行采购，确保燃油质量符合国家标准。采购燃油时，应签订采购合同，明确燃油价格、质量标准、交货方式等条款。2.燃油储存公司应设置专门的燃油储存设施，确保燃油储存安全。燃油储存设施应具备防火、防爆、防泄漏等安全措施，定期进行检查和维护。按照燃油的种类和性质进行分类储存，避免混存造成质量问题。3.燃油使用车辆与船只应配备专用的燃油计量器具，准确记录燃油消耗情况。驾驶员和船员应严格按照操作规程使用燃油，避免浪费。行政部门定期对车辆与船只的燃油消耗情况进行统计分析，发现异常情况及时查找原因并采取措施。4.燃油费用报销驾驶员和船员应在每次加油后及时填写燃油费用报销单，注明加油时间、地点、金额、车辆或船只牌号等信息。报销单应附上加油发票和燃油计量记录。行政部门审核报销单据后，报财务部门进行报销。四、维修管理1.维修计划使用部门应定期对车辆与船只进行检查和维护，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆与船只的使用情况和维修记录，制定年度维修计划。维修计划应包括维修项目、维修时间、维修预算等内容。2.维修审批车辆与船只发生故障需要维修时，驾驶员和船员应填写维修申请单，详细说明故障情况和维修要求。维修申请单经使用部门负责人审核后，报行政部门审批。行政部门根据维修申请单和维修计划进行审批，对于超出维修计划的项目，应报公司领导批准。3.维修实施行政部门根据审批后的维修申请单，选择具有资质的维修厂家进行维修。维修厂家应按照维修合同的要求进行维修，确保维修质量。行政部门应派人对维修过程进行监督，确保维修工作符合规定。4.维修验收维修完成后，维修厂家应提交维修清单和维修发票。行政部门组织使用部门、驾驶员和船员对维修项目进行验收，验收合格后方可结算费用。对于维修质量不符合要求的项目，维修厂家应负责返工，直至验收合格。5.维修费用报销维修费用报销时，应附上维修申请单、维修清单、维修发票等单据。行政部门审核报销单据后，报财务部门进行报销。财务部门应严格按照合同约定和公司规定进行费用结算，确保维修费用合理。五、监督与检查1.内部审计公司内部审计部门定期对车辆与船只的燃油及维修管理情况进行审计，检查费用支出的合理性、合规性。审计结果应及时向公司领导报告，并提出改进建议。2.日常检查行政部门不定期对车辆与船只的燃油使用和维修情况进行检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括燃油计量器具的准确性、维修记录的完整性、维修质量等。3.投诉处理设立投诉渠道，接受员工对车辆与船只燃油及维修管理方面的投诉。对投诉事项进行调查核实，及时处理，并将处理结果反馈给投诉人。六、考核与奖惩1.考核指标建立车辆与船只燃油及维修管理考核指标体系，包括燃油消耗率、维修费用率、维修质量合格率等。定期对各部门的燃油及维修管理情况进行考核评分。2.奖励措施对于在燃油及维修管理方面表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。3.惩罚措施对于违反本办法规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。因管理不善导致燃油浪费、维修费用超支等情况的，应追究