各功能用房管理制度

各功能用房管理制度一、引言为了确保各功能用房的正常使用，充分发挥其功能，保障教学、科研、办公等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。本制度适用于学校内所有功能用房，包括但不限于教室、实验室、会议室、办公室等。二、功能用房使用原则1.合理分配原则根据学校教学、科研、办公等实际需求，合理分配各功能用房，确保资源的有效利用。2.安全第一原则功能用房的使用必须符合安全要求，确保人员和财产的安全。3.高效利用原则鼓励各部门充分利用功能用房，提高使用效率，避免资源闲置。4.统一管理原则功能用房由学校统一管理，各部门不得擅自改变用途或私自占用。三、教室管理制度1.教室使用申请各部门需要使用教室时，应提前填写《教室使用申请表》，注明使用时间、用途、人数等信息。申请表需经所在部门负责人签字同意后，提交至学校教务处。2.教室安排与调整教务处根据各部门的申请，结合教室资源情况，统一安排教室，并及时通知相关部门。如遇特殊情况需要调整教室安排，教务处应提前通知相关部门，并说明原因。3.教室使用规范使用者应提前到达教室，做好上课或活动准备，不得迟到。保持教室整洁卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾。爱护教室设施设备，不得随意损坏或拆卸，如有损坏应及时报告并照价赔偿。遵守教学秩序，不得在教室内大声喧哗、打闹，影响他人。未经教务处同意，不得擅自更换教室或更改使用时间。4.教室设备管理教务处负责教室设备的日常管理和维护，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。使用者发现设备故障时，应及时报告教务处，由教务处安排维修人员进行维修。学期结束后，教务处应对教室设备进行全面检查和维护，做好设备的保养工作。四、实验室管理制度1.实验室使用申请各教学科研单位需要使用实验室时，应提前填写《实验室使用申请表》，注明使用时间、实验项目、人数等信息。申请表需经所在单位负责人签字同意后，提交至学校实验室管理部门。2.实验室安排与调整实验室管理部门根据各单位的申请，结合实验室资源情况，统一安排实验室，并及时通知相关单位。如遇特殊情况需要调整实验室安排，实验室管理部门应提前通知相关单位，并说明原因。3.实验室使用规范使用者应提前了解实验操作规程和注意事项，严格按照操作规程进行实验。保持实验室整洁卫生，实验完毕后及时清理实验设备和场地，不得在实验室内吸烟、乱扔垃圾。爱护实验室设施设备，不得随意损坏或拆卸，如有损坏应及时报告并照价赔偿。遵守实验室安全规定，做好安全防范措施，确保实验安全。未经实验室管理部门同意，不得擅自更换实验室或更改使用时间。4.实验室设备管理实验室管理部门负责实验室设备的日常管理和维护，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。使用者发现设备故障时，应及时报告实验室管理部门，由实验室管理部门安排维修人员进行维修。学期结束后，实验室管理部门应对实验室设备进行全面检查和维护，做好设备的保养工作。5.实验室安全管理建立健全实验室安全管理制度，加强安全教育，提高师生的安全意识。配备必要的安全设施和防护用品，如消防器材、通风设备、防护眼镜等。定期进行安全检查，及时消除安全隐患，确保实验室安全。制定应急预案，如火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处理措施，定期进行演练，提高应急处置能力。五、会议室管理制度1.会议室使用申请各部门需要使用会议室时，应提前填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。申请表需经所在部门负责人签字同意后，提交至学校办公室。2.会议室安排与调整学校办公室根据各部门的申请，结合会议室资源情况，统一安排会议室，并及时通知相关部门。如遇特殊情况需要调整会议室安排，学校办公室应提前通知相关部门，并说明原因。3.会议室使用规范使用者应提前到达会议室，做好会议准备，不得迟到。保持会议室整洁卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。爱护会议室设施设备，不得随意损坏或拆卸，如有损坏应及时报告并照价赔偿。遵守会议秩序，不得在会议室内大声喧哗、打闹，影响会议进行。未经学校办公室同意，不得擅自更换会议室或更改使用时间。4.会议室设备管理学校办公室负责会议室设备的日常管理和维护，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。使用者发现设备故障时，应及时报告学校办公室，由学校办公室安排维修人员进行维修。会议结束后，使用者应关闭会议室设备，整理好会议资料，保持会议室整洁。六、办公室管理制度1.办公室使用规范保持办公室整洁卫生，定期打扫，不得在办公室内吸烟、乱扔垃圾。爱护办公室设施设备，不得随意损坏或拆卸，如有损坏应及时报告并照价赔偿。遵守办公秩序，不得在办公室内大声喧哗、打闹，影响他人工作。节约用电、用水，离开办公室时及时关闭电器设备和水龙头。2.办公用品管理学校统一采购办公用品，各部门根据实际需求领用。建立办公用品领用登记制度，记录领用时间、品种、数量等信息。合理使用办公用品，避免浪费。3.文件资料管理各部门应建立文件资料管理制度，对文件资料进行分类、整理、归档。重要文件资料应妥善保管，防止丢失或损坏。严格遵守文件资料的传阅、借阅制度，确保文件资料的安全。4.办公设备管理学校统一配置办公设备，各部门负责设备的日常使用和维护。使用者应正确使用办公设备，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时报告学校相关部门，由专业人员进行维修。七、功能用房维护与维修1.定期检查学校相关管理部门应定期对各功能用房进行检查，包括设施设备的运行情况、环境卫生等，及时发现问题并做好记录。2.日常维护各功能用房的使用者应做好日常维护工作，如保持室内整洁、设备清洁等，发现小故障及时处理，无法处理的及时报告。3.维修申请如功能用房出现较大故障或需要进行维修，使用者应填写《维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，提交至学校相关管理部门。4.维修安排学校相关管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修，并告知申请人维修时间和预计完成时间。5.维修验收维修完成后，由学校相关管理部门组织验收，确保维修质量符合要求。验收合格后，维修人员应填写维修记录，交学校相关管理部门存档。八、功能用房安全管理1.安全责任各功能用房的使用者为安全责任人，负责本用房的安全管理工作。学校相关管理部门应加强对功能用房安全管理工作的指导和监督。2.安全检查定期进行安全检查，包括消防设施、电气设备、门窗等，确保安全设施完好有效。对检查中发现的安全隐患，应及时整改。3.安全教育加强对功能用房使用者的安全教育，提高安全意识，掌握安全知识和技能，确保使用安全。4.应急处置制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织演练，提高应急处置能力，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。九、功能用房使用监督与考核1.监督检查学校相关管理部门定期对各功能用房的使用情况进行监督检查，包括使用申请执行情况、使用规范遵守情况、设备维护情况等。2.违规处理对违反功能用房管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育