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文档简介

qf营销人员管理制度32一、总则1.目的为了规范QF营销人员的行为,提高营销人员的工作效率和业绩,加强公司营销团队的建设与管理,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于QF公司所有从事营销工作的人员,包括但不限于销售代表、市场专员、营销经理等。3.基本原则以客户为中心,满足客户需求,提高客户满意度。公平、公正、公开的原则,确保营销人员在制度面前人人平等。激励与约束并重,充分调动营销人员的积极性和主动性。二、营销人员岗位职责1.销售代表负责公司产品的市场推广和销售工作,完成个人销售任务指标。深入了解客户需求,提供专业的产品解决方案,促成交易。收集市场信息,反馈客户意见和市场动态,为公司产品优化和营销策略调整提供依据。维护客户关系,定期回访客户,提高客户忠诚度。2.市场专员制定市场推广计划,组织实施各类市场活动,提升公司品牌知名度和产品影响力。进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手情况,为公司营销决策提供支持。协助销售代表开展销售工作,提供市场宣传资料和销售工具。管理公司线上线下宣传渠道,包括网站、社交媒体、广告投放等,确保宣传效果。3.营销经理负责营销团队的整体管理和运作,制定团队销售目标和工作计划,并组织实施。指导和培训营销人员,提升团队整体业务水平和销售能力。协调公司内部各部门之间的工作关系,确保营销工作顺利开展。分析市场数据和销售业绩,制定营销策略和销售方案,推动公司业绩增长。三、招聘与培训1.招聘根据公司营销业务发展需求,制定营销人员招聘计划。通过多种渠道发布招聘信息,吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等环节,选拔优秀的营销人才加入公司。2.培训新员工入职培训:对新入职的营销人员进行公司概况、企业文化、产品知识、销售技巧等方面的培训,使其尽快熟悉公司和业务。定期内部培训:每月组织至少一次内部培训课程,邀请公司内部专家或外部讲师进行授课,内容涵盖市场动态、行业趋势、销售策略、客户管理等。专项培训:根据业务需求和营销人员的实际情况,安排针对性的专项培训,如新产品推广培训、大客户销售培训等。培训考核:建立培训考核机制,对营销人员的培训效果进行评估。考核结果与绩效挂钩,激励营销人员积极参加培训,提高自身业务能力。四、绩效考核1.考核指标销售业绩:以销售额、销售利润、销售任务完成率等指标考核营销人员的销售成果。客户开发与维护:包括新客户开发数量、客户拜访频率、客户满意度等指标,考察营销人员在客户拓展和关系维护方面的工作表现。市场推广:根据市场活动参与度、市场宣传效果、品牌知名度提升等指标评估市场专员的工作业绩。团队协作:考核营销人员与团队成员之间的协作配合情况,如信息共享、协同工作等。专业能力:通过业务知识考核、销售技巧评估等方式,考察营销人员的专业水平和业务能力提升情况。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,年度考核在每年年底进行,年度考核结果为全年各月度考核结果的综合评定。3.考核方式自我评估:营销人员每月初对上一阶段的工作进行自我总结和评估,填写绩效考核自评表。上级评估:营销人员的直接上级根据其工作表现,结合各项考核指标,对营销人员进行评分,并填写绩效考核评估表。客户评估:对于涉及客户服务的营销人员,可邀请客户对其服务质量和工作表现进行评价,作为绩效考核的参考依据。综合评估:人力资源部门对营销人员的各项考核数据进行汇总和分析,形成最终的绩效考核结果。4.绩效奖金与激励根据绩效考核结果,发放绩效奖金。绩效奖金与营销人员的业绩表现直接挂钩,业绩优秀者可获得较高的绩效奖金。设立年度优秀营销人员奖项,对在年度营销工作中表现突出的个人进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。对于连续多个考核周期业绩不佳的营销人员,公司将采取警告、培训辅导、调岗等措施,直至解除劳动合同。五、薪酬福利1.薪酬结构营销人员的薪酬由基本工资、绩效工资、提成奖金等部分组成。基本工资:根据营销人员的岗位级别和工作经验确定,为营销人员提供基本的生活保障。绩效工资:与绩效考核结果挂钩,根据营销人员每月的工作表现发放,激励营销人员提高工作业绩。提成奖金:根据营销人员的销售业绩按照一定比例提取,鼓励营销人员积极拓展业务,增加销售额。2.提成政策根据产品类别和销售渠道,制定不同的提成比例。一般来说,销售额越高,提成比例越高。对于新开发的客户或重点项目,可给予额外的提成奖励,以激励营销人员开拓新市场和争取优质客户。提成奖金的发放时间与销售款项到账时间相关,确保营销人员的收入与公司资金回笼情况相匹配。3.福利保障公司按照国家法律法规为营销人员缴纳五险一金,提供完善的社会保障。为营销人员提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,保障员工的合法权益。定期组织员工体检,关注营销人员的身体健康。根据公司经营情况和员工需求,适时提供其他福利项目,如节日福利、员工旅游、培训机会等。六、工作流程与规范1.客户开发流程市场调研:通过各种渠道收集潜在客户信息,分析客户需求和市场竞争情况,确定目标客户群体。客户拜访:营销人员根据客户信息制定拜访计划,提前准备好产品资料和销售话术,按照预约时间拜访客户,介绍公司产品和服务,了解客户需求,建立初步联系。需求分析:与客户深入沟通,挖掘客户潜在需求,为客户提供个性化的产品解决方案。方案演示:向客户详细演示产品解决方案的优势和特点,解答客户疑问,争取客户认可。商务谈判:与客户就合作条款、价格、交付时间等进行商务谈判,达成合作意向。合同签订:根据商务谈判结果,起草并签订销售合同,明确双方权利和义务。项目跟进:合同签订后,营销人员负责跟进项目执行情况,协调公司内部各部门资源,确保项目顺利交付,及时解决客户在项目过程中遇到的问题。2.销售合同管理合同起草:营销人员根据与客户达成的合作意向,起草销售合同,确保合同条款清晰、准确、合法,符合公司利益。合同审核:销售合同起草完成后,提交给公司法务部门和相关领导进行审核,审核通过后方可签订。合同签订:营销人员与客户双方签字盖章后,合同正式生效。合同签订后,及时将合同副本提交给公司相关部门存档。合同执行:按照合同约定,跟踪项目执行进度,确保产品按时交付、服务到位。及时与客户沟通合同执行情况,处理合同变更、违约等事项。合同结算:根据合同约定的结算方式和时间,及时与客户进行款项结算。对于逾期未付款项,及时采取催款措施,确保公司资金回笼。3.客户关系管理客户信息管理:营销人员负责建立和维护客户信息档案,包括客户基本信息、购买记录、需求偏好、沟通记录等,确保客户信息的完整性和准确性。客户拜访计划:制定定期的客户拜访计划,保持与客户的密切沟通。拜访频率根据客户重要程度和业务需求确定,一般每月至少拜访一次重要客户。客户投诉处理:及时响应客户投诉,认真倾听客户诉求,协调公司相关部门迅速解决问题。在规定时间内给予客户满意的答复,并跟踪处理结果,确保客户问题得到彻底解决,提高客户满意度。客户关怀活动:定期开展客户关怀活动,如节日问候、生日祝福、产品培训、客户答谢会等,增强客户与公司之间的感情,提高客户忠诚度。七、市场推广管理1.市场推广计划制定市场专员根据公司年度营销目标和市场情况,制定年度市场推广计划,明确推广目标、推广策略、推广渠道、推广预算等内容。年度市场推广计划需经公司营销部门负责人审核,并报公司管理层批准后实施。根据年度市场推广计划,制定季度和月度市场推广执行计划,将推广任务分解到具体时间段和责任人,确保市场推广工作有序进行。2.市场活动策划与执行针对不同的产品特点和目标客户群体,策划各类市场活动,如产品发布会、行业研讨会、促销活动、线上线下营销活动等。市场活动策划方案应包括活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动预算、活动预期效果等详细内容。活动策划方案经审核通过后,组织相关人员进行活动筹备和执行。在活动执行过程中,要确保活动现场秩序良好,活动内容丰富有趣,达到预期的推广效果。活动结束后,及时对活动进行总结和评估,分析活动效果,总结经验教训,为今后的市场活动提供参考。3.市场宣传资料管理市场专员负责设计、制作和更新公司各类市场宣传资料,如宣传册、海报、宣传单页、产品视频等,确保宣传资料内容准确、形象、有吸引力。宣传资料的设计制作应符合公司品牌形象和产品定位,遵循统一的视觉规范和风格。建立市场宣传资料发放和使用管理制度,严格控制宣传资料的发放范围和数量,确保宣传资料得到合理利用。定期对宣传资料的库存进行盘点,及时补充和更新。4.线上营销管理负责公司官方网站的建设和维护,确保网站内容及时更新,页面设计美观、易用,提高网站的用户体验和搜索引擎排名。制定并执行公司社交媒体营销策略,选择合适的社交媒体平台进行品牌推广和产品宣传,如微信公众号、微博、抖音等。定期发布有价值的内容,吸引粉丝关注,与用户进行互动,提高品牌知名度和影响力。开展线上广告投放工作,根据目标客户群体和营销目标,选择合适的广告平台和投放形式,如搜索引擎广告、信息流广告、视频广告等。定期对广告投放效果进行监测和分析,优化广告投放策略,提高广告投放回报率。八、费用管理1.营销费用预算营销部门根据年度营销计划,制定营销费用预算,包括市场推广费用、销售费用、客户关系维护费用等。营销费用预算应详细列出各项费用的预算金额、预算依据和使用时间,确保预算的合理性和可操作性。营销费用预算经公司财务部门审核和公司管理层批准后执行。2.费用报销流程营销人员在开展业务活动过程中产生的费用,应按照公司规定的费用报销制度进行报销。费用报销时,需填写费用报销单,附上相关的发票、收据等原始凭证,并注明费用发生的时间、地点、事由等详细信息。营销人员将费用报销单提交给部门负责人审核,部门负责人应根据业务实际情况对报销费用的合理性和真实性进行审核,并签字确认。部门负责人审核通过后,将费用报销单提交给财务部门进行复核。财务部门按照公司财务制度对报销凭证和报销金额进行审核,审核无误后予以报销。3.费用控制与监督公司建立营销费用控制机制,定期对营销费用的使用情况进行统计和分析,确保费用支出符合预算要求。财务部门对营销费用的报销情况进行监督检查,对于不符合规定的费用报销予以拒绝,并及时向公司管理层报告。营销部门应加强对营销费用的管理,合理安排费用支出,提高费用使用效率,避免浪费和不合理支出。九、保密制度1.保密范围营销人员在工作过程中接触到的公司商业秘密,包括但不限于客户信息、产品研发资料、销售策略、市场数据、财务信息等。公司内部未公开的业务文件、会议纪要、工作计划等信息。2.保密措施营销人员应签订保密协议,明确保密义务和违约责任。对涉及公司商业秘密的文件、资料等进行严格保管,不得随意泄露或传播。在与客户、合作伙伴等交流过程中,要注意保护公司商业秘密,不得向无关人员透露。离职时,应将所有涉及公司商业秘密的文件、资料等归还公司,并履行保密义务。3.违规处理如营销人员违反保密制度,泄露公司商业秘密,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。因营销人员泄密行为给公司造成损失的,公司有权要求其赔偿相应的经济损失。如构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。十、奖惩制度1.奖励制度设立多种奖励项目,对在营销工作中表现优秀的个人和团队进行表彰和奖励。业绩奖励:对于完成或超额完成销售任务、销售业绩突出的营销人员,给予提成奖金、绩效奖金、荣誉证书等奖励。创新奖励:对提出创新性的营销思路、方法或解决方案,并取得良好效果的营销人员,给予奖励。团队协作奖励:对在团队协作方面表现出色,积极配合团队成员完成工作任务的营销团队或个人,给予奖励。客户满意度奖励:根据客户满意度调查结果,对客户满意度高的营销人员进行奖励,以鼓励营销人员提高客户服务质量。2.惩罚制度对于违反公司规章制度、工作纪律的营销人员,视情节轻重给予相应的处罚。警告:对于初次违反公司规定,情节较轻的行为,给予口头或书面警告。罚款:对违反公司

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