工程管理部管理制度1

工程管理部管理制度1一、总则1.目的为加强工程管理部的规范化管理，确保工程项目的顺利实施，提高工程质量、进度和效益，实现项目目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于工程管理部负责的所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程建设项目。3.职责分工工程管理部经理：全面负责工程管理部的日常工作，制定工作计划和目标，组织项目实施，协调内外部关系，监督项目进展和质量，对项目的整体结果负责。项目负责人：负责具体项目的实施，包括施工组织、进度控制、质量监督、安全管理、成本控制等工作，及时汇报项目进展情况和解决项目中出现的问题。专业工程师：按照专业分工，负责工程项目中的技术支持、质量检查、技术文件审核等工作，确保工程技术符合规范和要求。其他工作人员：根据各自岗位职责，配合完成工程项目中的各项具体工作。二、项目前期管理1.项目立项根据公司发展战略和业务需求，由相关部门提出项目立项申请，填写《项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、内容、投资估算、预期效益等。工程管理部对项目立项申请进行初步评估，包括技术可行性、经济合理性、环境影响等方面，提出评估意见。公司管理层根据工程管理部的评估意见，对项目立项申请进行审批，批准后的项目进入前期准备阶段。2.项目规划与设计项目负责人组织相关人员进行项目规划，明确项目的总体布局、功能分区、工艺流程等，编制《项目规划方案》。根据项目规划方案，委托有资质的设计单位进行项目设计，签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等。工程管理部参与设计方案的评审，提出优化建议，确保设计方案满足项目需求和相关规范要求。设计单位根据评审意见对设计方案进行修改完善，形成最终的设计文件，包括初步设计、施工图设计等，工程管理部负责审核设计文件，确保设计文件的准确性和完整性。3.项目招标与合同管理根据项目设计文件和施工要求，编制项目招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。按照公司招标管理制度，组织开展项目招标工作，包括发布招标公告、资格预审、招标文件编制、开标、评标、定标等环节。与中标单位签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等条款。对施工合同的执行情况进行跟踪管理，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。三、项目施工管理1.施工组织设计项目负责人组织编制施工组织设计，根据项目特点、施工条件、施工工艺等，合理安排施工顺序、施工进度、施工方法、施工机械等，确保施工组织设计的科学性和可行性。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、文明施工措施等内容。工程管理部对施工组织设计进行审核，提出修改意见，确保施工组织设计符合项目要求和相关规范标准。2.施工准备工作施工单位按照施工组织设计的要求，做好施工场地平整、临时设施搭建、施工材料和设备进场等施工准备工作。工程管理部负责对施工单位的施工准备工作进行检查，确保施工准备工作满足施工要求。组织施工单位、监理单位、设计单位等进行技术交底，明确施工技术要求、质量标准、施工工艺等，确保各方对项目施工有清晰的认识。3.工程进度管理项目负责人根据施工组织设计编制详细的工程进度计划，明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间，并将工程进度计划报工程管理部审核。工程管理部建立工程进度跟踪制度，定期对工程进度进行检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析偏差原因，采取相应的措施进行调整。如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误，项目负责人应及时向工程管理部报告，提出调整进度计划的建议，经批准后组织实施。4.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量管理目标、质量责任、质量控制措施等，确保工程质量符合相关标准和规范要求。工程管理部对工程项目进行质量监督检查，定期检查施工单位的质量保证体系运行情况、施工质量检验记录等，发现质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。组织施工单位、监理单位等进行工程质量验收，包括分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收等，确保工程质量符合验收标准。对工程质量事故进行调查处理，分析事故原因，明确责任，提出整改措施，防止类似事故再次发生。5.工程安全管理建立安全生产管理制度，明确安全生产目标、安全责任、安全操作规程、安全检查制度等，确保施工安全。工程管理部对工程项目进行安全监督检查，定期检查施工单位的安全生产保证体系运行情况、安全防护设施设置情况、施工人员安全教育培训情况等，发现安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。组织施工单位、监理单位等进行安全检查和隐患排查治理，对重大安全隐患实行挂牌督办，确保施工安全。发生安全事故时，项目负责人应立即组织救援，保护事故现场，并及时向工程管理部和相关部门报告，配合有关部门进行事故调查处理。6.工程成本管理项目负责人根据项目预算和施工进度计划，编制项目成本计划，明确成本控制目标和成本控制措施。工程管理部对项目成本进行跟踪管理，定期检查成本支出情况，对比实际成本与计划成本的差异，分析偏差原因，采取相应的措施进行调整。严格控制工程变更，对工程变更进行审核，评估变更对工程进度、质量、成本的影响，按照规定的程序进行审批。做好工程结算工作，审核施工单位提交的工程结算资料，确保工程结算的准确性和合理性。四、项目竣工验收管理1.竣工验收准备工程完工后，施工单位应组织自查自验，整改存在的问题，整理工程竣工资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程结算报告、工程技术资料等。项目负责人组织相关人员对工程进行预验收，检查工程是否符合设计要求和相关规范标准，对发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。施工单位整改完毕后，向工程管理部提交工程竣工验收申请报告，工程管理部审核申请报告，符合条件的组织竣工验收。2.竣工验收程序工程管理部组织施工单位、监理单位、设计单位等相关人员成立竣工验收小组，制定竣工验收方案。竣工验收小组按照竣工验收方案对工程进行检查，包括工程实体质量检查、工程资料审查等。对检查中发现的问题，提出整改意见，要求施工单位限期整改。施工单位整改完毕后，提交整改报告，竣工验收小组对整改情况进行复查。经验收合格的工程，由竣工验收小组出具竣工验收报告，办理工程移交手续。3.竣工验收备案工程管理部负责将竣工验收报告及相关资料报建设行政主管部门备案，办理工程竣工验收备案手续。工程竣工验收备案后，项目正式交付使用，工程管理部负责对工程的后期维护管理进行跟踪指导。五、项目后期维护管理1.维护管理责任工程管理部负责制定项目后期维护管理计划，明确维护管理的内容、要求、责任部门等。根据维护管理计划，组织相关部门或单位对工程进行定期维护检查，及时发现和处理工程存在的问题。对于工程出现的质量问题或安全隐患，工程管理部应及时协调相关部门或单位进行维修处理，确保工程正常使用。2.维护管理内容对工程的主体结构、建筑装饰、电气设备、给排水系统、消防系统等进行定期检查和维护，确保其正常运行。对工程的室外道路、绿化、围墙等附属设施进行维护管理，保持其良好的使用状态。对工程的使用情况进行跟踪调查，收集用户反馈意见，及时解决用户提出的问题。3.维护管理费用项目后期维护管理费用纳入公司年度预算，工程管理部根据维护管理计划和实际需要，编制维护管理费用预算，报公司审批。维护管理费用应专款专用，严格控制费用支出，确保维护管理工作的顺利开展。六、项目文档管理1.文档分类工程项目文档分为项目前期文档、项目施工文档、项目竣工验收文档、项目后期维护文档等四类。项目前期文档包括项目立项申请、项目规划方案、设计文件、招标文件、合同文件等。项目施工文档包括施工组织设计、施工技术交底、施工日志、工程质量检验记录、工程安全检查记录、工程变更文件等。项目竣工验收文档包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程结算报告、工程技术资料等。项目后期维护文档包括维护管理计划、维护检查记录、维修处理记录等。2.文档收集与整理项目负责人负责组织相关人员收集和整理工程项目文档，确保文档的完整性和准确性。文档应按照分类标准进行整理，建立文档目录，便于查找和使用。对重要文档应进行备份，防止文档丢失或损坏。3.文档保管与借阅工程管理部设立专门的文档保管室，配备必要的保管设备，对工程项目文档进行妥善保管。建立文档借阅制度，严格控制文档的借阅范围和借阅期限，借阅文档应办理借阅手续，按时归还。对涉及公司机密的文档，应严格按照公司保密制度进行管理，防止机密泄露。七、考核与奖惩1.考核内容对工程管理部工作人员的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、专业技能等方面。工作业绩考核主要包括项目进度、项目质量、项目成本控制、项目安全管理等指标的完成情况。工作态度考核主要包括工作责任心、工作积极性、工作主动性等方面。团队协作考核主要包括与其他部门或单位的沟通协作情况、团队合作精神等方面。专业技能考核主要包括专业知识水平、业务能力、解决问题的能力等方面。2.考核方式工程管理部经理负责对部门工作人员进行考核，考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每季度进行一次，考核结果作为员工绩效奖金发放、岗位晋升、评先评优等的重要依据。不定期考核根据工作需要随时进行，对在工作中表现突出或出现重大失