设施管理制度

设施管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司各类设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，延长设施使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有设施，包括但不限于办公设施、生产设备、动力设施、运输设施、环保设施等。3.职责分工设施管理部门：负责设施的统一规划、选型、采购、安装调试、验收、日常维护、维修保养、报废处置等工作。使用部门：负责设施的正确使用、日常清洁、简单故障报告等工作，并配合设施管理部门进行设施的维护和维修。财务部门：负责设施购置、维修、更新等费用的预算编制、审核和报销，并对设施的资产价值进行核算和管理。安全管理部门：负责对设施的安全运行情况进行监督检查，督促设施管理部门和使用部门落实安全管理制度，确保设施使用安全。二、设施规划与选型1.需求调研设施管理部门应定期与各使用部门沟通，了解生产经营活动对设施的需求，收集设施使用过程中的问题和改进建议，为设施的规划和选型提供依据。2.规划制定根据公司发展战略和生产经营计划，设施管理部门制定设施年度规划，明确设施的购置、更新、改造等计划，并报公司领导审批。3.选型标准在设施选型过程中，应综合考虑设施的技术性能、质量可靠性、经济性、环保性、安全性等因素，优先选择技术先进、质量可靠、节能环保、易于维护的设施。4.供应商选择建立合格供应商名录，通过招标、询价、谈判等方式选择供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和审核，确保选择的供应商能够提供优质的产品和服务。三、设施采购1.采购申请使用部门根据设施需求填写采购申请单，详细说明设施的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交设施管理部门。2.采购审批设施管理部门对采购申请进行审核，核实需求的合理性和必要性，报公司领导审批。重大设施采购需经过公司相关部门会审。3.采购实施设施管理部门按照审批后的采购申请，选择合适的采购方式进行采购。采购合同应明确设施的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.到货验收设施到货前，设施管理部门应通知使用部门、质量检验部门等相关人员做好验收准备。设施到货后，由质量检验部门按照合同要求进行质量检验，使用部门和设施管理部门进行数量、规格、型号等方面的验收。验收合格后，办理入库手续。四、设施安装调试与验收1.安装调试设施管理部门负责组织设施的安装调试工作，按照设施安装说明书的要求进行操作，确保设施安装牢固、运行正常。在安装调试过程中，应做好记录，及时解决出现的问题。2.验收准备设施安装调试完成后，设施管理部门应整理相关资料，包括设施采购合同、安装调试记录、质量检验报告等，提交验收申请。3.验收组织由公司领导或指定的验收小组负责设施的验收工作。验收小组应包括设施管理部门、使用部门、质量检验部门等相关人员。4.验收内容验收内容包括设施的外观、数量、规格、型号、性能指标、运行状况、安全防护装置等。验收合格后，出具验收报告，办理固定资产入账手续。五、设施日常管理1.台账建立设施管理部门应为每台设施建立台账，记录设施的基本信息、购置时间、使用部门、维护保养记录、维修记录、报废记录等内容。2.标识管理对设施进行标识管理，标明设施的名称、规格、型号、编号、使用部门等信息，便于识别和管理。3.档案管理设施管理部门应建立设施档案，收集和整理设施的相关资料，包括采购合同、安装调试记录、质量检验报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录等，确保档案资料的完整性和准确性。4.盘点清查定期对设施进行盘点清查，核实设施的数量、状态、使用情况等，确保账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的设施，应查明原因，及时进行处理。六、设施维护保养1.维护保养计划设施管理部门根据设施的使用说明书和运行状况，制定设施年度维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划应报公司领导审批后实施。2.日常维护使用部门负责设施的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。使用人员应按照操作规程正确使用设施，发现问题及时报告设施管理部门。3.一级保养以使用部门为主，设施管理部门为辅，对设施进行一级保养。一级保养的内容包括设备外观清洁、设备润滑、设备紧固、设备运行状况检查等，保养周期一般为每月一次。4.二级保养以设施管理部门为主，使用部门配合，对设施进行二级保养。二级保养的内容包括设备内部清洁、设备调整、设备精度检查、设备故障排除等，保养周期一般为每季度一次。5.保养记录设施管理部门和使用部门应做好设施维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、结果等信息。维护保养记录应妥善保存，作为设施管理的重要依据。七、设施维修管理1.维修申请使用部门发现设施出现故障或异常情况时，应填写维修申请单，详细说明故障现象、发生时间、影响范围等信息，并提交设施管理部门。2.维修审批设施管理部门对维修申请进行审核，判断故障的严重程度和维修的必要性，报公司领导审批。紧急故障可先口头报告，事后补办维修申请手续。3.维修实施设施管理部门根据维修申请，安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。在维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，由使用部门和设施管理部门对维修质量进行验收。验收合格后，在维修申请单上签字确认。对维修质量不合格的，应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。5.维修费用管理财务部门对设施维修费用进行核算和管理，严格控制维修费用支出。维修费用应按照公司财务制度的规定进行报销，确保费用支出的合理性和合规性。八、设施改造与更新1.改造与更新需求评估设施管理部门定期对设施的运行状况、技术性能、使用寿命等进行评估，结合公司生产经营发展的需要，提出设施改造与更新的需求。2.改造与更新方案制定根据设施改造与更新需求，设施管理部门组织相关人员制定改造与更新方案。改造与更新方案应包括改造与更新的内容、技术方案、实施计划、预算费用等。3.改造与更新审批改造与更新方案报公司领导审批，重大改造与更新项目需经过公司相关部门会审。审批通过后，按照方案组织实施。4.改造与更新实施设施管理部门负责设施改造与更新项目的实施，组织施工队伍进行施工。在施工过程中，应做好安全管理、质量管理、进度管理等工作，确保项目顺利完成。5.改造与更新验收设施改造与更新项目完成后，由公司领导或指定的验收小组进行验收。验收内容包括改造与更新的内容、技术性能、运行状况等。验收合格后，办理相关手续，将改造与更新后的设施纳入正常管理。九、设施报废管理1.报废鉴定设施管理部门定期对设施进行检查和评估，对符合报废条件的设施提出报废申请。报废条件包括设施已超过规定的使用年限、技术性能严重落后、维修成本过高、因意外事故导致设施严重损坏无法修复等。2.报废审批设施报废申请报公司领导审批，重大设施报废需经过公司相关部门会审。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理设施管理部门负责设施报废处理工作，可采用报废出售、报废拆解、报废捐赠等方式进行处理。在报废处理过程中，应做好资产核销等工作，确保资产账实相符。4.报废资产监管财务部门和审计部门对报废资产的处理情况进行监督检查，防止国有资产流失。十、设施安全管理1.安全制度制定设施管理部门应制定设施安全管理制度，明确设施安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。2.安全培训教育对设施操作人员进行安全培训教育，使其熟悉设施的安全操作规程和注意事项，提高安全意识和操作技能。3.安全检查定期对设施进行安全检查，检查内容包括设施的安全防护装置、电气系统、机械传动系统、运行状况等。对检查中发现的安全隐患，应及时整改，确保设施安全运行。4.安全事故处理发生设施安全事故时，应立即启动安全事故应急预案，采取有效措施进行救援和处理，及时报告公司领导和相关部门。对事故原因进行调查分析，提出处理意见和防范措施，防止事故再次发生。十一、设施信息化管理1.信息化系统建设建立设施信息化管理系统，实现设施台账、维护保养记录、维修记录、档案资料等信息的电子化管理，提高设施管理的效率和准确性。2.数据录入与更新设施管