POP海报管理制度6.6

POP海报管理制度6.6一、总则（一）目的为了规范公司POP海报的设计、制作、使用及管理，充分发挥POP海报在品牌宣传、产品推广、活动告知等方面的作用，提升公司形象和营销效果，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各门店在开展各类营销活动、日常宣传推广等工作中涉及的POP海报相关事宜。（三）原则1.统一规范原则：确保POP海报的设计风格、内容呈现、制作标准等方面保持统一，体现公司整体形象。2.高效实用原则：以简洁明了、易于理解的方式传达信息，满足实际宣传推广需求，提高工作效率。3.安全合规原则：海报内容符合法律法规要求，制作及使用过程确保安全，避免出现任何违规风险。二、职责分工（一）市场部1.负责制定公司年度POP海报宣传计划，明确不同阶段的宣传主题和重点。2.设计制作通用型、品牌形象类的POP海报模板，并根据业务需求及时更新优化。3.指导、协助各部门、各门店根据实际情况对通用模板进行个性化调整，以满足特定活动或区域的宣传需求。4.对各部门、各门店提交的POP海报设计初稿进行审核，确保内容准确、风格一致、符合品牌形象。（二）各部门、各门店1.根据自身业务需求，提前向市场部提出POP海报制作申请，详细说明海报的主题、用途、使用时间、使用地点等信息。2.负责本部门、本门店POP海报的日常张贴、维护及更新工作，确保海报张贴位置合理、整洁美观，及时更换破损或过期的海报。3.在使用过程中，收集员工、顾客对POP海报的反馈意见，及时反馈给市场部，以便对海报内容和形式进行优化改进。（三）行政部1.负责POP海报制作材料的采购及库存管理，确保材料质量合格、供应及时。2.协调相关资源，保障POP海报制作场地、设备等硬件条件，为制作工作提供必要的支持。（四）财务部1.负责审核POP海报制作费用预算，确保费用支出合理合规。2.对POP海报制作及宣传活动所涉及的费用进行核算和报销管理，严格执行财务审批流程。三、设计与制作（一）设计要求1.主题明确：海报内容要围绕宣传主题展开，突出核心信息，避免信息繁杂导致受众理解困难。2.风格统一：遵循公司品牌形象识别系统（CIS）的要求，保持海报设计风格的一致性，包括色彩搭配、字体选择、图形元素等方面。3.视觉吸引力：运用合适的设计手法，如图片、文字排版、色彩对比等，增强海报的视觉冲击力，吸引受众的注意力。4.内容准确：海报中的文字信息、产品图片、活动详情等必须准确无误，避免误导消费者。5.简洁易懂：尽量使用简洁明了的语言和图形，确保不同文化程度、不同背景的受众都能快速理解海报传达的信息。（二）制作流程1.申请：各部门、各门店如需制作POP海报，应提前填写《POP海报制作申请表》（见附件1），提交给市场部。申请表应详细说明海报的主题、用途、使用时间、使用地点、尺寸规格、内容要求等信息。2.设计：市场部收到申请表后，根据申请内容安排设计师进行海报设计。设计师应在规定时间内完成设计初稿，并提交给市场部负责人审核。3.审核：市场部负责人对设计初稿进行审核，重点检查海报内容是否准确、风格是否符合公司要求、视觉效果是否良好等。如发现问题，应及时反馈给设计师进行修改，直至审核通过。4.制作：审核通过后的海报设计稿交由行政部安排制作。行政部根据海报的尺寸规格和数量，选择合适的制作材料和制作工艺，确保海报制作质量。制作过程中，应严格按照设计稿进行制作，如有特殊要求应及时与市场部沟通协调。5.验收：海报制作完成后，行政部应组织相关人员进行验收。验收内容包括海报的尺寸规格、内容准确性、颜色偏差、制作工艺质量等方面。如发现问题，应及时要求制作方进行整改，直至验收合格。6.交付：验收合格的POP海报由行政部交付给申请部门或门店，并做好交付记录。申请部门或门店在收到海报后，应及时进行张贴或使用，并妥善保管。（三）制作材料与工艺1.制作材料纸张类：根据海报的用途和展示环境，选择合适的纸张材质，如铜版纸、卡纸、海报纸等。纸张应具有较好的印刷适应性、色彩表现力和耐折性。板材类：对于较大尺寸或需要长期展示的海报，可选用KT板、PVC板、亚克力板等板材。板材应具有一定的强度和稳定性，表面平整光滑，便于画面粘贴和展示。其他材料：如胶水、胶带、喷绘墨水等辅助材料，应选用质量可靠、环保无毒的产品，确保海报制作和使用过程的安全。2.制作工艺印刷工艺：根据海报的设计要求和数量，选择合适的印刷工艺，如胶印、数码印刷、丝网印刷等。印刷应保证画面清晰、色彩鲜艳、层次丰富，无明显的重影、色差、网点丢失等问题。后期加工工艺：根据海报的需要，可进行覆膜、裱板、裁剪、打孔、装订等后期加工工艺。后期加工应保证工艺质量，不影响海报的整体效果和使用功能。四、使用与管理（一）张贴规范1.张贴位置：各部门、各门店应根据海报的宣传主题和目标受众，选择合适的张贴位置。海报应张贴在显眼、人流量较大的地方，如门店入口、货架端头、收银台附近、活动现场等，确保能够引起受众的注意。2.张贴方式：海报应张贴平整、牢固，无褶皱、气泡、翘边等现象。张贴时应使用合适的胶水或胶带，避免损坏墙面或海报。对于较大尺寸的海报，可采用裱板或悬挂的方式进行张贴，确保海报展示效果良好。3.张贴数量：根据张贴位置的空间大小和宣传需求，合理控制海报的张贴数量。避免张贴过多导致空间拥挤、视觉混乱，影响宣传效果；也应避免张贴过少，无法达到预期的宣传覆盖面。（二）使用期限1.短期活动海报：对于临时性的促销活动、节日庆典等短期活动海报，使用期限一般为活动开始前[X]天至活动结束后[X]天。活动结束后，应及时拆除海报，保持环境整洁。2.长期宣传海报：对于品牌形象宣传、产品推广等长期使用的海报，使用期限一般为[X]个月至[X]年。到期后，应根据实际情况进行更换，确保海报内容的时效性和新鲜感。（三）维护与更新1.日常维护：各部门、各门店应定期对张贴的POP海报进行检查和维护，及时清理海报表面的灰尘、污渍，确保海报画面清晰、整洁。如发现海报有破损、褪色等情况，应及时更换，保证宣传效果不受影响。2.内容更新：根据公司业务发展、市场动态和宣传需求，及时对POP海报的内容进行更新。如产品信息变更、活动内容调整、价格变动等，应在第一时间更换相应的海报，确保消费者获取到最新、准确的信息。（四）回收与处理1.海报拆除后，各部门、各门店应将海报及时回收，统一交由行政部进行处理。2.行政部应根据海报的材质和数量，选择合适的处理方式。对于可回收利用的海报材料，如纸张、板材等，应进行分类回收，交予专业的回收机构进行处理；对于不可回收的海报材料，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。五、监督与考核（一）监督检查1.市场部负责对公司POP海报的设计、制作、使用情况进行定期监督检查，确保海报内容符合公司要求、制作质量达标、使用规范合理。2.行政部负责对POP海报制作材料的采购、库存管理及制作场地、设备等硬件条件进行监督检查，确保相关工作正常开展，保障海报制作工作的顺利进行。3.各部门、各门店应积极配合公司的监督检查工作，如实提供海报制作、使用及维护等方面的相关资料和信息。（二）考核机制1.建立POP海报管理考核制度，对各部门、各门店在POP海报管理工作中的表现进行考核评价。考核内容包括海报设计质量、制作进度、张贴规范、使用期限、维护更新等方面。2.考核结果将与各部门、各门店的绩效挂钩，对于在POP海报管理工作中表现优秀的部门和门店，给予相应的奖励；对于违反本制度规定，导致海报设计制作质量差、使用不规范、宣传效果不佳等问题的部门和门店，将视情节轻重给予相应的处罚，如扣减绩效分数、经济处罚等。六、附则（一）本制度自发布之日起生效实施。（二）本制度由市场部负责解释和修订。如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。附件1：《POP海报制作申请表》|申请部门/门店|[具体部门/门店名称]|||||申请日期|[年/月/日]||海报主题|[具体主题名称]||用途|[如促销活动宣传、产品推广、品牌形象展示等]||使用时间|开始时间：[年/月/日]<br>结束时间：[年/月/日]||使用地点|[详细地址]||尺寸规格|长：[