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文档简介

北京汽车制造厂有限公司绩效管理制度一、总则(一)目的为了加强北京汽车制造厂有限公司(以下简称"公司")的绩效管理,确保公司战略目标的实现,提高员工的工作绩效和工作能力,特制定本绩效管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、专业技术人员、生产操作人员等。(三)绩效管理原则1.战略导向原则:绩效管理与公司战略目标紧密结合,通过绩效指标的设定和考核,引导员工关注公司战略重点,促进公司战略目标的实现。2.公平公正原则:绩效管理过程和结果应公平公正,确保考核标准、考核程序和考核结果公开透明,避免主观偏见和不公平现象。3.沟通反馈原则:强调绩效管理过程中的沟通与反馈,通过上级与下级的定期沟通,帮助员工了解工作进展,明确工作方向,及时解决工作中出现的问题。同时,及时向员工反馈考核结果,促进员工绩效改进。4.激励发展原则:通过绩效管理,对表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作积极性和创造力;对绩效未达标的员工进行辅导和改进,帮助员工提升工作能力,实现个人与公司的共同发展。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会1.组成:由公司高层管理人员组成,包括总经理、副总经理等。2.职责负责制定公司绩效管理政策和制度,确保绩效管理体系与公司战略目标一致。审批公司年度绩效计划和绩效指标体系,确保绩效指标能够有效支撑公司战略目标的实现。审核公司各部门年度绩效评估结果,对绩效评估结果有异议的员工进行申诉处理。研究决定绩效管理工作中的重大事项,如绩效管理制度的修订、绩效评估方法的调整等。(二)人力资源部门1.职责负责绩效管理体系的日常维护和管理,制定绩效管理流程和操作规范,确保绩效管理工作的顺利开展。组织开展公司各部门年度绩效计划的制定和审核工作,协助各部门明确绩效目标和绩效指标。组织实施公司员工的绩效评估工作,包括绩效数据收集、整理、分析和评估报告撰写等。负责员工绩效反馈和沟通工作的组织与协调,定期组织绩效面谈,帮助员工了解绩效表现,制定绩效改进计划。负责绩效结果的应用,如绩效奖金核算、岗位调整、培训与发展规划等,确保绩效结果与员工激励、职业发展等挂钩。对公司绩效管理工作进行总结和分析,提出改进建议和措施,不断完善绩效管理体系。(三)各部门负责人1.职责负责本部门绩效计划的制定和实施,组织本部门员工明确绩效目标和绩效指标,并将绩效目标分解到每个岗位和员工。负责本部门员工的日常绩效管理工作,定期对员工的工作表现进行跟踪和评估,及时发现问题并给予指导和帮助。组织开展本部门员工的绩效面谈,与员工共同分析绩效表现,制定绩效改进计划,并监督绩效改进计划的执行情况。审核本部门员工的绩效评估结果,确保评估结果客观、公正、准确,并将评估结果反馈给员工。根据本部门员工的绩效表现,提出绩效奖金分配建议和员工岗位调整、培训与发展等方面的建议。(四)员工1.职责参与本岗位绩效计划的制定,明确个人绩效目标和绩效指标,并与上级主管共同确定绩效计划。按照绩效计划认真履行工作职责,积极完成工作任务,不断提高工作绩效。定期对自己的工作表现进行自我评估,及时发现问题并主动寻求改进措施。积极参与绩效面谈,与上级主管沟通绩效表现,认真听取上级主管的意见和建议,制定并执行绩效改进计划。对绩效评估结果有异议时,可按照规定程序进行申诉。三、绩效计划(一)绩效计划制定流程1.公司战略目标分解:每年年初,公司绩效管理委员会根据公司战略规划,制定公司年度经营目标,并将其分解为各部门的年度工作目标。2.部门绩效计划制定:各部门负责人根据公司年度工作目标,结合本部门的职责和工作重点,制定本部门年度绩效计划。绩效计划应明确部门年度工作目标、工作任务、关键绩效指标(KPI)、工作目标值、行动计划及资源需求等内容。3.员工绩效计划制定:各部门员工根据本部门绩效计划,结合个人岗位职责,制定个人绩效计划。个人绩效计划应明确个人工作目标、工作任务、关键绩效指标(KPI)、工作目标值、行动计划及完成时间等内容。员工个人绩效计划需经上级主管审核确认后生效。(二)绩效计划内容1.绩效目标:明确员工在考核期内要完成的工作任务和要达到的工作成果,应与公司战略目标、部门工作目标相一致,具有明确的可衡量性。2.关键绩效指标(KPI):围绕绩效目标,选取对工作结果有直接影响的关键指标,作为衡量员工绩效的核心依据。KPI应具有可量化、可操作性强的特点,能够客观反映员工的工作绩效。3.工作目标值:为每个关键绩效指标设定明确的目标值,目标值应具有挑战性和合理性,既能够激励员工努力工作,又能够在实际工作中通过努力得以实现。4.行动计划:针对每个关键绩效指标,制定详细的行动计划,明确工作步骤、工作方法、时间安排及责任人等内容,确保工作任务能够按照计划有序推进。5.资源需求:明确完成绩效计划所需的资源支持,包括人力、物力、财力等方面的资源需求,确保员工在工作过程中有足够的资源保障。(三)绩效计划的沟通与确认1.沟通:在绩效计划制定过程中,上级主管应与员工进行充分的沟通,确保员工理解绩效计划的内容和要求,明确工作目标和工作重点。沟通方式可以采用面对面沟通、电话沟通、邮件沟通等多种形式。2.确认:绩效计划经上级主管审核确认后,双方应签订绩效计划确认书,明确双方的权利和义务,确保绩效计划得到有效执行。绩效计划确认书一式两份,员工和上级主管各执一份。四、绩效实施与监控(一)绩效日常监控1.上级主管监控:上级主管应定期对员工的工作进展情况进行跟踪和监控,及时了解员工的工作动态,发现问题及时给予指导和帮助。监控方式可以包括定期汇报、工作检查、数据分析等。2.员工自我监控:员工应定期对自己的工作进展情况进行自我评估,及时发现工作中存在的问题,并主动采取措施加以解决。自我评估可以采用工作记录、工作总结、自我反思等方式进行。(二)绩效沟通与辅导1.定期沟通:上级主管应与员工定期进行绩效沟通,沟通频率可以根据工作实际情况确定,一般每月或每季度进行一次。沟通内容主要包括工作进展情况、存在的问题、解决措施、绩效改进情况等。2.及时辅导:在绩效实施过程中,上级主管应根据员工的工作表现,及时给予辅导和支持。对于工作中出现的问题,上级主管应帮助员工分析原因,制定解决措施,确保员工能够顺利完成工作任务。(三)绩效信息收集与整理1.信息收集渠道:绩效信息收集渠道主要包括员工工作记录、上级主管评价、同事评价、客户评价、自我评价等。2.信息整理与分析:人力资源部门应定期对收集到的绩效信息进行整理和分析,形成员工绩效档案,为绩效评估提供依据。绩效信息应真实、准确、完整,能够客观反映员工的工作绩效。五、绩效评估(一)评估周期公司绩效评估分为年度评估和季度评估。年度评估在每年年末进行,对员工全年的工作绩效进行全面评估;季度评估在每季度末进行,对员工本季度的工作绩效进行阶段性评估。(二)评估主体1.上级主管评估:上级主管作为员工的直接上级,对员工的工作绩效进行全面评估,评估结果占绩效评估总分的[X]%。2.同事评估:同事之间相互了解工作情况,同事评估可以从不同角度反映员工的工作表现,评估结果占绩效评估总分的[X]%。3.自我评价:员工对自己的工作绩效进行自我评价,有助于员工自我反思和自我提升,评估结果占绩效评估总分的[X]%。4.客户评价:对于与客户有直接接触的岗位,客户评价可以反映员工的工作质量和服务水平,评估结果占绩效评估总分的[X]%。(三)评估方法1.目标管理法:根据绩效计划中设定的绩效目标和关键绩效指标,对员工的工作结果进行评估,评估结果与绩效目标值进行对比,确定员工的绩效得分。2.关键事件法:记录员工在工作过程中发生的关键事件,包括正面事件和负面事件,根据关键事件的影响程度对员工的工作绩效进行评估。3.360度评估法:综合上级主管、同事、自我评价、客户评价等多方面的评价结果,对员工的工作绩效进行全面评估。(四)评估流程1.员工自评:员工根据绩效计划完成情况,对自己的工作绩效进行自我评价,并填写绩效评估表。2.上级主管评估:上级主管根据员工的工作表现、绩效信息收集情况以及员工自评结果,对员工进行评估,并填写绩效评估表。3.同事评估:同事根据对员工的日常工作了解,对员工进行评估,并填写绩效评估表。4.客户评价(如有):对于与客户有直接接触的岗位,客户根据员工的服务质量和工作表现,对员工进行评价,并填写绩效评估表。5.人力资源部门汇总:人力资源部门将员工自评、上级主管评估、同事评估、客户评价(如有)等评估结果进行汇总,计算员工的绩效总分。6.绩效评估结果审核:人力资源部门将汇总后的绩效评估结果提交给绩效管理委员会进行审核,确保评估结果客观、公正、准确。7.绩效评估结果反馈:人力资源部门将审核后的绩效评估结果反馈给员工和上级主管,上级主管应与员工进行绩效面谈,向员工反馈评估结果,共同分析绩效表现,制定绩效改进计划。六、绩效结果应用(一)绩效奖金核算1.绩效奖金分配原则:根据员工的绩效评估结果,按照公司绩效奖金分配方案进行绩效奖金核算。绩效奖金分配应体现公平、公正、激励的原则,向绩效表现优秀的员工倾斜。2.绩效奖金核算方法:绩效奖金=绩效奖金基数×绩效系数。绩效奖金基数根据公司年度经营效益和员工岗位价值确定;绩效系数根据员工的绩效评估结果确定,绩效评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,对应的绩效系数分别为[X]、[X]、[X]、[X]。(二)岗位调整1.晋升:对于绩效评估结果连续优秀的员工,公司将给予晋升机会,晋升到更高一级的岗位。晋升条件包括绩效表现、工作能力、工作经验等方面的综合评估。2.降职:对于绩效评估结果连续不合格的员工,公司将视情况给予降职处理,降职到较低一级的岗位。降职后员工的薪酬待遇等将相应调整。3.岗位轮换:对于绩效表现一般但具有发展潜力的员工,公司可以根据工作需要进行岗位轮换,为员工提供更多的发展机会和锻炼平台。(三)培训与发展1.培训需求分析:根据员工的绩效评估结果,分析员工在工作中存在的问题和不足,确定员工的培训需求。2.培训计划制定:针对员工的培训需求,制定个性化的培训计划,包括培训课程、培训方式、培训时间等内容。培训计划应具有针对性和实用性,能够有效提升员工的工作能力和绩效水平。3.培训实施:按照培训计划组织员工参加培训,确保培训效果。培训过程中,应加强对员工的培训考核,及时了解员工的学习情况和培训效果。4.职业发展规划:根据员工的绩效表现和发展潜力,为员工制定职业发展规划,明确员工的职业发展方向和晋升路径,为员工的职业发展提供指导和支持。七、绩效申诉(一)申诉范围员工对绩效评估结果有异议时,可以在绩效评估结果公布后的[X]个工作日内提出申诉。申诉范围包括绩效评估结果不准确、评估过程不公正、评估标准不一致等方面。(二)申诉流程1.提交申诉申请:员工以书面形式向人力资源部门提交绩效申诉申请,申诉申请应包括申诉原因、申诉事项、相关证据等内容。2.申诉受理:人力资源部门收到员工的申诉申请后,应在[X]个工作日内进行审核,确定是否受理申诉。如受理申诉,应向员工发出申诉受理通知,并组织相关人员进行调查核实。3.调查核实:人力资源部门组织相关人员对申诉事项进行调查核实,调查方式可以包括查阅绩效档案、与相关人员面谈、收集证据等。在调查核实过程中,应充分听取员工和相关人员的意见和建议,确保调查结果客观、公正、准确。4.申诉处理:人力资源部门根据调查核实结果,在[X]个工作日内对申诉事项进行处理,

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