某公司招投标合同成本制度

某公司招投标合同成本制度一、总则1.目的为加强公司招投标及合同管理过程中的成本控制，规范成本核算与管理行为，确保公司在招投标活动及合同履行中实现成本效益最大化，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有招投标项目及相关合同的成本管理活动，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等各类项目。3.基本原则成本效益原则：在确保项目质量和满足客户需求的前提下，力求降低成本，提高经济效益。全面性原则：涵盖招投标及合同从前期准备到项目结束的全过程成本管理。准确性原则：成本核算数据应真实、准确、完整，为决策提供可靠依据。动态管理原则：根据项目进展和实际情况，及时调整成本管理策略和措施。二、招投标阶段成本管理（一）项目前期调研与评估1.市场调研业务部门负责组织对项目相关的市场情况进行调研，包括产品或服务的价格水平、供应商情况、市场竞争态势等。收集市场同类项目的成本信息，分析价格走势和成本构成，为制定合理的投标报价提供参考。2.项目可行性研究项目发起部门应进行项目可行性研究，从技术、经济、环境等方面评估项目实施的可行性和必要性。重点分析项目成本效益，预测项目未来的收入、成本和利润，为项目决策提供依据。（二）招标文件编制1.成本预算编制业务部门根据项目需求和市场调研情况，编制项目成本预算。成本预算应包括直接成本（如原材料、人工、设备等）和间接成本（如管理费、税费等）。财务部门参与成本预算的审核，从财务角度提供专业意见，确保预算的合理性和准确性。2.商务条款设置在招标文件中合理设置商务条款，如付款方式、交货期、质量标准等，以保障公司利益，同时避免因不合理条款导致成本增加。对于涉及成本的关键商务条款，应进行充分论证和风险评估。（三）投标报价1.报价策略制定根据成本预算、市场行情和竞争对手情况，制定投标报价策略。报价策略应在保证项目利润的前提下，具有竞争力。综合考虑项目风险、市场份额等因素，确定合理的报价范围。2.成本核算与报价审核业务部门负责对投标报价进行详细的成本核算，确保报价不低于成本价。财务部门对报价进行审核，重点审核成本核算的准确性和报价的合理性，提出审核意见。报价经业务部门负责人、财务负责人和公司主管领导审批后确定。三、合同签订阶段成本管理（一）合同条款审核1.商务条款审核业务部门对合同商务条款进行再次审核，确保与招标文件一致，且符合公司利益。关注付款方式、结算周期、违约责任等条款，避免因条款漏洞导致成本增加或风险扩大。2.成本条款审核财务部门重点审核合同中涉及成本的条款，如价格调整机制、成本补偿方式等。审核合同成本明细，确保成本界定清晰、准确，避免模糊不清的成本约定。3.法律条款审核法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。审查合同条款是否存在法律风险，避免因法律问题导致成本损失。（二）合同签订与交底1.合同签订经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签订。签订合同前，应确保合同文本完整、无歧义，双方签字盖章手续齐全。2.合同交底合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底。合同交底内容包括合同主要条款、双方权利义务、成本控制要点等。使参与项目实施的人员了解合同要求，明确成本管理责任。四、合同执行阶段成本管理（一）成本计划与控制1.成本计划制定项目实施部门根据合同要求和项目实际情况，制定详细的成本计划。成本计划应明确各项成本的预算金额、控制目标和时间节点。将成本计划分解到具体的工作任务和责任人，确保成本控制责任落实到位。2.成本监控与分析建立成本监控机制，定期对项目成本进行核算和分析。核算周期可根据项目特点确定，一般为月度或季度。对比实际成本与成本计划，分析成本偏差原因，及时发现成本管理中的问题。3.成本控制措施根据成本偏差分析结果，采取有效的成本控制措施。如优化采购方案、合理安排施工进度、控制费用支出等。对于成本超支的情况，应及时查找原因，制定整改措施，确保成本控制在预算范围内。（二）物资采购成本管理1.采购计划制定根据项目进度和成本计划，制定物资采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、数量、采购时间等。采购计划应综合考虑市场供应情况、价格波动等因素，合理安排采购时机，降低采购成本。2.供应商选择与管理建立供应商评估与选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。选择优质供应商，与其签订采购合同，明确双方权利义务和价格条款。定期对供应商进行评价和考核，建立供应商激励和淘汰机制，确保供应商提供优质产品和服务，降低采购成本。3.采购价格控制采购部门应通过招标、询价、谈判等方式，获取合理的采购价格。关注市场价格动态，与供应商协商价格调整，争取有利的采购价格。对于金额较大的物资采购，应进行成本分析和价格谈判，确保采购价格合理。（三）工程施工成本管理1.施工组织设计项目实施部门编制科学合理的施工组织设计，优化施工方案，合理安排施工顺序和资源配置。通过优化施工组织设计，提高施工效率，降低施工成本。2.工程进度控制制定合理的工程进度计划，并严格按照计划组织施工。避免因工期延误导致成本增加，如人工成本增加、设备租赁费用增加等。3.工程质量控制加强工程质量控制，确保工程质量符合合同要求。避免因质量问题导致返工、维修等额外成本。建立质量责任追究制度，明确质量责任，确保工程质量得到有效保障。（四）费用报销与成本核算1.费用报销管理制定费用报销制度，明确费用报销的流程、标准和审批权限。严格审核费用报销凭证，确保报销费用真实、合理、合规。控制费用支出，杜绝不合理的费用开支。2.成本核算财务部门按照规定的成本核算方法，对项目成本进行准确核算。定期编制成本报表，反映项目成本的发生情况和成本控制效果。为成本分析和决策提供准确的数据支持。五、合同变更与结算阶段成本管理（一）合同变更管理1.变更申请与审批因项目需求变化等原因需要变更合同的，业务部门应提出变更申请。变更申请应详细说明变更的内容、原因和对成本的影响。变更申请经业务部门负责人、财务负责人和公司主管领导审批后实施。2.变更成本控制对合同变更涉及的成本进行评估和控制。如因变更导致成本增加，应在变更申请中明确成本增加的金额和承担方式。确保合同变更在可控范围内，避免因随意变更导致成本失控。（二）合同结算管理1.结算资料准备项目结束后，业务部门应及时整理合同结算资料，包括合同执行情况报告、验收报告、费用清单等。确保结算资料真实、完整、准确，为合同结算提供依据。2.结算审核与支付财务部门对结算资料进行审核，重点审核结算金额的准确性和合理性。经审核无误后，办理合同结算支付手续。在支付前，应确保相关款项已按合同约定扣除相应费用。六、成本管理监督与考核（一）内部审计监督1.定期审计审计部门定期对公司招投标及合同成本管理情况进行审计。审计内容包括成本预算执行情况、成本核算准确性、合同管理合规性等。通过审计，发现成本管理中存在的问题，提出改进建议，督促相关部门整改。2.专项审计根据公司实际情况，对重大招投标项目或合同进行专项审计。专项审计重点关注成本控制的关键环节和风险点。深入分析问题原因，提出针对性的解决方案，为公司成本管理提供决策支持。（二）绩效考核1.指标设定建立成本管理绩效考核指标体系，将成本控制目标完成情况、成本核算准确性、合同管理合规性等纳入考核指标。明确各指标的权重和考核标准，确保考核指标科学合理、具有可操作性。2.考核实施定期对各部门和相关人员的成本管理绩效进行考核。考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。对成本管理绩效优