小公司日常管理制度2

小公司日常管理制度2一、总则1.目的为了规范公司日常运营管理，确保各项工作高效、有序地进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则合法性原则：各项规定符合国家法律法规要求。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，奖惩分明。实用性原则：制度切实可行，便于操作和执行。二、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间，如朝九晚五，午休1小时]的工作制度。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.考勤记录公司采用[考勤方式，如打卡机、考勤软件等]进行考勤记录。员工需在规定时间内打卡，不得代打卡。3.迟到、早退处理迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。迟到或早退15分钟以上30分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。迟到或早退30分钟以上2小时以内，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。迟到或早退2小时以上，按旷工一天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。4.旷工处理旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予警告处分。连续旷工三天或累计旷工五天以上，视为自动离职，公司将解除劳动合同，不予支付任何经济补偿。5.请假制度员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、原因等，按审批流程批准后生效。请假类型包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。病假需提供医院证明，否则按事假处理。事假期间无工资，且扣除相应绩效奖金。年假：员工连续工作满一年以上，可享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定。年假需提前安排，经部门负责人和领导批准后方可使用。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行，员工需提供相应证明材料。6.加班管理因工作需要加班，员工需提前填写《加班申请表》，经部门负责人和领导批准后方可加班。加班时间应如实记录，公司将根据实际情况安排调休或支付加班工资。调休应在加班后的一个月内安排完毕。加班工资计算方式：平时加班按1.5倍工资计算，周末加班按2倍工资计算，法定节假日加班按3倍工资计算。三、薪酬福利1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位和职级确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资与员工工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金包括年终奖金、项目奖金等，根据公司经营业绩和员工个人贡献发放。2.薪酬发放公司每月[具体日期]发放工资，如遇节假日则提前或顺延。工资发放通过银行转账方式进行，员工应确保个人银行账户信息准确无误。3.福利待遇社保福利：公司按照国家规定为员工缴纳五险一金。带薪年假：员工连续工作满一年以上，可享受带薪年假。节日福利：公司在重要节日为员工发放节日礼品或礼金。培训机会：公司为员工提供各类培训和学习机会，帮助员工提升个人能力。其他福利：如定期体检、团建活动等。四、员工行为规范1.职业道德员工应遵守国家法律法规和公司各项规章制度，诚实守信，勤勉尽责。保守公司商业秘密和工作机密，不得泄露给任何第三方。维护公司利益和形象，不得从事损害公司利益的行为。2.工作纪律员工应按时上下班，不得无故旷工、迟到、早退。工作时间内不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩游戏等。遵守公司办公秩序，保持办公环境整洁、安静。3.沟通协作员工应积极与同事沟通协作，相互支持，共同完成工作任务。尊重他人意见和建议，不得恶意诋毁、排挤同事。及时向上级汇报工作进展和问题，不得隐瞒不报。4.着装仪表员工应保持良好的着装仪表，穿着整洁、得体。不得穿拖鞋、短裤、奇装异服等进入办公区域。5.语言文明员工应使用文明用语，礼貌待人，不得使用粗俗、侮辱性语言。五、办公用品及设备管理1.办公用品领用员工根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后到行政部门领取。行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用日期、物品名称、数量、领用人等信息。办公用品应按需领用，避免浪费。2.办公设备使用员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，不得随意损坏。办公设备出现故障时，员工应及时向行政部门报修，并说明故障情况。行政部门应定期对办公设备进行维护和保养，确保设备正常运行。3.固定资产管理公司固定资产包括办公设备、家具、车辆等，行政部门应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。固定资产的购置、报废、转让等应按公司规定的流程进行审批。行政部门应定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。六、会议管理1.会议类型公司会议分为周例会、月例会、临时会议等。周例会每周[具体时间]召开，由部门负责人汇报上周工作进展和本周工作计划。月例会每月[具体时间]召开，由公司领导总结上月工作情况，部署本月工作任务。临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织会议由行政部门负责组织安排，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。会议通知应提前[X]天发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会场。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、打瞌睡等。4.会议记录会议应安排专人进行记录，记录会议主要内容、决议事项、责任人及完成时间等。会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。七、文件管理1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。行政文件包括公司规章制度、通知、报告等。业务文件包括项目文档、合同协议、技术资料等。财务文件包括财务报表、审计报告、税务资料等。2.文件编号公司文件应进行编号管理，以便于查询和归档。文件编号规则为：[编号规则，如年份+部门代码+文件类型代码+顺序号]。3.文件起草与审批文件起草由相关部门或人员负责，内容应准确、清晰、简洁。文件起草完成后，应按审批流程提交审批，审批通过后方可发布。4.文件发布文件发布由行政部门负责，通过公司内部网络、邮件、公告栏等方式发布。文件发布后，相关部门和人员应及时查阅并遵照执行。5.文件归档文件办理完毕后，应及时归档保存，确保文件的完整性和安全性。文件归档应按照分类和编号顺序进行，便于查找和利用。八、出差管理1.出差申请员工因工作需要出差，需提前填写《出差申请表》，注明出差地点、时间、事由等，按审批流程批准后生效。出差申请应至少提前[X]天提交，以便公司安排工作和预订机票、酒店等。2.出差标准公司根据不同地区和职级制定出差费用标准，包括交通、住宿、餐饮等费用。员工应严格按照出差标准执行，超支部分自理。3.出差报销员工出差结束后，应在[规定时间]内办理报销手续，提交《出差报销申请表》及相关票据。报销票据应真实、合法、有效，否则不予报销。财务部门应按照公司规定对报销费用进行审核，审核通过后予以报销。九、培训与发展1.培训需求分析行政部门应定期收集员工培训需求，了解员工的培训意愿和技能提升需求。各部门负责人应根据部门工作需要，提出部门员工的培训需求。2.培训计划制定行政部门根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训方式等。培训计划应报公司领导审批后实施。3.培训实施培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课。外部培训根据培训内容和需求，安排员工参加相关机构组织的培训课程。在线学习由员工根据自身需求，在公司指定的在线学习平台上学习相关课程。4.培训考核培训结束后，应对员工进行考核，考核方式包括考试、作业、实际操作等。考核成绩作为员工培训效果评估的依据，同时也与员工的绩效评估和晋升挂钩。十、绩效评估1.评估周期公司实行季度绩效评估和年度绩效评估相结合的方式。季度绩效评估在每季度末进行，年度绩效评估在每年年底进行。2.评估指标绩效评估指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩指标根据员工所在岗位的工作职责和目标设定。工作能力指标包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度指标包括责任心、积极性、敬业精神等。3.评估流程员工首先进行自我评估，填写《绩效评估表》，总结自己在本季度或本年度的工作表现。上级领导对员工进行评估，根据员工的工作表现和实际业绩，给出评估意见和评分。部门负责人对本部门员工的评估结果进行汇总和审核，确定最终评估结果。评估结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。4.评估结果应用绩效评估结果与员工的绩效奖金、晋升、调薪等挂钩。绩效优秀的员工将获得更多的奖励和晋升机会。绩效不达标或连续绩效不佳的员工，公司将视情况进行培训、调岗或解除劳动合同。十一、奖惩制度1.奖励制度公司对表现优秀的员工给予奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。奖励条件包括工作业绩突出、为公司做出重大贡献、提出合理化建