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文档简介
山东某某置业集团规章制度汇编一、总则(一)目的为规范山东某某置业集团(以下简称"集团")的管理,确保各项工作的高效有序进行,保障集团及员工的合法权益,特制定本规章制度汇编。(二)适用范围本规章制度适用于集团总部及所属各子公司、分公司全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:规章制度的制定符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,确保各项规定公平合理。3.全面覆盖原则:涵盖集团运营管理的各个方面。4.可操作性原则:各项规定明确具体,便于执行和监督。二、组织架构与职责(一)集团组织架构集团设董事会、监事会,董事会下设总裁办公会。总裁办公会领导下设有行政中心、财务中心、营销中心、工程中心、成本管理中心等职能部门。各子公司、分公司根据集团战略和业务需要设立相应的组织架构。(二)各部门职责1.行政中心负责集团行政管理、人力资源管理、法务管理、档案管理等工作。制定行政管理制度,组织员工招聘、培训、考核,处理法律事务,保管集团重要档案。2.财务中心负责集团财务管理、资金运作、税务筹划等工作。制定财务管理制度,编制财务预算、决算,进行成本核算与控制,保障集团资金安全和正常运转。3.营销中心负责集团房地产项目的市场调研、策划、销售等工作。制定营销策略,拓展销售渠道,组织营销活动,完成销售目标。4.工程中心负责集团房地产项目的工程建设管理工作。制定工程管理制度,组织工程招投标,监督工程进度、质量和安全,协调工程各方关系。5.成本管理中心负责集团房地产项目的成本核算、控制和分析等工作。制定成本管理制度,审核工程预算、结算,进行成本动态监控,降低项目成本。三、员工行为规范(一)考勤制度1.员工应按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内的,每次扣减绩效分[X]分;超过15分钟的,按旷工半天处理。2.员工请假需提前填写请假申请表,按审批流程批准后生效。病假需提供医院证明。旷工一天扣减当日工资的[X]倍,并视情节给予警告、记过等处分。3.实行打卡制度,员工应亲自打卡,严禁代打卡。发现代打卡行为,双方均按旷工处理。(二)工作纪律1.遵守国家法律法规和集团规章制度,不得从事违法违规活动。2.认真履行工作职责,按时完成工作任务,保证工作质量。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情,如玩游戏、看视频等。4.保守集团商业秘密和工作机密,不得泄露给无关人员。(三)职业道德1.诚实守信,正直廉洁,不得贪污受贿、谋取私利。2.团结协作,相互支持,不得推诿扯皮、搬弄是非。3.敬业爱岗,积极进取,不断提升自身业务能力和综合素质。四、招聘与培训(一)招聘1.根据集团发展需要,制定招聘计划。明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。3.对应聘人员进行简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节,确定录用人员。4.新员工入职需签订劳动合同,办理入职手续,进行入职培训。(二)培训1.制定员工培训计划,包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等。2.内部培训:由集团内部专业人员授课,或邀请外部专家进行培训。3.外部培训:选派员工参加外部专业机构组织的培训课程。4.培训结束后,对员工进行考核,考核结果与绩效挂钩。五、绩效考核(一)考核原则1.客观公正原则:以事实为依据,全面、客观地评价员工工作表现。2.沟通反馈原则:考核过程中与员工充分沟通,考核结果及时反馈。3.激励改进原则:通过考核激励员工积极工作,促进员工不断改进提高。(二)考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,季度考核于季度末进行,年度考核于次年1月进行。(三)考核内容1.工作业绩:主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。2.工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等。3.工作态度:考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性等。(四)考核结果应用1.与绩效工资挂钩,根据考核得分发放相应比例的绩效工资。2.作为员工晋升、调薪、奖励、惩罚的重要依据。六、薪酬福利(一)薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等部分组成。1.基本工资:根据员工岗位、职级确定,保障员工基本生活。2.绩效工资:与员工绩效考核结果挂钩,体现工作业绩差异。3.奖金:根据集团经营业绩、个人突出贡献等发放。4.津贴补贴:包括交通补贴、通讯补贴、餐补等。(二)薪酬调整1.定期调整:根据集团薪酬政策和市场薪酬水平,每年进行一次薪酬普调。2.不定期调整:员工因晋升、岗位变动、绩效考核优秀等原因进行薪酬调整。(三)福利1.法定福利:按照国家法律法规规定为员工缴纳五险一金。2.补充福利:提供商业保险、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。3.节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或礼金。4.培训与发展福利:为员工提供培训机会,支持员工职业发展。七、财务管理(一)预算管理1.各部门应于每年年底前编制下一年度部门预算,报财务中心审核汇总。2.财务中心根据集团战略目标和经营计划,编制集团年度预算草案,提交总裁办公会审议通过后执行。3.预算执行过程中,严格控制各项费用支出,不得超预算开支。如有特殊情况需要调整预算,应按规定程序审批。(二)资金管理1.资金实行集中管理,统一调度。各子公司、分公司资金收支应纳入集团资金管理体系。2.严格执行资金审批制度,大额资金支出需经总裁办公会或董事会审批。3.加强资金风险管理,合理安排资金,确保集团资金链安全。(三)成本费用管理1.建立成本费用控制体系,明确成本费用核算方法和控制标准。2.加强对工程成本、营销成本、管理成本等的控制,严格审核各项费用支出,杜绝不合理开支。3.定期进行成本费用分析,查找成本费用管理中的问题,采取有效措施加以改进。(四)财务审计1.集团设立内部审计部门,定期对集团财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.配合外部审计机构对集团进行年度审计、专项审计等,及时整改审计发现的问题。八、工程管理(一)项目前期管理1.项目立项:根据集团战略规划和市场需求,进行项目可行性研究,编制项目立项报告,报集团审批。2.规划设计:组织进行项目规划设计招标,选择优秀的设计单位,审核设计方案,确保项目符合规划要求和市场定位。(二)工程招标管理1.制定工程招标管理制度,明确招标范围、招标方式、招标程序等。2.组织工程施工、监理、材料设备采购等招标活动,严格按照招标程序进行,确保招标过程公平、公正、公开。3.对中标单位进行资格审查和合同签订管理,确保合同条款符合集团利益和要求。(三)工程建设管理1.建立工程建设项目管理体系,明确各部门和人员职责。2.监督工程进度,定期召开工程进度协调会,解决工程建设中的问题,确保项目按时竣工。3.严格控制工程质量,建立质量检查制度,加强对施工过程的质量监督,确保工程质量符合标准要求。4.加强工程安全管理,制定安全管理制度,定期进行安全检查,消除安全隐患,确保工程建设安全。(四)工程验收管理1.工程竣工后,组织相关部门和人员进行工程验收。2.验收内容包括工程质量、工程资料、设备设施运行等。3.对验收中发现的问题,督促施工单位及时整改,整改合格后方可办理工程竣工验收备案手续。九、营销管理(一)市场调研1.定期开展房地产市场调研,了解市场动态、竞争对手情况、客户需求等。2.分析市场调研数据,为集团营销策略制定提供依据。(二)营销策划1.根据市场调研结果和项目特点,制定营销策划方案。2.营销策划方案包括项目定位、目标客户群体、营销推广策略、销售计划等。3.定期对营销策划方案进行评估和调整,确保方案的有效性和适应性。(三)销售管理1.制定销售管理制度,规范销售流程。2.培训销售人员,提高销售人员业务素质和销售能力。3.组织销售活动,拓展销售渠道,完成销售任务。4.建立客户信息管理系统,加强客户服务,提高客户满意度和忠诚度。十、行政管理(一)办公用品管理1.制定办公用品采购、领用制度。2.定期采购办公用品,保障办公需要。3.员工领用办公用品需填写领用申请表,经部门负责人审批后领取。(二)车辆管理1.集团车辆实行统一管理,制定车辆使用、维修、保养制度。2.车辆使用需提前申请,经批准后安排车辆调度。3.定期对车辆进行维修、保养,确保车辆安全运行。(三)档案管理1.建立档案管理制度,明确档案分类、归档、保管、查阅等流程。2.集团各类文件、资料、合同等应及时归档,确保档案完整、准确。3.严格
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