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文档简介
生态工程监理有限公司规章制度及岗位职责汇编一、总则1.目的:为规范生态工程监理有限公司(以下简称"公司")的管理,确保各项工作有序进行,提高公司的运营效率和服务质量,保障公司和员工的合法权益,特制定本规章制度及岗位职责汇编。2.适用范围:本汇编适用于公司全体员工。3.制定与修订:本汇编由公司行政部门负责制定、修订和解释。如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。二、公司组织架构公司组织架构包括总经理室、监理业务部门、技术部门、质量安全管理部门、行政部门、财务部门等。各部门职责明确,相互协作,共同推动公司业务的发展。三、规章制度考勤制度1.工作时间:公司实行[具体工作时间]工作制,员工应严格遵守工作时间,不得迟到、早退。2.考勤记录:员工考勤由行政部门负责记录,采用打卡或签到的方式进行。3.请假制度:员工请假应提前填写请假申请表,按照审批流程进行审批。请假期间应安排好工作交接,确保工作不受影响。4.迟到、早退及旷工处理:迟到或早退[具体时长]以内的,每次扣除[X]元;超过[具体时长]的,按旷工半天处理。旷工半天扣除[X]元,旷工一天扣除[X]元,连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。薪酬福利制度1.薪酬结构:员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.薪酬发放:公司每月[具体日期]发放工资,如遇节假日则提前至最近的工作日发放。3.福利政策:公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利、培训机会等福利待遇。绩效考核制度1.考核原则:绩效考核遵循公平、公正、公开的原则,以工作业绩为核心,综合考虑工作能力、工作态度等因素。2.考核周期:绩效考核分为月度考核和年度考核,月度考核于次月[具体日期]前完成,年度考核于次年[具体日期]前完成。3.考核内容:考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、职业素养等方面。4.考核结果应用:考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。培训制度1.培训目的:提高员工的专业技能和综合素质,满足公司业务发展的需要。2.培训计划:公司根据员工的岗位需求和职业发展规划,制定年度培训计划。3.培训方式:培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。4.培训考核:员工参加培训后应进行考核,考核结果作为员工培训效果的评价依据。财务管理制度1.财务审批流程:公司各项费用支出应按照财务审批流程进行审批,未经审批不得报销。2.费用报销标准:公司制定了详细的费用报销标准,员工应严格按照标准进行报销。3.资金管理:公司加强资金管理,确保资金安全,合理安排资金使用。4.财务审计:公司定期进行财务审计,确保财务工作的规范和透明。保密制度1.保密范围:公司商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密范围。2.保密措施:员工应签订保密协议,遵守保密规定,采取必要的保密措施,防止公司秘密泄露。3.违规处理:如发现员工违反保密制度,公司将视情节轻重给予相应的处罚,直至追究法律责任。廉洁制度1.廉洁自律要求:公司员工应遵守廉洁自律的各项规定,不得接受供应商、承包商等的贿赂、回扣、礼品等。2.违规处理:如发现员工违反廉洁制度,公司将视情节轻重给予相应的处罚,直至解除劳动合同,并依法追究法律责任。四、岗位职责总经理岗位职责1.公司战略规划:制定公司的发展战略和经营计划,确保公司的长期稳定发展。2.团队管理:负责公司的团队建设和管理,提高团队的整体素质和业务能力。3.业务拓展:积极开拓市场,拓展业务渠道,提高公司的市场份额和盈利能力。4.内部协调:协调公司各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。5.对外沟通:代表公司与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通和协调,维护公司的良好形象。监理业务部门经理岗位职责1.业务管理:负责监理业务部门的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。2.项目承接:参与项目的招投标工作,负责项目承接前的洽谈和合同签订等工作。3.项目监理:组建项目监理机构,制定监理规划和监理实施细则,组织实施项目监理工作,确保项目质量、进度、安全等目标的实现。4.团队建设:负责部门员工的培训和考核,提高团队的业务水平和综合素质。5.客户沟通:与客户保持密切沟通,及时了解客户需求,解决客户问题,提高客户满意度。专业监理工程师岗位职责1.专业监理:负责本专业的监理工作,熟悉相关法律法规、规范标准,制定本专业的监理实施细则。2.质量控制:对本专业工程质量进行监督检查,对发现的质量问题及时要求整改,确保工程质量符合要求。3.进度控制:审核本专业工程进度计划,检查进度执行情况,对进度偏差及时分析原因并采取措施进行调整。4.投资控制:审核本专业工程计量和费用支付申请,对投资偏差进行分析并提出建议。5.安全管理:检查本专业工程安全状况,对发现的安全隐患及时要求整改,确保工程施工安全。6.合同管理:协助处理本专业工程合同纠纷,对合同执行情况进行监督检查。7.信息管理:负责本专业工程监理资料的收集、整理和归档工作。监理员岗位职责1.现场监理:在专业监理工程师的指导下,负责施工现场的监理工作,检查施工质量、进度、安全等情况。2.旁站监督:对关键部位、关键工序进行旁站监督,确保施工过程符合规范要求。3.资料收集:协助专业监理工程师收集、整理监理资料,做好监理日志等记录工作。4.问题反馈:及时发现施工现场存在的问题,并向专业监理工程师汇报,协助解决问题。技术部门经理岗位职责1.技术管理:负责技术部门的日常管理工作,制定部门技术工作计划和目标,并组织实施。2.技术支持:为公司的监理业务提供技术支持,解决技术难题,确保监理工作的顺利进行。3.技术培训:组织开展技术培训工作,提高员工的技术水平和业务能力。4.技术创新:关注行业技术发展动态,推动公司技术创新,提高公司的核心竞争力。5.技术文件管理:负责公司技术文件的审核、批准、发放和归档等工作。质量安全管理部门经理岗位职责1.质量管理:制定公司质量管理计划和目标,组织实施质量管理体系,确保公司监理项目的质量符合要求。2.质量检查:定期对公司监理项目进行质量检查,对发现的质量问题及时督促整改,跟踪复查。3.安全管理:制定公司安全管理计划和目标,组织实施安全管理制度,确保公司监理项目的施工安全。4.安全检查:定期对公司监理项目进行安全检查,对发现的安全隐患及时督促整改,跟踪复查。5.事故处理:负责公司监理项目质量安全事故的调查处理工作,分析事故原因,提出处理意见和改进措施。质量安全管理员岗位职责1.质量检查:协助质量安全管理部门经理对公司监理项目进行质量检查,对发现的质量问题及时记录并反馈。2.安全检查:协助质量安全管理部门经理对公司监理项目进行安全检查,对发现的安全隐患及时记录并督促整改。3.资料整理:负责质量安全检查资料的收集、整理和归档工作。4.信息反馈:及时向质量安全管理部门经理反馈质量安全管理工作中的问题和建议。行政部门经理岗位职责1.行政管理:负责行政部门的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。2.制度建设:建立健全公司各项规章制度,确保公司管理工作的规范化、制度化。3.文件管理:负责公司文件的收发、传阅、归档等工作,确保文件的及时传递和妥善保管。4.会议组织:组织公司各类会议,做好会议记录和会议纪要的整理工作。5.后勤保障:负责公司办公用品、设备的采购、管理和维护工作,为公司员工提供良好的工作环境。6.人力资源管理:协助公司领导做好人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。行政专员岗位职责1.文件处理:负责公司文件的起草、打印、复印、装订等工作,确保文件的质量和效率。2.档案管理:负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整和安全。3.办公用品管理:负责公司办公用品的采购、发放和库存管理工作,确保办公用品的及时供应。4.会议安排:协助行政部门经理组织公司各类会议,做好会议通知、会场布置、会议服务等工作。5.接待工作:负责公司来访客人的接待工作,安排好接待事宜,展现公司良好形象。财务部门经理岗位职责1.财务管理:负责财务部门的日常管理工作,制定部门财务工作计划和目标,并组织实施。2.财务制度建设:建立健全公司财务管理制度,确保公司财务管理工作的规范化、制度化。3.财务预算编制:组织编制公司年度财务预算,监督预算执行情况,及时调整预算偏差。4.财务核算:负责公司的财务核算工作,确保财务数据的准确、及时和完整。5.资金管理:合理安排公司资金,优化资金结构,确保资金安全和有效使用。6.财务报表编制:定期编制公司财务报表,为公司领导提供决策依据。7.税务管理:负责公司税务申报、缴纳等工作,合理避税,降低公司税务风险。会计岗位职责1.账务处理:负责公司的账务处理工作,按照会计制度和会计准则进行会计核算。2.凭证编制:审核原始凭证,编制记账凭证,确保凭证的真实、准确和完整。3.账簿登记:登记各类账簿,定期进行对账和结账,确保账簿记录的清晰和准确。4.财务报表编制:协助财务部门经理编制公司财务报表,提供相关财务数据。5.税务申报:负责公司税务申报工作,按时缴纳各项税款。6.财务档案管理:负责公司财务档案的整理、归档和保管工作。出纳岗位职责1.现金收付:负责公司现金的收付工作,严格按照现金管理制度进行操作。2.银行结算:办理公司银行存款的收付业务,定期与银行对账,确保银行存款余额的准确。3.票据管理:负责公司支票、汇票等票据的购买、保管和使用,确保票据的安全。4.资金日报表编制:每日编制资金日报表,向财务部
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