工程经济签证管理办法

工程经济签证管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程建设项目的经济签证管理，规范签证行为，有效控制工程成本，确保工程顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司投资建设的所有工程项目，包括新建、改建、扩建及装饰装修等各类工程。（三）基本原则1.合法性原则：签证必须符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.真实性原则：签证内容必须真实反映工程实际发生情况，不得虚假签证。3.准确性原则：签证表述应清晰、准确，计量、计价应规范、合理。4.时效性原则：签证应在规定时间内办理，避免事后补签导致事实不清。二、职责分工（一）建设单位1.负责制定和完善工程经济签证管理办法，并监督实施。2.参与重大签证事项的审核与决策。3.负责对签证资料的归档管理。（二）项目管理部门1.负责现场签证的初审，核实签证事项的真实性、必要性及合理性。2.及时收集、整理签证资料，并报送建设单位审核。3.跟踪签证事项的实施情况，确保按要求执行。（三）监理单位1.对工程签证进行审核，对签证事项的真实性、准确性、合规性发表意见。2.监督施工单位按签证内容组织施工，确保工程质量和进度。3.协助建设单位做好签证资料的审核工作。（四）施工单位1.负责提出签证申请，详细说明签证事项的原因、内容、工程量及费用等。2.按要求提供真实、完整的签证资料，并配合相关单位进行审核。3.严格按照签证内容组织施工，确保工程质量和进度。三、签证范围（一）因设计变更导致的工程量增减、材料替换等。（二）施工过程中遇到的不可预见的地下障碍物、地质条件变化等需要处理的情况。（三）合同约定之外的新增工程内容或服务。（四）因建设单位要求或其他原因导致的工程进度调整、施工措施变化等。（五）其他需要签证的事项。四、签证流程（一）签证申请施工单位在发生签证事项后，应在[X]个工作日内填写《工程经济签证申请表》（以下简称《申请表》），详细说明签证事项的内容、原因、工程量、费用等，并附相关证明材料，如现场照片、图纸、会议纪要等，报送项目管理部门。（二）初审项目管理部门收到施工单位的签证申请后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行初审。初审人员应包括项目管理人员、造价人员等，必要时可邀请监理单位、设计单位等相关人员参加。初审内容包括：1.签证事项的真实性、必要性及合理性。2.签证资料的完整性、准确性。3.签证工程量的计算方法、计价依据是否正确。初审人员应在《申请表》上签署初审意见，并将初审通过的签证申请报送建设单位审核。（三）审核建设单位收到项目管理部门报送的签证申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核人员应包括建设单位项目负责人、造价审核人员等。审核内容包括：1.签证事项是否符合本办法规定的签证范围。2.签证资料是否齐全、有效。3.签证工程量及费用的计算是否准确、合理。审核人员应在《申请表》上签署审核意见，并根据审核结果进行相应处理：1.如审核通过，建设单位应在《申请表》上签字盖章，并将签证申请返回项目管理部门。2.如审核不通过，建设单位应在《申请表》上注明不通过的原因，返回项目管理部门，由项目管理部门通知施工单位进行整改。施工单位整改后，应重新提交签证申请，按上述流程进行审核。（四）签证实施施工单位收到建设单位审核通过的签证申请后，应按照签证内容组织施工。在施工过程中，项目管理部门和监理单位应加强对签证事项实施情况的监督检查，确保施工质量和进度。（五）签证结算签证事项完成后，施工单位应在[X]个工作日内提交《工程经济签证结算表》（以下简称《结算表》）及相关结算资料，报项目管理部门审核。项目管理部门审核后，报建设单位进行结算审计。建设单位审计完成后，按照合同约定支付签证费用。五、签证资料要求（一）《申请表》应包括签证事项的名称、内容、原因、工程量、费用等详细信息，并加盖施工单位公章。（二）证明材料1.现场照片：应清晰反映签证事项的实际情况，包括时间、地点、人物、事件等关键信息。2.图纸：应详细标注签证部位的尺寸、做法等，如有变更，应注明变更前后的对比情况。3.会议纪要：应记录签证事项的讨论过程、决策结果等，参会人员应签字确认。4.其他相关资料：如工程联系单、施工日志、检验检测报告等。（三）签证结算资料1.《结算表》：应按照规定的格式填写，包括签证事项的名称、内容、工程量、单价、合价等详细信息，并加盖施工单位公章。2.结算依据：应提供签证事项的计价依据，如合同约定、定额标准、市场价格等。3.其他相关资料：如费用明细清单、发票等。签证资料应使用A4纸打印或复印，并按照顺序装订成册。所有资料应真实、有效、完整，不得涂改、伪造。六、签证费用管理（一）计价原则1.有合同约定的，按照合同约定计价。2.合同未约定的，按照国家现行计价规范、定额标准及市场价格计价。3.对于新材料、新工艺、新技术等，应提供详细的市场价格信息或询价资料，经建设单位审核后确定价格。（二）费用支付1.签证费用应按照合同约定的支付方式和时间支付。2.施工单位应提供合法有效的发票，否则建设单位有权拒绝支付签证费用。（三）费用控制1.建设单位应加强对签证费用的控制，严格审核签证事项的必要性、合理性及费用计算的准确性。2.对于重大签证事项，建设单位应组织相关部门进行专题论证，确保费用支出的合理性。七、监督与检查（一）建设单位应定期对工程经济签