人事考勤制度

人事考勤制度一、总则1.目的为加强公司劳动纪律管理，规范员工考勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则考勤管理遵循客观公正、规范透明、注重实效的原则，确保考勤数据真实准确，充分反映员工的出勤情况。二、考勤管理职责1.人力资源部门职责负责制定、修订和完善公司考勤制度，并监督执行。负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作。依据考勤记录，核算员工工资、奖金等薪酬待遇，并处理与考勤相关的薪酬问题。对违反考勤制度的行为进行调查、处理，并根据情节轻重提出相应的处罚建议。2.各部门职责各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责本部门员工的日常考勤监督和管理工作。各部门应指定专人负责本部门员工考勤记录的填写和上报工作，确保考勤数据的准确及时。协助人力资源部门做好本部门员工考勤异常情况的核实和处理工作。三、考勤方式及时间规定1.考勤方式公司采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤。员工应按照规定的考勤方式，在规定的时间内准确打卡。因特殊情况无法正常打卡的，应按照公司规定的请假流程提前申请并说明原因。2.工作时间公司实行[具体工作制度，如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制等]。标准工时制下，员工正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时，具体工作时间为[上午上班时间][中午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。各部门可根据实际工作需要，在不违反国家法律法规和公司规定的前提下，合理安排员工的工作时间，但应确保员工每周至少休息[X]天。3.考勤周期考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。四、请假制度1.请假类别事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假期间无工资待遇。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的有效病假证明，病假期间工资待遇按照国家法律法规和公司相关规定执行。年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家法律法规执行，一般为[X]天。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家法律法规执行，一般为[X]天。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。陪产假天数按照国家法律法规执行，一般为[X]天。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。2.请假流程员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息，并按照审批权限提交相关领导审批。部门审批：部门负责人应根据工作实际情况，对员工的请假申请进行审批。如请假时间较短且不影响工作正常开展的，可予以批准；如请假时间较长或对工作有较大影响的，应谨慎审批，并提出意见和建议。人力资源审批：请假申请经部门负责人审批后，应提交人力资源部门进行审核。人力资源部门主要审核请假申请是否符合公司规定的请假流程和审批权限，以及请假期间的薪酬待遇是否正确等。如审核通过，予以批准；如审核不通过，应及时反馈给员工和部门负责人，并说明原因。请假备案：请假申请经批准后，员工应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门应按照考勤周期对员工的请假情况进行汇总统计，作为员工考勤管理和薪酬核算的依据。3.请假注意事项员工请假应至少提前[X]个工作日申请（特殊情况除外），以便部门合理安排工作。员工请假期间应保持通讯畅通，如因工作需要，公司可随时联系员工返回工作岗位。员工病假结束后，应及时到公司销假，并提交医院出具的病假证明。如发现病假证明虚假或与实际病情不符的，公司将按照旷工处理，并追究相关责任。五、迟到、早退、旷工管理1.迟到、早退员工应按时上下班，如因特殊原因迟到或早退的，应提前向部门负责人说明情况。迟到或早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过15分钟但不足1小时的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并按照旷工半天处理；迟到或早退超过1小时的，按照旷工1天处理。一个月内累计迟到或早退达到[X]次的，除按照上述规定扣除绩效奖金外，公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。2.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当月绩效奖金[X]元，并按照旷工天数的双倍扣除当日工资；旷工1天的，扣除当月绩效奖金[X]元，并按照旷工天数的三倍扣除当日工资；连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司将予以辞退。员工旷工期间，公司将停止其工资、奖金等薪酬待遇的发放，并取消其享受的各项福利待遇。因旷工给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。六、加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的行为。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间、加班原因等信息，并按照审批权限提交相关领导审批。未经批准的加班，公司不予认可。3.加班审批部门负责人应根据工作实际情况，对员工的加班申请进行审批。如加班申请合理且对工作有必要的，可予以批准；如加班申请不合理或对工作无必要的，应不予批准，并向员工说明原因。加班申请经部门负责人审批后，应提交人力资源部门进行审核。人力资源部门主要审核加班申请是否符合公司规定的加班审批流程和加班条件，以及加班时间是否合理等。如审核通过，予以批准；如审核不通过，应及时反馈给员工和部门负责人，并说明原因。4.加班安排公司提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务，尽量减少不必要的加班。如因工作需要安排员工加班的，部门应合理安排加班时间和加班人员，避免员工过度劳累。公司原则上不安排员工在法定节假日加班。如因特殊情况确需安排员工在法定节假日加班的，应按照国家法律法规的规定支付加班工资，并安排补休。5.加班工资计算平时加班：按照员工本人小时工资标准的150%支付加班工资。周末加班：按照员工本人日工资标准的200%支付加班工资。法定节假日加班：按照员工本人日工资标准的300%支付加班工资。员工加班工资的计算基数为其本人正常工作时间的工资标准。如员工的工资结构包含基本工资、绩效工资、奖金等，加班工资的计算基数应按照国家法律法规和公司相关规定确定。七、考勤数据统计与公示1.考勤数据统计人力资源部门应于每月[具体日期]前，对上月员工的考勤数据进行统计汇总。考勤数据应包括员工的出勤情况、请假情况、加班情况、迟到早退情况、旷工情况等。2.考勤数据公示人力资源部门应将统计汇总后的考勤数据在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如对考勤数据有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给员工。八、考勤监督与检查1.公司成立考勤监督小组考勤监督小组由人力资源部门、行政部门等相关人员组成，负责对公司员工的考勤情况进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查方式考勤监督小组可通过现场检查、查看打卡记录、抽查员工出勤情况等方式，对公司各部门的考勤管理工作进行监督检查。公司鼓励员工对违反考勤制度的行为进行举报，对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。3.监督检查结果处理考勤监督小组在监督检查过程中发现的问题，应及时