综合部管理制度

综合部管理制度一、总则1.目的：为加强综合部的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保综合部各项工作有序、高效开展，特制定本管理制度。2.适用范围：本制度适用于综合部全体员工。3.职责分工：综合部经理负责本制度的制定、修订和监督执行；综合部各岗位人员按照本制度规定履行相应职责。二、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间，如朝九晚五，午休[X]小时]的工作制度。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.考勤记录综合部负责考勤记录，采用打卡或签到的方式进行考勤统计。员工应在规定时间内打卡或签到，如有特殊情况未能按时打卡，需提前向综合部说明原因并填写请假单。3.迟到、早退处理迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除半天工资。一个月内迟到、早退累计达到[X]次的，给予警告处分。4.旷工处理无故旷工半天的，扣除当天工资的两倍；无故旷工一天的，扣除当天工资的三倍，并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。三、请假制度1.请假类别事假：因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请单。病假：因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规规定执行，员工需提供相应证明。2.请假流程员工请假需提前填写请假申请单，注明请假类别、请假时间、请假原因等，按审批权限逐级审批。请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上的，需经综合部经理和分管领导审批。审批通过后，请假申请单交综合部备案。3.请假薪资计算事假期间无工资。病假期间，按照公司相关规定发放病假工资。年假期间正常发放工资。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司规定执行。四、办公用品管理1.采购综合部定期统计办公用品库存，根据需求制定采购计划。采购办公用品应选择正规供应商，确保质量和价格合理。采购完成后，应及时办理入库手续，填写入库单。2.领用员工需填写办公用品领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量等。经部门负责人审批后，到综合部领取办公用品。综合部应建立办公用品领用台账，记录领用情况。3.库存管理综合部定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。对于积压、损坏的办公用品，应及时清理和处理。五、文件档案管理1.文件收发综合部负责公司文件的收发、登记、传阅和归档工作。收到文件后，应及时进行登记，并按照文件要求进行传阅和处理。文件传阅完毕后，应及时收回并归档。2.档案整理综合部应定期对公司档案进行整理，分类存放，便于查阅。档案应包括公司文件、合同协议、会议记录、人事档案等。建立档案借阅制度，借阅档案需填写借阅申请表，经部门负责人和综合部经理审批后，方可借阅。3.保密管理综合部应加强文件档案的保密管理，确保公司机密信息不泄露。涉及公司机密的文件档案，应严格按照保密规定进行保管和处理。六、会议管理1.会议组织综合部负责公司各类会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议资料准备等。根据会议需求，确定会议时间、地点、参会人员等，并提前发布会议通知。2.会议记录综合部安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议事项等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员。3.会议跟进综合部负责对会议决议事项的跟进和落实，定期检查决议事项的执行情况。对未按时完成的决议事项，应及时督促相关部门和人员进行处理。七、车辆管理1.车辆调度综合部负责公司车辆的调度和安排，根据工作需要合理调配车辆。员工因工作需要使用车辆的，应提前填写用车申请表，经部门负责人审批后，交综合部安排车辆。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。车辆使用完毕后，应及时归还，并做好车辆清洁和保养工作。驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。3.车辆费用管理综合部负责车辆费用的报销和管理，包括加油费、过路费、维修保养费等。车辆费用报销应按照公司财务制度执行，凭有效票据进行报销。八、食堂管理1.食堂采购综合部负责食堂食材的采购，选择优质供应商，确保食材安全和质量。采购食材应严格按照食品安全标准进行验收，确保无变质、过期等问题。2.食堂卫生食堂工作人员应保持食堂环境整洁，定期对食堂进行清洁消毒。餐具应及时清洗消毒，确保卫生达标。3.食堂服务食堂应提供营养均衡、口味适宜的饭菜，满足员工需求。工作人员应热情服务，及时解决员工反馈的问题。九、安全保卫管理1.安全制度综合部制定公司安全保卫制度，明确安全责任和防范措施。定期组织员工进行安全培训，提高员工安全意识。2.门禁管理公司实行门禁制度，员工应凭工作证或门禁卡进入公司。外来人员进入公司应进行登记，经相关部门和人员批准后，方可进入。3.安全检查综合部定期对公司办公区域、仓库等进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对发现的安全问题，应及时通知相关部门和人员进行整改。十、环境卫生管理1.卫生区域划分综合部负责公司办公区域的环境卫生管理，划分卫生责任区域。各部门应负责本部门卫生区域的日常清洁工作。2.清洁标准办公区域应保持整洁、干净，桌面、地面无灰尘，文件资料摆放整齐。公共区域应定期进行清洁消毒，确保卫生达标。3.监督检查综合部定期对公司环境卫生进行检查，对不符合卫生标准的部门和区域进行督促整改。十一、员工福利管理1.法定福利按照国家法律法规规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等法定福利。2.公司福利公司根据实际情况，为员工提供节日福利、生日福利、培训机会、团建活动等公司福利。福利的发放标准和方式由综合部制定并组织实施。十二、考核与奖惩1.考核方式综合部对员工实行定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.奖励制度对工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金