交通厅管理办法附件全套新格式

交通厅管理办法附件全套新格式一、总则1.目的：为加强交通厅各项工作的规范化管理，提高工作效率和质量，保障交通事业的健康发展，特制定本管理办法及附件全套新格式。2.适用范围：本办法适用于交通厅机关各部门、直属各单位及其工作人员。3.基本原则：遵循依法依规、公正透明、高效便民、权责一致的原则，确保交通管理工作的科学性、系统性和有效性。二、公文管理（一）公文格式规范1.页面设置纸张：A4纸，纵向。页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。2.字体字号一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主送机关：一般用三号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。正文：一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：1.XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期和印章：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号。（二）公文处理流程1.收文签收：对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。登记：对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。初审：对收到的公文进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。承办：阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。传阅：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。催办：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。2.发文拟稿：由承办部门或人员根据工作需要起草公文，内容应准确、完整、条理清晰，符合法律法规和政策要求。审核：拟稿完成后，交由部门负责人进行审核，重点审核公文内容、格式、文字表述等是否符合要求，是否与相关政策法规和其他文件相衔接。会签：涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。签发：公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。登记：对签发后的公文进行登记，包括公文标题、发文字号、发文机关、成文日期、印发范围等信息。印制：按照规定的格式、份数和要求进行印制，确保公文质量。核发：对印制完成的公文进行校对、封装、分发等核发工作，确保公文准确无误地发送到受文单位。三、会议管理（一）会议分类1.厅务会议：由厅长或厅长委托的副厅长主持，厅机关各部门、直属各单位主要负责人参加，主要研究讨论交通厅重大决策、重要工作部署、重要政策制定等事项。2.专题会议：根据工作需要，由厅领导或相关部门负责人主持，有关部门和单位人员参加，针对特定专题进行研究讨论，提出解决方案和措施。3.工作会议：由各部门、各单位组织召开，传达上级精神，部署本部门、本单位工作任务，交流工作经验，推动工作落实。（二）会议组织流程1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等：由发起部门提前制定会议方案，报分管厅领导批准。准备会议材料：包括会议议程、汇报材料、相关文件等，确保材料内容准确、完整、清晰。通知参会人员：提前将会议通知发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等要求，重要会议需提前提醒。布置会场：根据会议规模和要求，合理安排会场座位、音响设备、投影仪等设施，确保会议顺利进行。2.会议召开签到入场：参会人员提前到达会场签到入场，按照指定座位就座。会议主持：主持人介绍会议目的、议程、参会人员等基本情况，宣布会议开始。会议发言：按照会议议程，依次进行汇报、发言、讨论等环节，参会人员应积极参与，充分发表意见和建议。会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决策结果等，确保记录准确、完整。3.会议结束总结发言：主持人对会议进行总结，强调会议重点和下一步工作要求。散会：参会人员有序离开会场。会议纪要整理：会议结束后，及时整理会议纪要，经主持人审核后印发给参会人员，并报送厅领导和相关部门。会议纪要应准确概括会议主要内容、决策事项和工作要求，具有指导性和可操作性。四、人事管理（一）人员招聘1.招聘计划制定：根据交通厅工作需要和人员编制情况，由各部门提出人员招聘需求，经人事部门汇总审核后，报厅领导审批确定招聘计划。2.招聘信息发布：通过交通厅官方网站、招聘平台等渠道发布招聘信息，明确招聘岗位、条件、程序等要求。3.报名与资格审查：应聘者按照招聘信息要求进行报名，人事部门对应聘者资格进行审查，确定符合条件的人员进入笔试环节。4.笔试与面试：组织应聘者进行笔试和面试，全面考察应聘者的专业知识、业务能力、综合素质等。笔试和面试成绩按照一定比例计入总成绩。5.考察与体检：根据总成绩确定考察人选，对考察对象的思想政治表现、道德品质、业务能力、工作实绩等情况进行考察，并组织体检，确保考察对象身体健康。6.录用公示：对拟录用人员进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，办理录用手续。（二）人员考核1.考核内容：包括德、能、勤、绩、廉等方面，重点考核工作业绩和业务能力。2.考核方式：采用平时考核与年度考核相结合的方式。平时考核主要通过工作任务完成情况、工作表现等进行评价；年度考核按照个人总结、民主测评、领导评价等程序进行，确定考核等次。3.考核结果应用：考核结果作为人员晋升、奖励、培训、辞退等的重要依据。对考核优秀的人员给予表彰和奖励，对考核不称职的人员进行批评教育、诫勉谈话或调整岗位等处理。（三）培训与发展1.培训计划制定：根据交通行业发展需求和人员素质提升需要，制定年度培训计划，明确培训内容、方式、时间、对象等。2.培训实施：按照培训计划组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训、在线学习等，提高人员业务水平和综合素质。3.培训效果评估：对培训效果进行评估，通过考试、撰写心得体会、实际工作应用等方式，了解培训内容的掌握情况和培训对工作的促进作用，及时调整和改进培训工作。五、财务管理（一）预算管理1.预算编制：每年[具体时间]前，各部门根据本部门工作任务和事业发展计划，编制下一年度部门预算草案，报财务部门汇总审核。财务部门结合交通厅整体发展规划和财力状况，对各部门预算草案进行综合平衡，编制交通厅年度预算草案，报厅领导审定后，提交上级部门审批。2.预算执行：严格按照批准的预算执行，各部门应根据预算安排合理使用资金，确保各项工作顺利开展。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应由相关部门提出申请，经财务部门审核后，报厅领导审批，并按照规定程序报上级部门备案。（二）经费管理1.经费审批：各项经费支出应严格按照规定的审批程序进行审批，确保经费使用合理、合规、合法。一般经费支出由部门负责人审批，重大经费支出需报厅领导审批。2.报销管理：报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度规定。报销时，应填写报销单，附上相关发票、清单等凭证，经部门负责人审核、财务部门审核后，报厅领导审批报销。3.专项资金管理：设立专项资金项目的，应按照专项资金管理办法，专款专用，单独核算，确保专项资金使用效益。财务部门负责对专项资金的使用情况进行监督检查。（三）资产管理1.资产购置：各部门根据工作需要提出资产购置申请，经审批后，由采购部门按照规定的采购程序进行购置。资产购置应遵循勤俭节约、合理配置的原则，确保资产的适用性和经济性。2.资产登记：购置的资产应及时进行登记入账，建立资产台账，详细记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.资产使用与维护：各部门负责本部门资产的使用和日常维护，确保资产正常运行。定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。对闲置资产应及时进行调剂或处置，提高资产使用效率。4.资产处置