法务合约中心管理制度

法务合约中心管理制度一、总则（一）目的为规范法务合约中心的运作，提高法务与合约管理水平，有效防控法律风险，保障公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司法务合约中心及其工作人员，以及涉及法务合约相关工作的其他部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保法务合约工作合法合规。2.风险防控原则：以预防为主，全面识别、评估和控制法律风险，保障公司稳健运营。3.高效服务原则：及时、准确地为公司各部门提供法务支持和合约管理服务，提高工作效率。4.协作沟通原则：与公司内部各部门密切协作，加强沟通交流，形成工作合力。二、组织架构与职责（一）法务合约中心组织架构法务合约中心设主任一名，副主任若干名，下设法务部和合约管理部，各部门分别配备相应的专业人员。（二）法务合约中心职责1.法务合约中心主任职责全面负责法务合约中心的管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织协调法务合约中心与公司内部各部门的工作关系，确保法务合约工作顺利开展。审核重要法务文件和合约文本，对重大法律问题提出处理意见和建议。参与公司重大决策，提供法律支持和风险评估。领导和管理法务合约中心团队，负责人员培训、考核和晋升等工作。2.法务部职责负责起草、审核、修改各类法律文件，包括合同、协议、章程等。参与公司重大项目的谈判、签约等工作，提供法律意见和风险防范措施。处理公司涉诉案件，包括诉讼、仲裁、调解等，维护公司合法权益。开展法律风险排查和防控工作，建立健全法律风险预警机制。负责公司知识产权保护工作，包括专利、商标、著作权等的申请、维护和管理。开展法律培训和宣传工作，提高公司员工的法律意识和风险防范能力。3.合约管理部职责负责制定和完善公司合约管理制度和流程，并监督执行。参与公司各类合约的起草、审核、谈判和签约工作，确保合约条款合法合规、公平合理。负责合约的编号、归档、保管和查询等工作，建立合约管理档案。对合约履行情况进行跟踪和监督，及时发现并解决合约履行过程中出现的问题。定期对合约管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。参与公司重大项目的招投标工作，提供合约方面的专业支持。三、法务工作流程与规范（一）法律文件起草与审核1.起草根据公司业务需求，由相关部门或人员提供基础信息，法务人员按照法律规定和公司要求起草法律文件。起草法律文件应做到内容完整、逻辑清晰、语言准确，避免歧义。2.审核法律文件起草完成后，由法务人员进行内部审核。审核内容包括合法性、合规性、准确性、完整性、风险防范性等。对于重要法律文件，应组织相关部门和人员进行会审，充分听取各方意见，确保文件符合公司利益和法律要求。审核通过的法律文件，由起草人签字后报相关领导审批。（二）合同管理1.合同签订前管理合同承办部门应在合同签订前将合同草案提交法务合约中心审核。法务人员对合同草案进行全面审核，重点审查合同主体资格、合同条款、违约责任、争议解决方式等内容。对于重大合同或法律关系复杂的合同，法务人员应参与合同谈判，提供法律意见和风险防范建议。合同草案审核通过后，由合同承办部门根据审批意见修改完善，并按照公司合同审批流程进行审批。2.合同签订过程管理合同承办部门应严格按照合同审批意见签订合同，确保合同内容与审批内容一致。合同签订时，应使用公司统一制定的合同文本，如确需使用非标准文本，应经法务合约中心审核同意。合同签订过程中，应注意合同签字、盖章等手续的完整性和合法性。3.合同履行管理合同承办部门负责合同的履行，并及时向法务合约中心通报合同履行情况。法务人员应对合同履行情况进行跟踪监督，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。如发现合同对方存在违约行为，法务人员应及时收集证据，协助合同承办部门采取相应的法律措施维护公司权益。4.合同变更与解除管理合同履行过程中如需变更或解除合同，合同承办部门应及时与对方协商，并将相关情况告知法务合约中心。法务人员应对合同变更或解除的合法性、合理性进行审核，并提供法律意见。合同变更或解除协议应按照公司合同审批流程进行审批，并妥善保管相关文件。（三）诉讼与仲裁管理1.案件受理公司各部门发现涉诉案件线索后，应及时报告法务合约中心。法务合约中心对案件线索进行初步评估，决定是否受理。如决定受理，应指定专人负责案件处理。2.案件调查与证据收集负责案件处理的法务人员应开展案件调查工作，收集相关证据材料。证据收集应合法、有效，确保证据能够支持公司的主张。3.案件处理方案制定根据案件事实和证据，法务人员制定案件处理方案，明确诉讼或仲裁请求、法律依据、诉讼策略等内容。案件处理方案应报法务合约中心主任审核，并根据审核意见进行修改完善。4.案件庭审与执行按照案件处理方案，法务人员代表公司参加诉讼或仲裁庭审，维护公司合法权益。如案件胜诉，应及时申请执行，确保公司权益得到实现。四、合约管理工作流程与规范（一）合约制定与审核1.合约制定合约承办部门根据业务需求起草合约文本，并确保合约条款符合公司利益和业务实际。合约文本应明确双方权利义务、交易方式、价款支付、违约责任等主要内容。2.合约审核合约承办部门将合约草案提交合约管理部审核。合约管理部按照合约管理制度和流程对合约草案进行审核，重点审查合约条款的合法性、合规性、完整性、公平性等。合约管理部审核通过后，将合约草案提交法务部进行法律审核。法务部对合约草案进行法律审核，确保合约内容符合法律法规要求。合约审核通过后，由合约承办部门根据审核意见修改完善，并按照公司合约审批流程进行审批。（二）合约签订与归档1.合约签订合约承办部门应严格按照合约审批意见签订合约，确保合约内容与审批内容一致。合约签订时，应使用公司统一制定的合约文本，如确需使用非标准文本，应经合约管理部和法务部审核同意。合约签订过程中，应注意合约签字、盖章等手续的完整性和合法性。2.合约归档合约签订后，合约承办部门应及时将合约文本及相关附件提交合约管理部进行归档。合约管理部按照合约编号、类别等进行分类整理，建立合约管理档案，并妥善保管。（三）合约履行与跟踪1.合约履行合约承办部门负责合约的履行，并按照合约约定及时履行己方义务。在合约履行过程中，如发现问题或需要变更合约内容，应及时与对方协商，并告知合约管理部和法务部。2.合约跟踪合约管理部对合约履行情况进行跟踪，定期了解合约履行进度。如发现合约对方存在违约行为或可能影响合约履行的情况，应及时通知合约承办部门，并协助采取相应措施。（四）合约变更与终止1.合约变更合约履行过程中如需变更合约内容，合约承办部门应与对方协商一致，并签订合约变更协议。合约变更协议应按照公司合约审批流程进行审批，并及时提交合约管理部进行归档。2.合约终止合约履行完毕或出现法定解除、约定解除等情形时，合约终止。合约承办部门应及时通知对方合约终止事宜，并办理相关手续。合约终止后，合约管理部应对合约履行情况进行总结，并将相关资料整理归档。五、法律风险防控（一）风险识别与评估1.法务合约中心定期组织开展法律风险排查工作，全面识别公司经营管理过程中存在的法律风险。2.采用定性与定量相结合的方法，对识别出的法律风险进行评估，确定风险等级和影响程度。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险降低、风险转移、风险承受等。2.针对不同的风险应对策略，制定具体的实施方案和措施，明确责任部门和责任人，确保风险得到有效控制。（三）风险监控与预警1.建立法律风险监控机制，对风险应对措施的执行情况进行跟踪和监控。2.设定风险预警指标和阈值，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，提醒相关部门和人员采取措施防范风险。六、培训与考核（一）培训1.法务合约中心定期组织内部培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括法律法规、法务合约业务知识、风险防控等方面。3.鼓励工作人员参加外部培训和学术交流活动，拓宽视野，提升专业能力。（二）考核1.建