委托材料采购合同

委托材料采购合同合同编号：[具体编号]

签订日期：[签订日期]

甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟采购一批特定材料用于[项目名称]项目，甲方有意委托乙方作为其采购代理人，负责相关材料的采购事宜。乙方具备完成该采购任务所需的专业能力和资源。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方采购材料事宜达成如下协议：

一、委托事项1.采购材料明细乙方应按照甲方提供的《材料采购清单》（见附件一），采购清单中明确了所需采购材料的名称、规格型号、数量、质量要求等详细信息。清单如有变更，甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方。具体材料明细如下：[材料名称1]，规格型号：[具体型号1]，数量：[X]，质量要求：[详细质量标准1][材料名称2]，规格型号：[具体型号2]，数量：[X]，质量要求：[详细质量标准2]......2.采购任务范围乙方负责寻找合适的供应商，与供应商进行商务谈判，签订采购合同，并确保采购的材料符合甲方的质量要求和交货期要求。乙方应负责办理材料采购过程中的各项手续，包括但不限于运输、保险、报关（如有进出口业务）等，并承担相应费用。乙方在采购过程中应严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保采购活动合法合规。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料，如采购合同、发票、运输单据等。对乙方采购的材料质量、数量、交货期等不符合合同约定的，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务向乙方提供准确、详细的采购材料清单及质量要求等相关信息，并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本合同约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方处理采购过程中与甲方相关的事宜，如提供必要的证明文件、协助办理验收手续等。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购费用及相关款项。根据采购工作需要，有权自主选择合适的供应商，但所选供应商应符合甲方的要求。在采购过程中，因甲方原因导致采购工作延误或增加额外费用的，有权要求甲方给予合理补偿。2.义务严格按照甲方提供的采购材料清单及质量要求进行采购，确保所采购材料的质量、规格型号、数量等符合合同约定。积极寻找优质供应商，通过合理的商务谈判，争取最优惠的采购价格和交货条件。及时向甲方汇报采购工作进展情况，定期提供采购进度报告，包括已联系的供应商情况、谈判进展、预计交货时间等。负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合本合同要求及甲方利益。采购合同副本应在签订后[X]个工作日内提交给甲方备案。负责跟踪采购合同的履行情况，督促供应商按时、按质、按量交货。如出现供应商违约等情况，应及时采取措施，并向甲方报告。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。

三、采购费用及支付方式

（一）采购费用1.采购费用包括乙方为完成采购任务所发生的各项费用，如材料货款、运输费、保险费、代理费、税费等。2.乙方应根据实际采购情况，按照采购材料清单中约定的价格或与供应商协商确定的价格计算采购费用。如采购价格发生变化，乙方应及时通知甲方，并经甲方书面确认后执行。

（二）支付方式1.甲方在收到乙方提交的采购合同副本及相关发票等文件后的[X]个工作日内，对采购费用进行审核。审核无误后，按照以下方式支付采购费用：预付款：在采购合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。到货款：材料到货并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。验收款：在甲方完成对采购材料的验收且验收报告出具后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保金：采购材料质保期届满且无质量问题后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方应在每次申请付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、交货时间、地点及验收

（一）交货时间1.乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的交货时间，确保材料按时到达甲方指定地点。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。乙方应采取积极措施尽量缩短延迟时间，并与甲方协商确定新的交货时间。

（二）交货地点材料交货地点为：[详细交货地址]

（三）验收1.材料到货后，甲方应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括材料的数量、规格型号、质量等是否符合本合同及采购合同的约定。2.如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在规定时间内更换合格材料或采取其他补救措施。因乙方原因导致材料不合格而产生的一切费用和损失由乙方承担。3.乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的技术支持和资料。

五、质量保证及售后服务1.质量保证乙方所采购的材料应符合国家相关标准及本合同约定的质量要求。供应商应提供质量合格证明文件，并对所供材料的质量负责。在质保期内，如材料出现质量问题，乙方应负责免费更换或维修。质保期自材料验收合格之日起计算，质保期为[X]个月。2.售后服务乙方应确保供应商提供良好的售后服务。在质保期外，如甲方需要乙方协助处理材料相关问题，乙方应积极配合，并根据实际情况收取合理的服务费用。乙方应建立售后服务档案，记录甲方反馈的问题及处理情况，以便跟踪和总结经验。

六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定及时支付采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。因甲方原因导致采购工作延误或变更，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定完成采购任务，如采购的材料质量、数量、交货期等不符合合同要求，乙方应负责采取补救措施，如更换材料、重新采购、赔偿甲方损失等。如乙方未能在规定时间内完成补救措施，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方商业秘密或提供虚假信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方未按照本合同约定向甲方提供采购合同副本及相关发票等文件，每逾期一日，应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金。

七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件产生的问题，采取合理措施尽量减少损失。如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的采购任务完成且款项结清之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同有冲突之处，以补充