检测仪器设备管理制度

检测仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强本单位检测仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行和量值准确可靠，保证检测工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位内所有用于检测工作的仪器设备，包括但不限于各类分析仪器、物理性能测试仪器、环境模拟试验设备等。3.职责分工仪器设备管理部门：负责制定和完善仪器设备管理制度；组织仪器设备的选型、采购、验收、报废等工作；建立仪器设备档案；监督仪器设备的日常使用、维护和校准情况。使用部门：负责仪器设备的日常使用和保管；按照操作规程正确操作仪器设备；及时向管理部门反馈仪器设备的故障和维修需求；协助管理部门进行仪器设备的校准和期间核查。计量部门：负责制定仪器设备的校准计划；组织实施仪器设备的校准工作；确保仪器设备的量值溯源准确可靠。财务部门：负责仪器设备购置、维修、报废等费用的审核和报销；协助管理部门进行仪器设备的成本核算。

二、仪器设备的购置与验收1.购置计划使用部门根据检测工作的需要，结合现有仪器设备的状况，每年年底前提出下一年度仪器设备购置计划，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途及预算等。仪器设备管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总、审核，综合考虑单位发展规划、经费预算等因素，编制年度仪器设备购置预算草案，报单位领导审批。2.选型与采购经批准的购置计划由仪器设备管理部门负责组织实施采购。采购人员应根据购置计划要求，进行市场调研，选择质量可靠、性能稳定、价格合理的仪器设备及供应商。采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。3.验收仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织使用部门、计量部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全完好。计量部门按照相关校准规范对仪器设备进行校准，检查其性能指标是否符合要求。对新购置的大型、精密、贵重仪器设备，应邀请厂家技术人员进行安装调试，并组织专家进行验收评审。验收合格后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，经各方签字确认后，仪器设备方可投入使用。对验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

三、仪器设备的档案管理1.档案建立仪器设备管理部门负责为每台仪器设备建立独立的档案。档案内容应包括仪器设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、校准证书、维修记录、运行记录等相关资料。档案资料应分类整理、编号归档，确保档案的完整性和准确性。档案编号应具有唯一性，便于查询和管理。2.档案更新随着仪器设备的使用和维护，档案资料应及时更新。如仪器设备的维修记录、校准证书、运行参数变化等信息，应在发生后及时整理归档，确保档案资料能够真实反映仪器设备的实际情况。仪器设备管理部门应定期对档案进行检查和清理，剔除过期或无用的资料，保证档案的时效性和有效性。3.档案查阅单位内部人员因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到仪器设备管理部门查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、损坏或转借他人。因工作需要向外单位提供仪器设备档案复印件时，须经仪器设备管理部门负责人批准，并注明用途。复印件应加盖单位公章，确保档案信息的安全和保密。

四、仪器设备的使用与操作1.操作规程制定仪器设备管理部门应组织使用部门根据仪器设备的性能特点和使用要求，编制相应的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保操作人员能够正确使用仪器设备。操作规程应经仪器设备管理部门审核，单位技术负责人批准后实施，并发放到使用部门。使用部门应组织操作人员进行培训，使其熟悉操作规程内容，掌握操作技能。2.操作人员培训新购置的仪器设备或操作人员更换后，仪器设备管理部门应组织相关人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可独立操作仪器设备。操作人员应取得相应的操作资格证书，并在仪器设备操作规程上签字确认。3.使用记录操作人员在使用仪器设备时，应如实填写《仪器设备使用记录》，记录仪器设备的使用日期、时间、样品信息、运行参数、操作人员等内容。使用记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。使用记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。使用记录可作为仪器设备运行状况分析、故障排查、质量追溯等方面的重要依据。4.仪器设备标识仪器设备管理部门应对每台仪器设备张贴标识，标明仪器设备的名称、型号、规格、编号、状态标识等信息。状态标识应分为"合格"、"准用"、"停用"三种，分别表示仪器设备经校准合格、部分功能或量程受限但仍可使用、因故障或其他原因不能使用的状态。仪器设备标识应保持清晰、完整，如有损坏或丢失，应及时更换或补充。

五、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划制定仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定年度仪器设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息，确保仪器设备得到及时、有效的维护保养。维护保养计划应涵盖仪器设备的日常清洁、润滑、紧固、电气系统检查、机械部件调试、性能检测等方面内容，同时应根据仪器设备的特点和使用频率，合理安排维护保养周期。2.日常维护保养操作人员在使用仪器设备前后，应按照操作规程对仪器设备进行日常清洁和检查，确保仪器设备外观整洁、各部件连接牢固、运行正常。发现问题应及时处理，如无法解决应及时报告仪器设备管理部门。使用部门应定期对仪器设备进行维护保养，按照维护保养计划的要求，完成各项维护保养工作，并做好记录。维护保养记录应包括维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。3.定期维护保养仪器设备管理部门应组织专业技术人员按照维护保养计划的要求，对仪器设备进行定期维护保养。定期维护保养应包括对仪器设备的全面检查、性能测试、校准等工作，确保仪器设备的各项性能指标符合要求。定期维护保养结束后，应填写《仪器设备定期维护保养报告》，详细记录维护保养的情况和结果。对维护保养中发现的问题，应及时分析原因，采取有效措施进行整改，确保仪器设备的正常运行。4.故障维修仪器设备在使用过程中出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告仪器设备管理部门。仪器设备管理部门应组织维修人员对故障进行排查和维修，分析故障原因，制定维修方案。维修人员在维修过程中应做好维修记录，记录故障发生的时间、现象、维修过程及更换的零部件等信息。维修完成后，应对仪器设备进行调试和校准，确保仪器设备恢复正常运行。维修记录应作为仪器设备档案的重要组成部分进行保存。对于重大故障或维修难度较大的仪器设备，仪器设备管理部门应组织相关专家进行会诊，共同研究解决方案。如需要外请厂家技术人员维修，应签订维修合同，明确维修责任和费用等事项。

六、仪器设备的校准与期间核查1.校准计划制定计量部门应根据仪器设备的使用频率、稳定性、重要性等因素，制定年度仪器设备校准计划。校准计划应明确校准的仪器设备名称、型号、规格、编号、校准周期、校准机构等信息。校准周期应根据仪器设备的计量特性和使用情况合理确定，一般不得超过国家规定的最长校准周期。对于校准周期较短的仪器设备，可适当缩短校准间隔时间，以确保仪器设备的量值准确可靠。2.校准实施计量部门按照校准计划的要求，组织将仪器设备送有资质的校准机构进行校准。送校前，应对仪器设备进行清洁、调试，确保仪器设备处于正常工作状态。校准机构应按照国家相关校准规范或标准对仪器设备进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含仪器设备的基本信息、校准依据、校准结果、校准日期等内容，校准证书应加盖校准机构的公章和计量认证章，确保校准证书的有效性。计量部门收到校准证书后，应及时对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，应将校准证书存档，并在仪器设备标识上粘贴校准合格标识；如校准结果不符合要求，应及时组织分析原因，采取有效措施进行处理，如对仪器设备进行维修、调整或报废等。3.期间核查为确保仪器设备在校准周期内的量值准确性和可靠性，使用部门应按照相关规定对仪器设备进行期间核查。期间核查可采用与已知量值的标准物质进行比较、使用核查标准进行重复性测试、与同类型仪器设备进行比对等方法进行。期间核查应制定详细的核查方案，明确核查的方法、频次、人员、记录等要求。期间核查结果应进行记录和分析，如发现仪器设备的量值出现异常变化，应及时采取措施进行处理，并重新评估仪器设备的校准状态。仪器设备管理部门应定期对期间核查工作进行监督检查，确保期间核查工作的规范开展。期间核查记录应作为仪器设备档案的一部分进行保存，以备查阅和追溯。

七、仪器设备的报废与处置1.报废申请当仪器设备出现下列情况之一时，使用部门应填写《仪器设备报废申请表》，向仪器设备管理部门提出报废申请：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足检测工作需要的；因意外事故或其他原因造成仪器设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；因技术更新换代，原有仪器设备已被新型仪器设备替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。《仪器设备报废申请表》应详细说明仪器设备的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等信息，并附相关证明材料，如维修记录、故障报告、技术鉴定报告等。2.报废鉴定仪器设备管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行技术鉴定。技术鉴定人员应根据仪器设备的实际情况，对其性能、精度、磨损程度等进行评估，确定是否符合报废条件。对于大型、精密、贵重仪器设备的报废鉴定，应邀请单位内部或外部的专家组成鉴定小组进行评估。鉴定小组应出具书面鉴定意见，作为仪器设备报废的依据。3.报废审批经技术鉴定符合报废条件的仪器设备，由仪器设备管理部门填写《仪器设备报废审批表》，报单位领导审批。单位领导应根据鉴定意见和单位实际情况，对报废申请进行审核批准。未经批准，任何部门和个人不得擅自处置仪器设备。4.报废处置仪器设备经批准报废后，仪器设备管理部门应及时组织相关人员对其进行处置。处置方式可包括报废拆除、变卖、捐赠等。对于涉及国家机密或敏感信息的仪器设备，应按照国家相关规定进行处理，确保信息安全。报废处置过程中，应做好记录，记录处置的时间、方式、收入等信息。处置收入应按照单位财务管理制度的规定进行管理，上缴单位财务部门。仪器设备报废后，应及时从仪器设备档案中注销相关信息，并将档案资料进行整理归档，妥善保存。

八、监督与考核1.监督检查仪器设备管理部门应定期对仪器设备的使用、维护、校准、档案管理等情况进行监督检查。监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问操作人员等方式进行，及时发现和纠正存在的问题。对监督检查中发现的问题，应下达《仪器设备管理整改通知书》，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，仪器设备管理部门应对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价单位应建立仪器设备管理考核评价机制，对仪器设备管理部门、使用部门及相关人员的工作进行考核评价。考核评价指标可包括仪器设备的完好率、使用率、校准及时率、档案管理