老K车管理制度

老K车管理制度一、总则1.目的为加强老K车的管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务及员工出行需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有老K车的使用、调度、维护、安全管理等相关活动。3.管理原则遵循安全第一、规范使用、高效调度、定期维护的原则，保障老K车的正常使用和行车安全。

二、车辆管理职责1.行政部门负责老K车的统一购置、报废、更新等工作。制定老K车管理制度，并监督执行。负责协调车辆调度，保障公司重要活动和业务用车需求。定期组织车辆安全检查和驾驶员安全教育培训。2.使用部门提出用车申请，明确用车事由、时间、地点等信息。负责对本部门使用车辆的驾驶员进行日常管理和监督。3.驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。负责车辆的日常维护、清洁，确保车辆处于良好状态。按照调度安排准时出车，完成用车任务后及时返回并汇报。

三、车辆购置、报废与更新1.车辆购置根据公司业务发展和用车需求，行政部门提出车辆购置计划，经公司领导审批后实施。选择符合公司要求的车辆品牌、型号，通过正规渠道进行采购，确保车辆质量和售后服务。2.车辆报废车辆达到规定的使用年限、行驶里程或出现严重故障无法修复时，由行政部门组织评估，提出报废申请。经公司领导批准后，按照相关规定进行报废处理，并做好资产核销工作。3.车辆更新根据业务发展和车辆使用情况，适时对老K车进行更新。新购车辆应优先考虑节能环保、性能优越的车型，以提高车辆使用效率和降低运营成本。

四、车辆调度1.用车申请各部门因业务需要使用老K车时，需提前填写《用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。紧急用车可通过电话等方式向行政部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。2.调度原则优先保障公司重要业务、会议、接待等用车需求。根据用车申请的先后顺序和实际情况进行合理调度，提高车辆使用效率。同一方向或相近路线的用车尽量合并安排，减少空驶里程。3.调度流程行政部门收到用车申请后，进行审核和登记。根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调配车辆，并通知驾驶员出车。驾驶员接到调度通知后，应及时确认用车信息，做好出车准备。如遇特殊情况无法按原调度安排出车，驾驶员应及时向行政部门报告，行政部门重新调整调度。

五、车辆使用1.驾驶员职责驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，熟悉车辆性能和驾驶操作规程。提前到达指定地点等候出车，不得无故迟到或延误。严格按照用车申请的时间、路线行驶，不得擅自改变行驶路线或延长用车时间。行车过程中要遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。2.乘车规定乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。乘车人员不得干扰驾驶员正常驾驶，如有特殊情况需与驾驶员沟通，应在安全停车后进行。3.车辆使用记录驾驶员每次出车前、后应对车辆进行检查，并填写《车辆使用登记表》，记录车辆行驶里程、油耗、维修保养等情况。行政部门定期对车辆使用记录进行检查和统计分析，以便掌握车辆使用情况和成本消耗。

六、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、制动系统、灯光、仪表等。每天出车前应对车辆进行外观检查，确保车辆无异常情况方可出车。行车过程中如发现车辆有异常响声或故障，应及时停车检查，如无法自行解决，应及时报告行政部门。2.定期保养行政部门根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆定期保养计划。车辆按照规定的时间和里程进行定期保养，保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆其他部件进行全面检查和维护。定期保养由专业维修人员进行，维修人员应严格按照保养规范操作，确保保养质量。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，填写《车辆维修申请表》。行政部门对维修申请进行审核，确认维修必要性后，指定维修厂家进行维修。维修厂家应提供维修清单和发票，行政部门审核无误后进行报销。维修后的车辆应进行验收，确保维修质量符合要求。

七、车辆安全管理1.安全检查行政部门定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。驾驶员每天出车前应对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并处理。安全检查应做好记录，对检查出的安全隐患及时整改，确保车辆安全性能良好。2.安全教育培训行政部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。驾驶员应积极参加安全教育培训，不断提高安全意识和驾驶技能。新驾驶员上岗前必须进行专门的安全培训和考核，合格后方可上岗。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。积极配合交警部门进行事故处理，提供相关证据和信息。事故处理完毕后，驾驶员应写出事故报告，分析事故原因，提出改进措施。根据事故责任划分，对相关责任人进行相应的处理。

八、费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆型号、使用情况等确定燃油费定额标准。驾驶员凭加油发票和车辆使用登记表到行政部门报销燃油费，报销金额不得超过定额标准。如因业务需要超出燃油费定额标准，驾驶员应说明原因，经行政部门审核后报公司领导批准。2.维修保养费车辆维修保养费按照实际发生额进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。行政部门对维修保养费用进行审核，确保费用支出合理合规。3.其他费用车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，按照实际发生额进行报销。驾驶员应妥善保管好相关费用凭证，及时到行政部门办理报销手续。

九、考核与奖惩1.考核内容驾驶员考核内容包括安全驾驶、车辆维护、服务质量、工作纪律等方面。使用部门对驾驶员的服务态度、出车及时性等进行评价。2.奖励措施对安全行车无事故、服务质量好、车辆维护到位的驾驶员，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。3.惩罚措施对违反交通法规、发生交通事故、公车私用、不遵守工作纪律等行为的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、停职等处罚。因驾驶员过错给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任