资产租赁管理制度

资产租赁管理制度一、总则1.目的为加强公司资产租赁管理，规范租赁行为，提高资产使用效率，确保资产安全与完整，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有资产（包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等）的租赁活动，包括对外出租和承租其他单位资产。3.基本原则合法合规原则：租赁活动应遵守国家法律法规及相关政策规定。效益优先原则：确保资产租赁能够实现公司经济效益最大化。公开公正原则：租赁过程应公开透明，遵循公平公正的市场竞争机制。风险可控原则：有效识别、评估和控制租赁业务中的各类风险。

二、租赁资产的管理职责1.资产管理部门负责对拟租赁资产进行清查、评估，核实资产的权属、状况等信息。制定租赁资产的出租方案，包括租赁期限、租金标准、租赁用途等。组织租赁资产的招租工作，与承租方签订租赁合同，并监督合同执行情况。定期对租赁资产进行检查，确保资产正常使用和安全。2.财务部门参与租赁资产的价值评估和出租方案制定，从财务角度提供专业意见。负责租赁收入和支出的核算与管理，确保租金及时足额收取，费用合理支付。对租赁业务进行财务分析和风险监控，提供财务报告和决策支持。3.法务部门审查租赁合同等法律文件，确保合同条款合法合规，保障公司权益。处理租赁业务中的法律纠纷，提供法律咨询和支持。4.其他相关部门按照各自职责，配合做好租赁资产的相关工作，如使用部门协助资产管理部门做好资产清查和日常管理等。

三、租赁资产清查与评估1.清查资产管理部门应定期对公司租赁资产进行全面清查，每年至少一次。清查内容包括资产的数量、质量、使用状况、存放地点等。清查结束后，应编制资产清查报告，详细记录清查结果，对发现的问题及时提出处理意见。2.评估对于拟出租的重要资产或价值较高的资产，应进行评估。评估可以委托具有资质的专业评估机构进行。评估内容包括资产的市场价值、租赁价值、折旧情况等，为确定租金标准和租赁期限提供参考依据。

四、租赁业务流程1.出租业务流程出租申请使用部门如需将闲置资产出租，应填写《资产出租申请表》，详细说明资产名称、规格型号、数量、原值、净值、使用状况、拟出租期限、租金标准等信息，并提交资产管理部门。方案制定资产管理部门收到申请后，对拟出租资产进行清查核实，会同财务、法务等部门制定出租方案，明确租赁期限、租金标准、租赁用途、租金支付方式、违约责任等条款。招租公开招租：对于符合条件的租赁项目，应通过公司内部网站、公开媒体等渠道发布招租信息，邀请潜在承租方参与投标。招租信息应包括租赁资产的基本情况、招租要求、投标截止日期等。资格审查：对报名的潜在承租方进行资格审查，审查内容包括营业执照、经营范围、信用状况、经营业绩等。评标：组织评标小组对符合资格的潜在承租方的投标文件进行评审，按照评标标准确定中标方。评标标准应综合考虑租金报价、租赁期限、承租方实力和信誉等因素。合同签订中标方确定后，资产管理部门应与中标方签订租赁合同。合同签订前，应经法务部门审查，确保合同条款合法合规。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租金支付、资产交付与使用、维修保养、违约责任等内容。合同执行与监督租赁合同签订后，资产管理部门应负责监督合同执行情况，确保承租方按照合同约定使用资产，及时足额支付租金。定期对租赁资产进行检查，如发现问题及时与承租方沟通协商解决。租金收取财务部门负责租金的收取工作，按照合同约定的租金支付方式和时间，及时向承租方开具发票并收取租金。对逾期未支付租金的承租方，应按照合同约定收取滞纳金，并采取相应的催款措施。资产收回租赁期限届满或合同提前终止时，资产管理部门应负责收回租赁资产，并对资产进行检查验收。如发现资产有损坏或丢失，应按照合同约定要求承租方进行赔偿。2.承租业务流程承租申请因业务需要承租外部资产的部门，应填写《资产承租申请表》，说明承租资产的名称、规格型号、数量、用途、租赁期限、租金预算等信息，并提交资产管理部门。方案审核资产管理部门收到申请后，对承租项目进行可行性研究和风险评估，会同财务、法务等部门审核承租方案。审核内容包括租赁必要性、租金合理性、合同条款合法性、风险应对措施等。合同签订经审核通过后，由公司与出租方签订租赁合同。合同签订前，应经法务部门审查。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租金支付、资产交付与使用、维修保养、违约责任等内容。资产验收承租资产交付后，使用部门应组织相关人员进行验收，检查资产的数量、质量、规格型号等是否符合合同约定。验收合格后，填写《资产验收报告》。租金支付财务部门按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时向出租方支付租金。支付租金前，应审核相关审批手续和发票等凭证。使用与管理使用部门负责承租资产的日常使用和管理，按照合同约定合理使用资产，做好资产的维护保养工作。定期向资产管理部门报告资产使用情况。合同变更与终止在租赁期间，如因业务需要变更租赁合同条款，应按照原合同签订程序进行审批和签订补充协议。租赁期限届满或合同提前终止时，使用部门应及时通知资产管理部门，办理资产交还手续。

五、租金管理1.租金定价租金标准应根据租赁资产的市场价值、折旧情况、使用成本、预期收益等因素综合确定。对于出租的房屋建筑物，可参考周边同类房产的市场租金水平，并结合本公司资产的实际情况进行调整。对于机器设备等资产，可根据设备的购置成本、折旧年限、剩余使用寿命、市场租赁价格等因素确定租金。2.租金支付方式租金支付方式可以根据实际情况协商确定，常见的有按月支付、按季支付、按年支付等。在租赁合同中应明确租金支付的具体时间、方式和账号等信息。3.租金调整根据市场行情变化、租赁资产状况、通货膨胀等因素，经公司管理层批准后，可以对租金进行调整。租金调整应提前通知承租方，并在租赁合同中约定租金调整的条件和方式。

六、租赁资产的维护与保养1.出租资产资产管理部门应在租赁合同中明确承租方对租赁资产的维护保养责任，要求承租方按照资产使用说明书和相关规定进行日常维护保养。定期对出租资产进行检查，督促承租方做好维护保养工作。如发现资产存在安全隐患或损坏，应及时通知承租方进行维修，确保资产正常使用。2.承租资产使用部门负责承租资产的日常维护保养工作，制定维护保养计划，并组织实施。对于承租资产的重大维修或改造项目，应提前向资产管理部门报告，经批准后按照相关规定进行操作。维修改造费用由承租方或双方按照合同约定承担。

七、租赁业务风险管理1.风险识别与评估财务部门、法务部门等相关部门应定期对租赁业务进行风险识别和评估，识别的风险包括市场风险、信用风险、法律风险、操作风险等。针对识别出的风险，采用定性与定量相结合的方法进行评估，确定风险的等级和影响程度。2.风险应对措施市场风险：密切关注市场动态，及时调整租金标准和租赁策略，以应对市场价格波动和需求变化。信用风险：对承租方进行严格的信用审查，要求提供担保或保证金，建立承租方信用档案，加强租金催收管理，降低信用风险。法律风险：加强租赁合同的审查和管理，确保合同条款合法合规，聘请专业法律顾问处理法律纠纷，防范法律风险。操作风险：规范租赁业务流程，加强内部培训和监督检查，提高工作人员的业务水平和风险意识，减少操作失误。

八、监督与检查1.内部审计公司内部审计部门定期对租赁业务进行审计，检查租赁业务的合规性、合同执行情况、租金收支情况等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整