工会探望、慰问费用制度

工会探望、慰问费用制度一、总则（一）目的为体现工会对会员的关怀，规范工会探望、慰问费用的管理和使用，特制定本制度。本制度旨在确保工会能够及时、有效地向会员传递温暖，在会员遇到困难或处于特殊时期时给予适当的经济支持和精神慰藉，增强工会组织的凝聚力和向心力，促进工会工作的顺利开展。

（二）适用范围本制度适用于本工会组织内所有会员，包括在职员工、退休员工以及符合工会会员资格的其他人员。

（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及上级工会的相关规定，确保费用的使用合法合规。2.公平公正原则：按照统一的标准和条件，对符合探望、慰问条件的会员一视同仁，确保公平公正地对待每一位会员。3.专款专用原则：探望、慰问费用必须专款专用，不得挪作他用，确保资金使用的针对性和有效性。4.适度原则：根据实际情况和会员需求，合理确定探望、慰问的标准和范围，既体现关怀，又避免资源浪费。

二、探望、慰问情形及标准

（一）生病住院探望1.探望情形会员因疾病需要住院治疗的，工会应进行探望。2.探望标准会员本人住院的，给予[X]元的慰问金。会员因重病或特殊疾病住院，家庭经济困难的，经工会委员会研究决定，可适当提高慰问金标准，但最高不超过[X]元。工会探望生病住院会员时，可根据实际情况购买鲜花、水果等慰问品，慰问品价值控制在[X]元以内。

（二）工伤慰问1.慰问情形会员因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，工会应进行慰问。2.慰问标准一般工伤，给予[X]元的慰问金。重伤或造成残疾的工伤，除给予[X]元慰问金外，根据伤残等级和实际情况，经工会委员会研究决定，可额外给予[X]元至[X]元的慰问金。

（三）婚育慰问1.结婚慰问会员结婚时，工会给予[X]元的慰问金。2.生育慰问女会员生育时，工会给予[X]元的慰问金，并可根据实际情况购买母婴用品等慰问品，慰问品价值控制在[X]元以内。

（四）退休慰问1.慰问情形会员达到法定退休年龄办理退休手续时，工会应进行慰问。2.慰问标准给予退休会员[X]元的慰问金，并为其颁发退休纪念品，纪念品价值控制在[X]元以内。

（五）家庭变故慰问1.慰问情形会员家庭遭遇重大变故，如直系亲属（父母、配偶、子女）去世、遭受自然灾害等，工会应进行慰问。2.慰问标准会员直系亲属去世的，给予[X]元的慰问金。会员家庭遭受自然灾害等重大变故，造成较大经济损失的，经工会委员会研究决定，给予[X]元至[X]元的慰问金。

（六）节日慰问1.慰问情形在国家法定节日（如春节、中秋节等），工会应对全体会员进行慰问。2.慰问标准春节，为每位会员发放价值不超过[X]元的节日慰问品或等额的节日慰问金。中秋节，为每位会员发放价值不超过[X]元的节日慰问品或等额的节日慰问金。

（七）困难职工帮扶慰问1.慰问情形对于家庭经济困难的会员，工会应定期进行帮扶慰问，帮助其解决生活困难。困难职工的认定标准按照上级工会及本单位相关规定执行。2.慰问标准根据困难职工的实际情况，经工会委员会研究决定，给予[X]元至[X]元的帮扶慰问金，帮扶周期视具体情况而定，一般为每季度或每半年一次。

三、探望、慰问流程

（一）信息收集与核实1.会员本人或其所在部门应及时将符合探望、慰问情形的相关信息告知工会。信息内容包括但不限于会员生病住院情况、工伤情况、婚育信息、退休信息、家庭变故情况以及困难职工申请等。2.工会工作人员收到信息后，应及时进行核实。对于生病住院、工伤等情况，要求提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料；对于婚育情况，要求提供结婚证、生育证明等材料；对于退休信息，要求提供退休审批表等材料；对于家庭变故情况，要求提供相关证明材料（如死亡证明、受灾情况说明等）；对于困难职工申请，要求提供家庭收入证明、困难情况说明等材料。

（二）申请与审批1.工会工作人员根据核实后的信息，填写《工会探望、慰问申请表》，详细说明探望、慰问的对象、情形、标准以及预计费用等内容。2.将申请表提交至工会委员会进行审批。工会委员会应在收到申请表后的[X]个工作日内进行审核，并做出审批决定。审批通过的，在申请表上签字盖章；审批不通过的，应说明理由并反馈给申请人。

（三）组织实施1.经审批通过后，工会应按照规定的标准和方式及时组织探望、慰问活动。对于生病住院探望、工伤慰问等，工会工作人员应前往医院或会员工作场所进行慰问；对于婚育慰问、退休慰问、家庭变故慰问等，可通过电话慰问、上门慰问或发放慰问品、慰问金等方式进行；对于节日慰问，按照统一安排发放慰问品或慰问金。2.在组织探望、慰问活动过程中，工会工作人员应做好记录，包括探望、慰问的时间、地点、对象、方式以及慰问金、慰问品的发放情况等。记录应详细、准确，并妥善保存，以备查阅。

（四）费用报销1.探望、慰问活动结束后，工会工作人员应及时整理相关票据，按照本单位财务报销制度的要求填写费用报销单，并附上《工会探望、慰问申请表》、相关证明材料等。2.将费用报销单提交至工会财务进行审核。工会财务人员应严格按照制度规定对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后签字确认。3.审核通过的费用报销单提交至本单位财务部门进行报销。本单位财务部门应按照规定的程序和时间进行报销支付，确保工会探望、慰问费用及时足额到位。

四、费用管理与监督

（一）财务管理1.工会应设立专门的探望、慰问费用账户，对该账户进行独立核算，确保专款专用。2.建立健全财务管理制度，明确费用的预算编制、审批、核算、报销等流程，规范财务操作。3.定期对探望、慰问费用的收支情况进行财务审计，确保账目清晰、准确，杜绝财务漏洞。

（二）监督检查1.工会委员会应定期对探望、慰问费用的使用情况进行检查，确保费用使用符合本制度规定，杜绝违规使用、滥用费用的行为。2.接受会员监督，会员有权对工会探望、慰问费用的使用情况提出疑问和建议，工会应及时给予答复和处理。3.主动接受上级工会和本单位纪检监察部门的监督检查，对于发现的问题及时进行整改，确保费用使用合法合规、公开透明。

五、附则

（一）制度解释本制度由本工会委员会负责解释。

（二）制度修订本制度根据国家法律法规、上级工会规定