应用文-会议记录电子版教案

应用文——会议记录电子版教案一、教学目标1.让学生了解会议记录的概念、作用和种类。2.使学生掌握会议记录的格式和基本内容。3.培养学生准确、快速记录会议内容的能力。4.引导学生学会整理和撰写电子版会议记录，提高文档处理技能。

二、教学重难点1.重点会议记录的格式规范，包括标题、会议基本信息、会议内容记录、结尾等部分。如何准确记录会议中的发言要点、决议事项等关键内容。2.难点对会议内容进行有效的提炼和概括，避免冗长和繁琐的记录。确保电子版会议记录的排版整齐、格式统一，便于阅读和存档。

三、教学方法1.讲授法：讲解会议记录的相关理论知识，包括概念、作用、格式等。2.案例分析法：通过实际的会议记录案例，分析其优点和不足，让学生直观感受。3.实践操作法：安排学生进行模拟会议记录和实际撰写电子版会议记录的练习，及时给予指导和反馈。

四、教学过程

（一）导入（5分钟）通过提问引导学生思考：在日常学习、社团活动或未来工作中，是否会参加各种会议？有没有想过如何记录会议内容以便日后查阅？从而引出本节课的主题会议记录。

（二）知识讲解（20分钟）1.会议记录的概念定义：会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。强调其重要性：它是会议情况的真实反映，是日后分析会议决策、检查工作执行情况等的重要依据。2.会议记录的作用存档作用：记录会议全过程，为组织或单位留下重要资料。沟通作用：让未参加会议的人员了解会议内容，便于信息传递。决策依据：为后续工作的开展提供参考，帮助决策者回顾会议讨论情况。3.会议记录的种类详细记录：适用于重要会议，要求记录每一个细节，包括发言者的原话、讨论过程等。简要记录：用于一般性会议，只记录会议要点、决议事项等关键内容。

（三）格式讲解（20分钟）1.标题一般由会议名称和"会议记录"组成，如"[公司名称]第X次董事会会议记录"。2.会议基本信息会议时间：精确到年、月、日、时、分。会议地点：具体的会议室或场所。参会人员：列出出席、缺席、列席人员的姓名和职务。3.会议内容记录这是核心部分，按照会议议程顺序记录发言内容。记录发言者姓名和发言要点，对于重要观点和决议要详细记录。可采用分段记录或按发言顺序编号记录的方式。4.结尾记录会议主持人和记录人的签名。注明记录日期。

（四）案例分析（20分钟）展示一份简单的会议记录案例，让学生阅读并分析：1.这份会议记录的格式是否正确？2.内容记录是否完整、准确？3.有没有需要改进的地方？

引导学生进行讨论，然后请几位学生发言分享自己的看法，教师再进行总结和点评，强化学生对会议记录格式和内容的理解。

（五）实践操作（30分钟）1.模拟会议设定一个简单的会议场景，如班级组织活动的讨论会议。安排学生分别扮演主持人、参会人员等角色进行模拟会议。2.记录练习其他学生作为记录人员，按照所学格式和要求记录会议内容。提醒学生注意准确记录发言要点和决议事项。3.教师指导在学生记录过程中，教师巡回指导，及时纠正学生记录中出现的问题，如格式不规范、内容遗漏等。

（六）电子版会议记录撰写（30分钟）1.工具介绍常用的文字处理软件，如MicrosoftWord、WPS文字等。讲解这些软件中与会议记录排版相关的功能，如字体、字号、段落格式等的设置。2.撰写要求将之前手写的会议记录内容录入电子文档。注意电子版的排版规范，标题要醒目，各级标题格式要统一，正文内容排版整齐。可以适当运用项目符号、编号等方式使记录内容层次更清晰。3.学生实践学生开始撰写电子版会议记录，教师在旁指导，解答学生在软件操作和内容整理方面的疑问。

（七）总结与作业布置（5分钟）1.总结回顾本节课所学内容，包括会议记录的概念、作用、格式、撰写方法等。强调准确记录会议内容和规范排版电子版会议记录的重要性。2.作业布置布置一份作业，让学生根据给定的会议主题和参会人员信息，撰写一份详细的会议记录，并整理成电子版。要求格式规范、内容完整、准确提炼会议要点。

五、教学资源1.多媒体教学设备，用于展示教学课件和案例。2.准备若干份不同类型的会议记录案例资料。3.提供模拟会议场景的相关素材。

六、教学反思通过本节课的教学，学生对会议记录有了较为全面的了解，并通过实践操作掌握了会议记录的撰写方法和电子版排版技巧。在教学过程中，案例分析和实践操作环节受到学生的欢迎，有效地