就业协议书签订的程序及注意问题

就业协议书签订的程序及注意问题一、引言就业协议书是高校毕业生与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。它对于保障毕业生顺利就业、规范用人单位招聘行为以及维护高校就业工作秩序都具有重要意义。了解就业协议书签订的程序及注意问题，能够帮助毕业生更好地完成就业流程，保障自身权益，同时也有助于用人单位和学校共同做好毕业生就业工作。

二、就业协议书签订的程序

（一）毕业生与用人单位达成就业意向1.信息获取毕业生通过多种渠道获取用人单位的招聘信息，如学校就业指导中心发布的招聘公告、校园招聘会、网络招聘平台、用人单位官网等。在了解用人单位的基本情况、招聘岗位要求、工作地点、薪资待遇等信息后，结合自身职业规划和兴趣爱好，筛选出有意向的单位。2.求职应聘毕业生向心仪的用人单位投递简历，并参加笔试、面试等环节。在应聘过程中，毕业生要充分展示自己的专业知识、技能和综合素质，争取获得用人单位的认可。用人单位根据招聘需求和应聘人员的表现，确定拟录用人员名单。

（二）毕业生领取就业协议书1.领取方式毕业生可在学校就业指导中心领取就业协议书，一般学校会在毕业生毕业前统一发放。部分学校也支持毕业生通过学校就业信息网在线下载打印就业协议书。2.协议书份数就业协议书一般一式三份，分别由毕业生本人、用人单位和学校留存。有些地区或单位可能还要求一式四份，增加一份由当地毕业生就业主管部门留存。

（三）毕业生填写就业协议书相关信息1.个人信息毕业生认真填写自己的姓名、性别、身份证号、专业、学历、毕业时间等基本信息，确保信息准确无误。2.用人单位信息填写用人单位的全称、组织机构代码、单位性质、联系人、联系电话、通讯地址等信息。要注意用人单位名称应与单位公章一致，避免出现错别字或简称。3.就业岗位信息明确填写在用人单位的就业岗位名称、岗位类别、工作地点等信息。岗位信息应与用人单位招聘时确定的一致，如有变动需及时与用人单位沟通并修改。4.其他信息根据实际情况填写就业协议书上的其他相关信息，如档案接收地址、户口迁移地址等。档案接收地址一般为用人单位或当地人才交流服务机构，户口迁移地址需根据毕业生的户籍政策和个人意愿填写。

（四）用人单位填写并盖章1.审核信息用人单位收到毕业生填写好的就业协议书后，对协议书中的各项信息进行审核。如发现信息有误或需要补充修改的地方，应及时与毕业生沟通协商，确保信息准确完整。2.填写意见并盖章用人单位在就业协议书上填写同意录用的意见，包括岗位安排、薪资待遇、工作期限等内容，并加盖单位公章。单位公章应清晰、完整，与单位名称一致。有些单位还要求法定代表人或授权代表签字。

（五）学校就业指导中心审核并盖章1.提交审核毕业生将用人单位填写并盖章后的就业协议书提交给学校就业指导中心进行审核。就业指导中心主要审核就业协议书的填写是否规范、信息是否准确、用人单位是否具备合法资质等。2.审核通过盖章经审核无误后，学校就业指导中心在就业协议书上加盖学校就业专用章。学校盖章表示对毕业生与用人单位签订的就业协议予以认可，同时也标志着毕业生就业手续办理进入下一阶段。

（六）就业协议书的存档与备案1.毕业生留存毕业生本人妥善保管一份就业协议书，作为就业的重要凭证。就业协议书是毕业生与用人单位建立劳动关系的法律依据，毕业生应认真保存，以备日后查阅和使用。2.用人单位留存用人单位留存一份就业协议书，作为录用毕业生的重要文件。用人单位将根据就业协议书的约定，为毕业生办理入职手续、签订劳动合同等。3.学校存档学校将留存一份就业协议书，并将其归入毕业生个人档案。就业协议书是毕业生就业情况的重要记录，学校会按照档案管理规定妥善保管，以备上级部门检查和查询。4.备案登记有些地区要求毕业生签订的就业协议书进行备案登记，毕业生需按照当地规定的时间和方式，将就业协议书提交给当地毕业生就业主管部门进行备案。备案登记有助于加强对毕业生就业情况的统计和管理，保障毕业生就业权益。

三、就业协议书签订过程中的注意问题

（一）认真了解用人单位情况1.单位资质在与用人单位签订就业协议书之前，毕业生要仔细了解用人单位的资质情况，包括是否具有合法的营业执照、是否具备独立的法人资格等。可以通过国家企业信用信息公示系统等渠道查询用人单位的信用记录和经营状况，避免与非法或信誉不佳的单位签订协议。2.单位性质与规模了解用人单位的性质，如国有企业、民营企业、外资企业、事业单位等，不同性质的单位在工作环境、发展空间、薪资待遇等方面可能存在差异。同时，了解单位的规模大小，大型企业通常具有较为完善的管理制度和培训体系，小型企业可能更具灵活性和发展潜力。毕业生可根据自己的职业规划和发展需求，选择适合自己的用人单位。3.工作岗位与职业发展详细了解用人单位提供的工作岗位内容、岗位职责、工作要求等，确保自己能够胜任该岗位。同时，关注岗位的发展前景和晋升空间，了解用人单位是否有完善的职业发展通道和培训体系，为自己的未来职业发展做好规划。4.薪资待遇与福利明确用人单位的薪资待遇，包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等构成部分，以及薪资发放方式和时间。同时，了解用人单位提供的福利待遇，如五险一金、带薪年假、节日福利、培训机会、职业发展规划等。薪资待遇和福利是毕业生关注的重点之一，应在签订协议前与用人单位明确沟通，确保符合自己的期望。

（二）谨慎填写就业协议书信息1.确保信息准确无误就业协议书中填写的各项信息是毕业生与用人单位建立劳动关系的重要依据，必须准确无误。毕业生在填写个人信息时，要仔细核对身份证号、姓名、专业等信息，避免出现错别字或信息错误。填写用人单位信息时，要确保单位名称、组织机构代码、地址等信息准确完整。填写就业岗位信息时，要与用人单位招聘时确定的岗位一致，如有变动需及时与用人单位协商修改。2.遵守填写规范按照就业协议书的填写规范要求填写各项信息，字迹要清晰工整，不得涂改。如确需修改，应在修改处加盖毕业生本人和用人单位的公章或签字确认。就业协议书上的内容应简洁明了，避免冗长复杂的表述。3.注意保密条款有些就业协议书可能包含保密条款，毕业生在签订协议前要仔细阅读相关条款，了解自己在工作期间需要遵守的保密义务和责任。保密条款一般涉及用人单位的商业秘密、技术秘密、客户信息等内容，毕业生要严格遵守，保护用人单位的合法权益。

（三）明确就业协议书的各项条款1.工作岗位与工作地点明确就业协议书中约定的工作岗位名称和工作地点。工作岗位应与招聘时确定的一致，工作地点如有变动，用人单位应提前与毕业生协商并达成一致意见。毕业生要根据自己的实际情况和意愿，慎重考虑工作岗位和工作地点的选择，避免因工作地点变动等原因给个人生活和职业发展带来不便。2.薪资待遇与支付方式详细明确薪资待遇的具体构成、数额及支付方式。薪资待遇应明确基本工资、绩效工资、奖金等部分的具体数额和计算方式，以及薪资发放的时间和方式。毕业生要确保薪资待遇符合自己的期望，并在签订协议前与用人单位进行充分沟通和协商。3.试用期与服务期了解就业协议书中关于试用期的规定，包括试用期的期限、试用期工资待遇等。同时，注意是否有服务期的约定，服务期是指毕业生在用人单位工作的最低期限，如毕业生在服务期内提前离职，可能需要承担违约责任。毕业生要根据自己的职业规划和发展需求，慎重考虑试用期和服务期的条款，如有疑问应及时与用人单位沟通。4.违约责任明确就业协议书中的违约责任条款，了解毕业生和用人单位在违反协议时应承担的责任。一般情况下，毕业生如违反协议，可能需要承担返还用人单位已支付的费用、支付违约金等责任；用人单位如违反协议，可能需要承担赔偿毕业生损失等责任。毕业生要认真阅读违约责任条款，确保自己能够承担相应的责任，同时也要维护自己的合法权益。

（四）注意就业协议书与劳动合同的衔接1.签订时间就业协议书一般在毕业生与用人单位达成就业意向后签订，而劳动合同则在毕业生毕业后正式入职用人单位时签订。毕业生要注意就业协议书与劳动合同签订时间的衔接，避免出现时间空档或重复签订的情况。2.内容衔接就业协议书与劳动合同的内容应相互衔接，就业协议书中约定的工作岗位、薪资待遇、工作地点等主要内容应在劳动合同中进一步明确和细化。毕业生在签订劳动合同时，要仔细核对劳动合同的内容是否与就业协议书一致，如有不一致的地方应及时与用人单位协商修改。3.法律效力就业协议书是毕业生与用人单位之间的就业意向约定，具有一定的法律效力。劳动合同是毕业生与用人单位建立劳动关系的正式法律文件，具有更高的法律效力。毕业生要了解就业协议书和劳动合同的法律效力，在签订协议和合同过程中，确保自己的权益得到充分保障。

（五）妥善保管就业协议书1.防止遗失就业协议书是毕业生就业的重要凭证，毕业生要妥善保管，防止遗失。如有遗失，应及时向学校就业指导中心申请补办。补办就业协议书需要提供相关证明材料，并按照学校规定的程序办理。2.避免损坏注意保护就业协议书，避免折叠、污损、涂改等情况。就业协议书上的信息应保持清晰完整，以便在需要时能够正常使用。3.留存备份毕业生可以将就业协议书的复印件留存备份，以备不时之需。同时，也可以将就业协议书的电子扫描件保存到电子设备中，方便随时查阅。

（六）及时办理就业协议书相关手续1.档案与户口迁移根据就业协议书上填写的档案接收地址和户口迁移地址，毕业生及时办理档案和户口迁移手续。档案一般通过机要交通或专人送达的方式转递，毕业生要关注档案转递进度，确保档案能够顺利到达接收单位。户口迁移手续需要按照当地户籍管理部门的要求办理，毕业生要准备好相关材料，按时办理迁移手续。2.就业报到毕业生按照就业协议书上约定的时间和地点，到用人单位办理就业报到手续。报到时，毕业生要携带就业协议书、身份证、毕业证、学位证等相关材料，