红圈通使用管理制度

红圈通使用管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工对红圈通的使用，提高工作效率，加强内部沟通与协作，确保信息安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.红圈通定义红圈通是一款基于移动互联网的即时通讯工具，集即时通讯、群组聊天、文件共享、任务管理等功能于一体，为公司内部沟通与协作提供便捷的平台。

二、账号管理1.账号申请与开通新员工入职时，由人力资源部门负责向行政部门提交开通红圈通账号的申请。行政部门根据员工信息，在红圈通系统中为员工创建账号，并分配初始密码。初始密码为员工工号后六位，员工首次登录时需修改密码。2.账号使用规范员工应妥善保管自己的红圈通账号和密码，不得将账号转借他人使用。若发现账号被盗用或存在安全风险，应立即联系行政部门进行处理，并及时修改密码。3.账号停用与删除员工离职时，行政部门应及时在红圈通系统中停用其账号。对于长期不使用或已离职但未及时停用账号的情况，行政部门有权进行删除处理。

三、功能使用1.即时通讯员工可通过红圈通与同事进行一对一或群组聊天，发送文字、语音、图片、视频等消息。在聊天过程中，应使用文明用语，不得发送与工作无关的内容，如低俗、暴力、反动等信息。2.群组管理创建群组时，应明确群组名称和目的，确保群组功能的有效使用。群组成员应遵守群组规则，不得随意发布无关信息，不得进行恶意刷屏、广告推销等行为。群组管理员负责群组的日常管理，包括审核成员加入、维护群秩序、处理违规行为等。3.文件共享员工可在红圈通中上传和下载工作相关的文件，方便团队成员之间的资料共享。上传文件时，应确保文件内容真实、合法、有效，并按照公司规定进行分类存储。对于重要文件，应设置相应的权限，确保只有授权人员能够访问。4.任务管理员工可通过红圈通创建任务、分配任务、跟踪任务进度，提高工作任务的执行效率。在创建任务时，应明确任务的名称、描述、截止日期、责任人等信息。任务责任人应及时更新任务进度，确保任务按时完成。

四、信息安全1.信息保密员工在使用红圈通过程中，应严格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司机密信息。对于涉及公司商业秘密、客户信息、技术资料等敏感信息，不得在红圈通中传播。2.数据备份行政部门应定期对红圈通中的重要数据进行备份，以防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的位置，并按照公司规定进行保管。3.安全防范员工应注意防范网络安全风险，如不随意点击来源不明的链接、不下载可疑文件等。如发现红圈通系统存在安全漏洞或异常情况，应及时联系行政部门进行处理。

五、沟通协作1.内部沟通鼓励员工积极使用红圈通进行内部沟通，及时解决工作中遇到的问题。在沟通时，应尽量做到简洁明了、准确及时，避免信息传递不畅或误解。2.跨部门协作红圈通为跨部门协作提供了便捷的平台，各部门应积极利用该平台进行沟通与协作。在跨部门协作过程中，应明确各方的职责和分工，加强沟通协调，确保工作顺利推进。3.工作汇报员工应定期通过红圈通向直属上级汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。上级领导应及时对员工的工作汇报进行回复和指导，确保工作按计划进行。

六、培训与支持1.培训计划行政部门应定期组织红圈通使用培训，帮助员工熟悉和掌握红圈通的各项功能。培训内容包括红圈通的基本操作、功能应用、信息安全等方面。2.培训方式培训方式可采用集中培训、在线培训、操作演示等多种形式，以满足不同员工的学习需求。员工可根据自己的实际情况选择参加相应的培训课程。3.技术支持员工在使用红圈通过程中遇到问题时，可联系行政部门寻求技术支持。行政部门应及时响应员工的技术支持请求，帮助员工解决问题。

七、监督与考核1.监督机制行政部门负责对员工红圈通的使用情况进行监督，定期检查员工的账号使用、信息发布、文件共享等情况。对于违反本制度的行为，行政部门应及时进行提醒和纠正。2.考核标准将员工红圈通的使用情况纳入绩效考核体系，考核标准包括信息发布的规范性、文件共享的及时性、任务管理的有效性等方面。对于在红圈通使用过程中表现优秀的员工，给予适当的奖励；对于违反本制度的员工，按照公司绩效考核相关规定进行处理。

八、附则1.制度修订本制度将根据公司业务发展和实际使用情况进行适时修订。制度修订由行政部门负