个人档案合同标准文本

个人档案合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下称“甲方”）：

乙方（以下称“乙方”）：

鉴于甲方需要乙方提供个人档案管理服务，乙方愿意接受甲方委托，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方要求，负责对甲方个人档案进行收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。

1.2乙方应确保个人档案的完整、准确、及时，并按照国家有关法律法规和甲方的要求进行管理。

1.3乙方应定期对个人档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方要求提供个人档案管理服务，服务费用为人民币____元/年。

3.2甲方应于每年____月____日前支付乙方上一年度的服务费用。

3.3如遇国家政策调整，双方可根据实际情况协商调整服务费用。

四、保密条款

4.1乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，对甲方提供的个人档案信息负有保密义务。

4.2未经甲方同意，乙方不得将甲方个人档案信息泄露给任何第三方。

五、违约责任

5.1如乙方未按照本合同约定履行个人档案管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.2如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.个人档案管理服务细则

2.甲方提供的个人档案清单

3.乙方提供的个人档案管理设备清单

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下称“甲方”）：

乙方（以下称“乙方”）：

丙方（以下称“丙方”）：

鉴于甲方对个人档案管理服务的需求，乙方作为专业服务机构，愿意接受甲方委托，并由丙方作为第三方技术支持方，共同为甲方提供个人档案管理服务。为明确各方的权利、义务和责任，经三方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方个人档案进行收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。

1.2丙方提供技术支持，包括但不限于档案管理系统开发、维护、升级等。

1.3乙方和丙方应确保个人档案的完整、准确、及时，并按照国家有关法律法规和甲方的要求进行管理。

二、服务期限

2.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满前____个月，任何一方均可向其他方提出续签意向。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方要求提供个人档案管理服务，服务费用为人民币____元/年。

3.2丙方提供技术支持，费用为人民币____元/年。

3.3甲方应于每年____月____日前支付乙方和丙方上一年度的服务费用。

四、甲方权益

4.1甲方有权要求乙方和丙方定期提交工作进度报告，并对服务质量和进度进行监督。

4.2甲方有权要求乙方和丙方在规定时间内完成档案管理系统的升级和维护工作。

4.3甲方有权要求乙方和丙方对个人档案信息进行加密处理，确保信息安全。

五、乙方和丙方责任

5.1乙方应确保档案管理服务的连续性和稳定性，不得无故中断服务。

5.2丙方应确保技术支持服务的及时性和有效性，不得因技术问题影响档案管理服务。

5.3乙方和丙方应遵守国家有关法律法规，不得泄露甲方个人档案信息。

六、违约责任

6.1如乙方和丙方未按照本合同约定履行服务义务，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

6.2如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方和丙方有权要求甲方支付违约金。

七、保密条款

7.1乙方和丙方在提供服务过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，对甲方提供的个人档案信息负有保密义务。

7.2未经甲方同意，乙方和丙方不得将甲方个人档案信息泄露给任何第三方。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

9.2本合同一式三份，三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.个人档案管理服务细则

2.甲方提供的个人档案清单

3.乙方提供的个人档案管理服务方案

4.丙方提供的技术支持方案

第三方主体介入的意义和目的在于，通过引入专业机构和技术支持，提高甲方个人档案管理的效率和安全性。甲方权益主导的目的和意义在于，确保甲方在合同中的主导地位，保障甲方的合法权益，并使甲方在个人档案管理过程中获得更多的权利和利益。通过本合同的签订，甲方能够更加放心地委托乙方和丙方进行个人档案管理，同时确保自身权益不受侵害。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下称“乙方”）：

甲方（以下称“甲方”）：

丁方（以下称“丁方”）：

鉴于乙方作为专业档案管理服务提供商，愿意接受甲方委托，并由丁方作为第三方技术解决方案提供商，共同为甲方提供档案数字化服务。为明确各方的权利、义务和责任，经三方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方现有纸质档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、OCR识别等。

1.2丁方提供专业的数字化技术解决方案，包括硬件设备、软件系统等。

1.3乙方和丁方应确保数字化档案的准确性、完整性和可访问性。

二、服务期限

2.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满前____个月，任何一方均可向其他方提出续签意向。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方要求提供档案数字化服务，服务费用为人民币____元/年。

3.2丁方提供的技术解决方案费用为人民币____元/年。

3.3甲方应于每年____月____日前支付乙方和丁方上一年度的服务费用。

四、乙方权益

4.1乙方有权要求甲方提供必要的档案资料和相关信息，以便乙方进行数字化处理。

4.2乙方有权要求丁方提供的技术解决方案符合行业标准和甲方的要求。

4.3乙方有权对数字化档案的质量进行监督，并要求丁方进行必要的调整和优化。

五、丁方责任

5.1丁方应确保提供的技术解决方案能够满足乙方和甲方的需求，并保证系统的稳定性和安全性。

5.2丁方应提供必要的技术支持和售后服务，确保乙方和甲方能够顺利使用数字化档案系统。

5.3丁方应遵守国家有关法律法规，不得泄露甲方档案信息。

六、违约责任

6.1如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

6.2如丁方提供的技术解决方案不符合约定标准，乙方有权要求丁方进行整改或赔偿损失。

七、保密条款

7.1乙方和丁方在提供服务过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，对甲方档案信息负有保密义务。

7.2未经甲方同意，乙方和丁方不得将甲方档案信息泄露给任何第三方。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

9.2本合同一式三份，三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.档案数字化服务方案

2.甲方档案资料清单

3.丁方提供的技术解决方案说明书

乙方为主导的目的和意义在于，乙方作为专业的档案管理服务提供商，拥有丰富的行业经验和专业知识，能够确保档案数字化服务的质量和效率。乙