企业社会责任大会合同

企业社会责任大会合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX环保协会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：

鉴于甲方作为一家具有社会责任感的企业，致力于推动社会可持续发展，乙方作为一家关注环境保护的民间组织，双方基于共同的社会责任理念，经友好协商，达成以下合作协议。本合同旨在规范双方在共同举办“企业社会责任大会”活动中的权利、义务及责任，确保活动的顺利进行，共同促进企业社会责任的履行和环境保护事业的发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供大会所需的场地、设备和技术支持，确保大会的顺利进行。

2.按照约定的时间、地点举办大会，并提前通知乙方。

3.确保大会的宣传和推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿等。

4.对大会期间的安全、卫生和秩序负责，确保参会人员的人身和财产安全。

5.按照约定支付乙方组织大会的相关费用。

6.在大会期间，甲方代表应积极配合乙方的工作，共同解决可能出现的问题。

7.大会结束后，甲方应向乙方提供大会的总结报告，包括参会人数、活动效果等。

乙方责任和义务：

1.负责大会的组织策划工作，包括但不限于制定大会日程、邀请嘉宾、安排会议议程等。

2.确保大会的顺利进行，包括场地布置、设备调试、参会人员接待等。

3.对大会的参会人员进行资格审查，确保参会人员的质量。

4.负责大会的财务管理工作，包括但不限于预算编制、费用结算等。

5.在大会期间，乙方代表应积极配合甲方的工作，共同解决可能出现的问题。

6.大会结束后，乙方应向甲方提供大会的总结报告，包括参会人数、活动效果等。

7.乙方应确保大会的议题和内容符合社会公益和环保主题，不得涉及违法、违规内容。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行组织策划和执行大会的义务。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供场地、设备和技术支持，并支付相关费用。

3.双方均有权在大会期间对活动进行监督，确保活动符合双方约定的目标。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保大会的合法性和合规性。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决大会筹备和执行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护大会的形象和声誉，不得做出有损对方利益的行为。

4.双方应保守大会的机密信息，不得泄露给第三方。

5.双方应按照约定的时间、地点和方式履行合同义务。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），具体构成如下：

1.场地租赁费用：人民币__________元；

2.设备租赁及维护费用：人民币__________元；

3.技术支持费用：人民币__________元；

4.宣传推广费用：人民币__________元；

5.其他相关费用：人民币__________元。

支付方式：

1.首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

2.余款支付：大会举办前__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.大会结束后__________日内，甲方应向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

支付条件：

1.甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付余款前，乙方应向甲方提供大会举办成功的证明文件，包括但不限于大会总结报告、参会人员名单等。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务或完成约定的义务。

财务结算：

1.双方应按照国家相关财务规定进行财务结算，确保所有费用的合法合规。

2.双方应在合同约定的支付期限内完成支付，如因特殊情况导致支付延期，双方应协商解决。

3.如有额外费用产生，双方应另行协商确定费用及支付方式，并在合同中予以补充。

违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付每日万分之__________的违约金。

2.如乙方未按时提供服务或完成约定的义务，应向甲方支付每日万分之__________的违约金。

3.如任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：任何一方未按照本合同约定的时间、方式履行合同义务或违反合同约定的行为，均视为违约行为。

2.违约责任：违约方应承担以下责任：

a.支付违约金：违约方应向守约方支付相当于违约部分合同金额__________%的违约金；

b.损害赔偿：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

c.恢复原状：如违约行为导致合同无法履行的，违约方应采取必要措施恢复合同原状。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可采取以下方式解决：

a.诉讼：双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

4.争议解决程序：

a.双方应在收到争议通知之日起__________日内，以书面形式提出争议解决请求；

b.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定；

c.争议解决期间，双方应保持沟通，积极协商，争取达成和解。

三、其他

1.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方正式签署，并加盖双方公章或合同专用章后生效。

2.本合同自双方约定的生效日期起开始履行，除非另有约定。

二、有效期

1.本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期，续期期限为__________年。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如合同约定的目的已经实现或无法实现，双方可协商一致终止合同。

b.如一方违约，守约方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如出现法律规定或合同约定的其他终止情形，合同应予以终止。

3.合同终止后，双方应按照约定或法律规定处理剩余的合同事项，包括但不限于费用结算、资料归还等。

四、通知与送达

1.除非另有约定，双方间的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.邮寄：通过挂号信或快递服务寄送至对方地址；

b.传真或电子邮件：通过双方确认的传真号码或电子邮箱发送。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方签收或收到通知之日起生效。

五、合同份数

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同及其附件构成甲乙双方之间的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明大会的主题、目标、议程、参会人员要求、场地布置要求等。

2.设计方案：包括大会的整体设计方案、场地布置图、活动流程图等。

3.技术规格：列出大会所需的音响、灯光、投影仪等设备的技术参数和规格要求。

4.宣传资料：包括大会的宣传海报、邀请函、新闻稿等。

5.参会人员名单：列明预定的参会人员名单，包括姓名、单位、职务等信息。

6.场地租赁协议：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件。

7.设备租赁协议：甲方与设备租赁方签订的设备租赁合同复印件。

8.技术支持协议：甲方与技术服务方签订的技术支持合同复印件。

9.财务审计报告：乙方提供的财务审计报告复印件，证明乙方具备举办大会的财务能力。

10.环保认证证书：乙方提供的环保认