会议交通接送协议

会议交通接送协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX商务服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办会议需要乙方提供交通接送服务，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议期间交通接送服务的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办会议，预计参会人员共计XX人，会议时间定于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，地点为XX省XX市XX区XX路XX号。

三、服务内容

乙方负责会议期间甲方的交通接送服务，包括但不限于接送参会人员往返会场、酒店、餐厅等地点。

四、服务期限

本协议有效期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供准确的参会人员名单及接送时间、地点等信息，确保乙方能够合理安排接送服务。

2.在会议期间，确保参会人员遵守交通规则，配合乙方工作人员的工作。

3.对乙方提供的服务进行监督，如发现服务质量问题，应及时向乙方提出，并要求乙方予以整改。

4.按照约定支付乙方交通接送费用，支付方式为XX。

5.在本协议履行过程中，如因甲方原因导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，合理安排车辆、驾驶员，确保车辆安全、舒适，符合国家相关标准。

2.按时、按点完成接送任务，确保参会人员能够顺利参加会议。

3.驾驶员应具备良好的职业道德和服务意识，为参会人员提供热情、周到的服务。

4.严格遵守交通法规，确保行车安全，如有违反，乙方应承担相应的法律责任。

5.在服务过程中，如因乙方原因导致参会人员遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

7.如因不可抗力因素导致无法正常提供服务，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施减少损失。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供交通接送服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中遵守交通法规，确保行车安全。

3.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的质量问题进行整改。

双方义务：

1.甲方有义务提供准确的参会人员名单及接送时间、地点等信息。

2.甲方有义务按时支付乙方交通接送费用。

3.乙方有义务按照约定提供交通接送服务。

4.乙方有义务确保车辆安全、舒适，符合国家相关标准。

5.乙方有义务遵守交通法规，确保行车安全。

6.乙方有义务对甲方提供的信息保密。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方应向乙方支付交通接送服务费用，总金额为人民币XX万元整（￥XX万元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为首付款。

2.服务期间支付：乙方在完成甲方指定接送任务后，甲方应于每个服务周期结束后XX个工作日内，向乙方支付该周期内已完成的接送服务费用的XX%，直至服务周期结束。

3.服务结束后支付：服务结束后，甲方应在收到乙方提交的完整服务结算报告后XX个工作日内，支付剩余的XX%服务费用，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提出的额外费用清单及相应凭证后XX个工作日内，支付该额外费用。

三、支付条件

1.乙方提供的服务符合本协议约定的标准，且甲方对服务质量无异议。

2.乙方提交的服务结算报告真实、完整，且甲方对结算内容无异议。

3.甲方已按照约定支付了相应的款项。

四、支付方式的具体规定

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，转账信息如下：

-账户名称：XX商务服务有限公司

-账号：XXXXXXXXXXXX

-开户行：XX银行XX分行

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

五、逾期支付

若甲方未按照本协议约定的支付时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

六、税费承担

本协议项下的税费，包括但不限于增值税等，均由甲方承担。乙方应依法开具正规发票，甲方应在收到发票后XX个工作日内支付相应的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.若甲方未按约定提供参会人员名单及接送时间、地点等信息，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时、按点完成接送任务，导致甲方及参会人员遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.若乙方违反交通法规，导致交通事故，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁，可另行签订仲裁协议，约定仲裁机构及仲裁规则。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议项下的义务。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下发生的争议，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如协商不成，任何一方均可解除本协议，并互不承担违约责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何其他文件或条件的成就为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至XX年XX月XX日止。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方盖章或签字后生效。

2.任何未经双方书面同意的修改或补充，均不具有法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方在通知后XX日内未采取补救措施或未履行合同；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照本协议约定处理剩余事宜。

五、通知

1.双方之间的所有通知、通讯和文件均应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应及时通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

六、争议处理

本协议的签订、履行、解释、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档

1.会议交通接送服务需求说明书，详细列出甲方对交通接送服务的具体要求，包括接送时间、地点、人数、车型等。

2.参会人员名单，包括姓名、联系方式、接送需求等信息。

二、设计方案

1.交通接送方案，包括车辆安排、驾驶员配备、路线规划等。

2.应急预案，针对可能出现的突发情况，如交通拥堵、车辆故障等，制定相应的应对措施。

三、技术规格

1.车辆技术参数，包括车型、座位数、车况等。

2.驾驶员资质证明，包括驾驶证、行车证等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方组织机构代码证复印件。

4.乙方车辆行驶证复印件。

5.乙方驾驶员驾驶证复印件。

五、其他辅助材料

1.乙方提供的车辆保险单复印件。

2.乙方提供的驾驶员健康证明复印件。

3.双方签订