夏令营会议服务合同

夏令营会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟举办夏令营活动，需要乙方提供会议服务，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方为其举办的夏令营活动提供会议服务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的夏令营活动将于________年________月________日在________地举行，为期________天。为确保活动质量，甲方需委托乙方提供会议服务。

三、双方权利义务：具体权利义务详见本合同后续条款。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点和要求，为乙方提供必要的场地、设备、资料等，确保乙方能够顺利完成会议服务。

2.甲方应按时支付乙方服务费用，支付方式及时间详见本合同第七条。

3.甲方应配合乙方完成会议服务的准备工作，包括但不限于提供参会人员名单、会议议程、资料等。

4.甲方应确保参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序，不得干扰乙方正常开展工作。

5.甲方应承担因自身原因导致乙方在履行合同过程中产生的损失，包括但不限于场地、设备等设施损坏或损失。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定时间、地点和要求，为甲方提供高质量的会议服务，包括但不限于场地布置、设备调试、会议记录、资料分发等。

2.乙方应保证会议服务的安全性、保密性，不得泄露甲方和参会人员的隐私信息。

3.乙方应按照甲方要求，对会议场地、设备进行合理使用，不得损坏或擅自改变。

4.乙方应按时完成会议服务的准备工作，并提前向甲方通报服务进展情况。

5.乙方应承担因自身原因导致甲方在履行合同过程中产生的损失，包括但不限于服务质量不达标、设备故障等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议服务过程中，遵守相关法律法规和行业规范。

3.甲方有权要求乙方在会议服务结束后，提供会议总结和反馈意见。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持诚信，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

3.双方应妥善保管合同文本和相关资料，不得泄露给第三方。

4.双方应相互配合，共同维护合同约定的权益。

5.双方应按照约定，妥善处理合同履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同服务总金额为人民币________元（大写：________元整），含税金额。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后________个工作日内向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元（大写：________元整）作为首付款。

2.进度款：乙方完成会议服务准备工作后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相应证明材料后的________个工作日内，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元（大写：________元整）作为进度款。

3.结算款：乙方完成会议服务并经甲方验收合格后，甲方应在________个工作日内向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元（大写：________元整）作为结算款。

4.退款条款：如因甲方原因导致合同解除或终止，乙方已提供服务部分的款项，甲方应按照实际提供服务比例支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请、发票等。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的收据或发票。

3.甲方支付款项后，如出现争议，乙方应在________个工作日内向甲方提供相应服务完成的证明材料。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或其他甲方责任导致合同服务内容发生变化，增加的费用由甲方承担。

2.如因乙方原因导致服务未达到约定标准，乙方应承担由此产生的额外费用。

3.双方应就额外费用进行协商，并在合同中明确约定处理方式。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时提供服务或服务质量不符合约定，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担由此产生的利息损失。

2.如乙方未按时完成会议服务或服务不符合合同约定，应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此导致的损失。

3.如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应赔偿乙方因违约所造成的直接经济损失。

4.如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付款项；

2.乙方未按约定时间完成会议服务；

3.乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准；

4.双方约定的其他违约行为。

三、争议解决：

1.本合同在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大。

3.如双方同意仲裁，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律与管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，合同签订地为________，双方均接受________人民法院的管辖。

五、争议解决的其他规定：

1.如发生争议，双方应自争议发生之日起________个工作日内书面通知对方。

2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

3.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限结束之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、不可抗力等原因导致合同内容需要变更，双方应友好协商，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.一方违约，另一方在履行催告义务后，对方仍未纠正违约行为；

d.因不可抗力导致合同无法履行。

3.合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项，并妥善处理合同终止后的善后事宜。

四、通知与送达：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、变更或终止合同等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，送达地址以合同中的地址为准。

五、合同解除：

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定结算剩余款项，并妥善处理合同解除后的善后事宜。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应相互协商，采取合理措施减轻损失，并按照不可抗力事件的影响程度部分或全部免除责任。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档：包括甲方对夏令营会议服务的具体要求，如场地需求、设备需求、人员需求、活动议程、会议资料等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的会议场地布置、设备配置、活动流程等设计方案。

三、技术规格：涉及会议服务的设备、软件等的技术参数和性能指标，确保服务质量。

四、服务流程：详细说明乙方为甲方提供会议服务的具体步骤和时间安排。

五、参会人员名单：甲方提供的夏令营活动参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

六、费用明细：合同总金额的构成，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、人员服务费等。

七、双方身份证件复印件：包括甲方和乙方的身份证复印件，用于合同签订及身份核实。

八、相关许可证和资质证明：乙方提供的会议服务所需的营业执照、许可证、专业资质等证明文件复印件。

九、其他相关文件：根据合同履行过程中产生的其他