法商研讨会承办合同

法商研讨会承办合同编号：__________

甲方（承办方）：__________

地址：__________

乙方（委托方）：__________

地址：__________

鉴于甲方具备举办法商研讨会的资质和能力，乙方有意委托甲方举办法商研讨会，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方接受乙方的委托，负责组织、策划、实施法商研讨会，为乙方提供专业、高效的服务。

二、合同背景：为提高我国法商领域的专业素养，促进法商交流与合作，甲方决定举办法商研讨会，乙方有意参与并委托甲方承办。

三、合同期限：自本合同签订之日起至法商研讨会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的要求，制定详细的法商研讨会策划方案，包括会议主题、议程、邀请嘉宾、场地布置、宣传推广等。

2.甲方负责与乙方沟通，确保研讨会内容符合乙方的需求和期望。

3.甲方应确保研讨会场地的安全、卫生和设施完备，为参会人员提供良好的会议环境。

4.甲方负责邀请并协调嘉宾，确保嘉宾的出席质量。

5.甲方负责研讨会现场的组织和管理，确保会议的顺利进行。

6.甲方应按时完成研讨会的各项准备工作，并在会议结束后及时向乙方提交会议总结报告。

7.甲方对研讨会的宣传推广负有责任，确保研讨会达到预期的知名度。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，按时支付甲方法商研讨会的承办费用。

2.乙方应提供与研讨会相关的背景资料和需求，协助甲方制定研讨会策划方案。

3.乙方应配合甲方邀请嘉宾，提供嘉宾的联系方式和必要的信息。

4.乙方应确保参会人员的资质，对参会人员的背景进行调查和核实。

5.乙方应遵守甲方关于研讨会场地的使用规定，配合甲方进行场地布置。

6.乙方对研讨会的宣传推广负有责任，协助甲方扩大研讨会的影响力。

7.乙方应提供必要的支持和协助，确保研讨会顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付承办费用。

2.甲方有权要求乙方提供必要的支持和协助，确保研讨会顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供专业、高效的服务。

4.乙方有权要求甲方提供详细的研讨会策划方案和会议总结报告。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定履行承办义务，确保研讨会质量。

2.甲方有义务对研讨会的宣传推广负责。

3.乙方有义务按照合同约定支付费用。

4.乙方有义务配合甲方完成研讨会策划和实施工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于策划费用、场地租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用、物料制作费用以及其他与法商研讨会相关的直接成本。

二、支付方式：

1.预付款：甲方在签订本合同后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：甲方在完成以下工作后，乙方应在____个工作日内向甲方支付相应款项：

a.策划方案提交后，支付合同总金额的_____%，即人民币__________元；

b.嘉宾邀请确认后，支付合同总金额的_____%，即人民币__________元；

c.会场布置及物料准备完毕后，支付合同总金额的_____%，即人民币__________元；

3.尾款：研讨会结束后____个工作日内，甲方向乙方提交会议总结报告及相关资料，乙方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

4.付款方式：乙方应通过银行转账的方式向甲方支付上述款项，具体账户信息详见附件。

5.额外费用：如因不可抗力或其他原因导致发生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商确定费用承担方式。

三、财务结算：

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具合法有效的增值税专用发票。

2.乙方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得违反国家相关法律法规。

3.双方应在合同履行过程中，保持财务往来记录的清晰、完整，以便日后核对。

四、违约责任：

1.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付_____%的滞纳金。

2.若甲方未按时完成合同约定的服务，应向乙方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按合同约定时间完成研讨会策划或未达到合同约定的服务质量，视为违约。

2.若乙方未按合同约定时间支付款项，视为违约。

3.违约方应承担以下责任：

a.向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%；

b.若违约行为造成守约方损失，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失；

c.若违约行为违反法律法规，违约方还应承担相应的法律责任。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则，努力解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，争议解决方式如下：

a.诉讼解决：双方可以选择向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方可以选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为__________，双方同意将合同签订地作为解决争议的管辖地。

四、不可抗力：

1.若因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，双方应在不可抗力发生后____个工作日内通知对方并提供相关证明。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后，自双方约定的生效之日起生效。若本合同约定有特定生效条件的，则以条件成就时生效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至法商研讨会结束之日止，合同约定的各项义务和权利在本合同有效期范围内有效。

三、变更与终止条款：

1.合同变更：本合同在履行过程中，如需变更，应经甲乙双方协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：

a.合同期满，双方的权利义务终止。

b.双方协商一致，决定提前终止合同，并签订书面终止协议。

c.因一方违约导致合同无法履行，非违约方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

d.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止，双方互不承担违约责任。

四、通知与送达：

1.双方应确保在合同履行过程中，任何通知或文件的送达均以书面形式进行。

2.通知或文件的送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等，以最后送达方收到的通知或文件为准。

五、争议解决：如本合同在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，按照“违约与争议解决机制”中的规定处理。

六、合同解除：本合同解除，除法律另有规定外，不影响已经履行的部分，尚未履行的部分终止履行。

七、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定，对合同解除前的义务进行清算。

2.双方应妥善处理合同解除后的遗留问题，包括但不限于场地使用、设备归还、费用结算等。

八、合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括乙方提供的法商研讨会相关需求说明，如会议主题、议程安排、嘉宾要求、参会人员构成、宣传推广方向等。

二、策划方案：甲方根据乙方需求制定的具体法商研讨会策划方案，包括会议日程、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广计划、物料准备等。

三、场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，证明研讨会的场地安排。

四、嘉宾邀请函：甲方邀请嘉宾参加研讨会的邀请函原件或复印件，包括嘉宾的接受或拒绝回复。

五、宣传推广材料：包括但不限于研讨会海报、宣传册、网络推广文案等。

六、物料清单：甲方为研讨会准备的各类物料清单，如会议用品、纪念品、宣传资料等。

七