新员工试用期管理及转正制度

新员工试用期管理及转正制度一、目的为了规范公司新员工试用期的管理，确保新员工能够顺利融入公司，发挥个人价值，同时明确新员工转正的标准和流程，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司新入职的全体员工，包括试用期员工和申请转正员工。

三、试用期期限新员工试用期根据岗位不同设定不同期限：1.一般岗位：试用期为[X]个月。2.技术研发类岗位：试用期为[X]个月。3.高级管理或特殊专业岗位：试用期可根据实际情况经总经理批准后适当延长，但最长不超过[X]个月。

四、试用期管理

入职指引1.入职培训新员工入职后，人力资源部门应组织新员工入职培训，培训内容包括公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识等。各部门应根据岗位需求，为新员工安排部门级培训，介绍部门职责、业务流程、岗位技能要求等。2.入职手续办理新员工应在入职当天或规定时间内，按照公司要求办理入职手续，提交相关证件及资料，如身份证、学历证书、离职证明等。人力资源部门负责审核新员工提交的资料，办理入职登记，签订劳动合同，发放工作牌、办公用品等。

工作安排与指导1.岗位分配根据新员工的专业背景、工作经验和岗位需求，由用人部门负责将新员工分配到合适的工作岗位。用人部门应在新员工入职前，明确试用期工作任务和目标，并制定详细的试用期工作计划。2.导师制度为帮助新员工尽快适应工作环境，熟悉工作内容，各部门应为新员工指定一名导师。导师应具备丰富的工作经验和专业知识，负责对新员工进行工作指导、业务培训、职业规划等方面的帮助。导师应定期与新员工进行沟通交流，了解其工作进展和思想动态，及时给予指导和建议。

考核与评估1.试用期考核周期试用期考核分为月度考核和转正考核。月度考核在每月末进行，考核内容包括工作任务完成情况、工作能力、工作态度等方面。转正考核在试用期届满前[X]个工作日内进行，考核内容包括试用期内的整体工作表现、专业技能、团队协作、职业素养等方面。2.考核方式考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。上级评价占总分的[X]%，同事评价占总分的[X]%，自我评价占总分的[X]%。考核评价应采用客观、公正、全面的原则，根据新员工的实际工作表现进行评分。3.考核结果反馈考核结束后，考核负责人应及时将考核结果反馈给新员工，与新员工进行沟通交流，肯定其优点，指出其不足，并提出改进建议。新员工如对考核结果有异议，可在接到考核结果通知后的[X]个工作日内，向考核负责人提出申诉，考核负责人应进行调查核实，并将处理结果及时反馈给新员工。

沟通与反馈1.定期沟通人力资源部门和用人部门应定期与新员工进行沟通交流，了解其工作进展、生活情况和思想动态，及时解决新员工在工作和生活中遇到的问题。沟通方式可以采用面谈、电话、邮件等形式，每月至少沟通[X]次。2.问题反馈与解决新员工在试用期内如遇到工作困难、人际关系问题或其他疑问，可及时向导师、上级领导或人力资源部门反馈。相关部门应及时对新员工反馈的问题进行调查核实，并采取有效措施予以解决，确保新员工能够顺利度过试用期。

培训与发展1.培训需求评估根据新员工试用期考核结果和岗位需求，人力资源部门和用人部门应共同评估新员工的培训需求，制定个性化的培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面。2.培训实施培训计划制定后，人力资源部门负责组织实施培训工作，确保培训计划的顺利执行。培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式，以满足新员工不同的培训需求。3.职业发展规划人力资源部门应帮助新员工制定个人职业发展规划，明确其职业发展方向和目标。用人部门应根据新员工的工作表现和职业发展规划，为其提供晋升机会、岗位轮换机会或其他发展机会，促进新员工的成长和发展。

五、转正管理

转正申请1.申请时间新员工试用期届满前[X]个工作日内，由本人向所在部门提交书面转正申请。转正申请应包括试用期工作总结、个人成长与收获、对未来工作的展望等内容。2.部门审核用人部门收到新员工转正申请后，应在[X]个工作日内对新员工试用期内的工作表现进行综合评估，填写《新员工转正审批表》，提出是否同意转正的意见，并提交人力资源部门审核。3.人力资源部门审核人力资源部门收到用人部门提交的《新员工转正审批表》后，应在[X]个工作日内对新员工的试用期考核结果、培训情况、劳动合同签订等情况进行审核。如审核通过，人力资源部门将《新员工转正审批表》提交总经理审批；如审核不通过，人力资源部门应及时与用人部门沟通，说明原因，并要求用人部门重新评估或补充相关材料。

转正审批1.总经理审批总经理收到《新员工转正审批表》后，应在[X]个工作日内进行审批，签署审批意见。如总经理同意转正，人力资源部门应及时通知用人部门和新员工办理转正手续；如总经理不同意转正，人力资源部门应及时通知用人部门和新员工，并说明理由。2.转正手续办理新员工转正后，人力资源部门应在[X]个工作日内办理转正手续，包括调整工资、签订转正协议、更新员工档案等。用人部门应根据公司规定，为转正员工提供相应的工作待遇和职业发展机会。

不予转正处理1.处理情形新员工在试用期内出现以下情形之一的，公司将不予转正：试用期考核不合格，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；违反公司规章制度，造成严重后果的；工作态度不端正，消极怠工，屡教不改的；泄露公司商业秘密或其他机密信息的；试用期内累计旷工达到[X]天以上的；其他不符合公司转正条件的情形。2.处理流程用人部门在试用期届满前，发现新员工存在不予转正情形的，应及时填写《新员工不予转正审批表》，详细说明不予转正的原因，并提交人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，将《新员工不予转正审批表》提交总经理审批。总经理审批通过后，人力资源部门应及时通知用人部门和新员工，说明不予转正的决定，并办理离职手续。新员工如对不予转正决定有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应进行调查核实，并将处理结果及时反馈给新员工。

六、附则1.本制度