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文档简介
工程部管理手册一、手册概述本工程部管理手册旨在规范工程部的各项管理工作,确保工程建设的顺利进行,实现工程目标,提高工程质量、进度、成本及安全管理水平。手册涵盖了工程部组织架构、岗位职责、工作流程、工程技术管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理等方面的内容,是工程部全体员工开展工作的指导性文件。
二、工程部组织架构
(一)组织架构图[此处插入工程部组织架构图]
(二)部门职责1.工程部经理全面负责工程部的管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。负责与其他部门的协调沟通,确保工程建设顺利进行。审核工程相关文件、方案、报告等,对工程质量、进度、成本、安全等进行监督管理。负责工程部团队建设,提高团队整体素质和业务能力。2.工程技术主管负责工程技术管理工作,制定和审核工程技术方案、施工图纸等。解决工程施工过程中的技术难题,指导施工人员正确施工。组织工程技术交底,对工程技术资料进行整理和归档。3.质量主管建立和完善工程质量管理体系,制定质量管理制度和质量目标。对工程施工质量进行全程监督检查,及时发现和纠正质量问题。组织质量验收工作,对工程质量进行评定。4.进度主管制定工程进度计划,跟踪工程进度执行情况。协调解决工程进度中的问题,确保工程按时完成。定期向上级汇报工程进度情况。5.成本主管负责工程成本预算、核算和控制工作。审核工程费用支出,对成本偏差进行分析和处理。参与工程招投标及合同管理工作,控制工程成本。6.安全主管建立健全工程安全管理体系,制定安全管理制度和安全目标。对施工现场进行安全检查和隐患排查,督促整改安全问题。组织安全教育培训,提高施工人员安全意识。负责安全事故的调查处理工作。7.施工员负责施工现场的具体组织和实施工作,按照施工图纸和规范要求进行施工。协调各施工班组之间的工作,确保施工顺利进行。及时解决施工过程中的问题,向上级汇报施工情况。8.质检员对施工质量进行检验,确保工程质量符合标准要求。对原材料、构配件等进行检验,做好检验记录。对质量问题进行跟踪整改,确保整改到位。9.安全员负责施工现场的安全监督检查工作,制止违章作业和违章指挥。开展安全教育培训活动,提高施工人员安全意识。负责安全设施的检查和维护,确保安全设施完好有效。10.资料员负责工程资料的收集、整理、归档和保管工作。确保工程资料的真实性、完整性和有效性。及时提供工程资料给相关部门和人员。
三、岗位职责
(一)工程部经理岗位职责1.贯彻执行国家有关工程建设的法律法规和方针政策,遵守公司各项规章制度。2.负责工程部的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。3.组织编制工程建设项目的总体计划、年度计划,并监督执行。4.负责与设计单位、监理单位、施工单位等相关方的协调沟通,确保工程建设顺利进行。5.审核工程相关文件、方案、报告等,对工程质量、进度、成本、安全等进行监督管理。6.组织工程竣工验收工作,对工程交付使用后的质量问题负责协调处理。7.负责工程部团队建设,制定员工培训计划,提高团队整体素质和业务能力。8.负责工程部的费用预算和成本控制,合理安排工程资金。9.完成上级领导交办的其他工作任务。
(二)工程技术主管岗位职责1.负责工程技术管理工作,制定和审核工程技术方案、施工图纸等。2.组织工程技术交底,向施工人员详细讲解施工工艺、质量标准、安全注意事项等。3.解决工程施工过程中的技术难题,对复杂技术问题组织专家论证并提出解决方案。4.指导施工人员正确施工,对施工过程中的技术操作进行监督检查。5.参与工程质量验收工作,对工程质量是否符合技术标准进行评定。6.组织工程技术资料的整理和归档,确保技术资料的完整性和准确性。7.关注行业新技术、新工艺、新材料的发展动态,及时应用到工程建设中。8.完成上级领导交办的其他技术相关工作任务。
(三)质量主管岗位职责1.建立和完善工程质量管理体系,制定质量管理制度、质量目标和质量计划。2.组织编制质量检验计划,明确质量检验标准、方法和频率。3.对工程施工质量进行全程监督检查,包括原材料、构配件、设备的质量检验,施工过程质量控制等。4.定期组织质量检查和质量评比活动,对发现的质量问题及时下达整改通知单,跟踪整改情况并进行复查。5.组织工程质量验收工作,包括分项工程、分部工程、单位工程的验收,对工程质量进行评定,签署质量验收意见。6.负责质量事故的调查处理,分析质量事故原因,提出处理意见和预防措施。7.定期向上级汇报工程质量情况,编写质量报告。8.参与工程质量问题的分析会议,提出改进质量的建议和措施。9.完成上级领导交办的其他质量相关工作任务。
(四)进度主管岗位职责1.制定工程总进度计划和阶段性进度计划,明确各阶段的工作任务、开始时间和完成时间。2.将进度计划分解到月、周,下达给各施工班组,并跟踪进度执行情况。3.协调解决工程进度中的问题,如施工顺序安排、资源供应不足、设计变更等,确保工程按时完成。4.定期召开工程进度协调会,汇报工程进度情况,分析存在的问题,制定解决措施。5.对工程进度进行动态监控,及时发现进度偏差,采取有效的纠偏措施,如调整进度计划、增加资源投入等。6.向上级领导定期汇报工程进度情况,编写进度报告,为领导决策提供依据。7.参与工程竣工验收工作,确保工程进度符合合同要求。8.完成上级领导交办的其他进度相关工作任务。
(五)成本主管岗位职责1.负责工程成本预算的编制工作,根据工程图纸、施工方案、定额标准等,准确计算工程成本。2.参与工程招投标工作,对投标报价进行成本分析,提供成本控制建议。3.审核工程费用支出,包括工程款支付、材料采购费用、设备租赁费用等,确保费用支出合理合规。4.对工程成本进行核算和分析,及时发现成本偏差,找出原因并提出处理措施。5.建立工程成本台账,记录成本发生情况,定期进行成本统计和分析。6.参与工程变更管理,对变更引起的成本变化进行评估和控制。7.协助制定成本控制目标和措施,监督各部门执行成本控制制度。8.完成上级领导交办的其他成本相关工作任务。
(六)安全主管岗位职责1.建立健全工程安全管理体系,制定安全管理制度、安全目标和安全操作规程。2.组织编制安全检查计划,定期对施工现场进行安全检查和隐患排查。3.对发现的安全问题及时下达整改通知单,跟踪整改情况并进行复查,确保安全隐患得到及时消除。4.组织安全教育培训活动,包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等,提高施工人员安全意识和安全技能。5.负责安全设施的检查和维护,确保安全设施完好有效,如安全帽、安全带、安全网、消防器材等。6.负责安全事故的调查处理工作,按照"四不放过"原则,分析事故原因,提出处理意见和预防措施。7.定期向上级汇报工程安全情况,编写安全报告。8.参与工程安全专项方案的编制和审核,确保方案的科学性和可行性。9.完成上级领导交办的其他安全相关工作任务。
(七)施工员岗位职责1.熟悉施工图纸,了解工程概况,掌握施工工艺和质量标准。2.负责施工现场的具体组织和实施工作,按照施工计划和施工规范要求,合理安排施工人员和施工设备。3.组织施工班组进行技术交底,确保施工人员清楚施工任务、施工工艺、质量标准和安全注意事项。4.协调各施工班组之间的工作,解决施工过程中的交叉作业问题,确保施工顺利进行。5.及时解决施工过程中的问题,如施工技术问题、施工质量问题、施工安全问题等,对自己不能解决的问题及时向上级汇报。6.负责施工现场的进度控制,按照进度计划组织施工,确保工程按时完成。7.做好施工记录,包括施工日志、质量检验记录、安全检查记录等,为工程结算和后期维护提供依据。8.参与工程质量验收工作,对本班组施工的分项工程质量负责。9.完成上级领导交办的其他施工相关工作任务。
(八)质检员岗位职责1.熟悉工程质量验收标准和规范,掌握质量检验方法和手段。2.对施工质量进行检验,包括原材料、构配件、设备的质量检验,施工过程质量检验等,确保工程质量符合标准要求。3.对检验合格的原材料、构配件、设备等进行标识,对不合格品进行隔离和处理。4.对施工过程中的质量问题及时提出整改意见,跟踪整改情况并进行复查,确保整改到位。5.参与工程质量验收工作,对分项工程、分部工程、单位工程的质量进行评定,签署质量验收意见。6.负责质量检验资料的整理和归档,确保质量资料的真实性、完整性和有效性。7.协助质量主管开展质量检查和质量评比活动。8.完成上级领导交办的其他质量检验相关工作任务。
(九)安全员岗位职责1.熟悉工程安全管理规定和安全操作规程,掌握安全检查方法和技巧。2.负责施工现场的安全监督检查工作,制止违章作业和违章指挥行为。3.对施工现场的安全设施进行检查,确保安全设施完好有效,如安全帽、安全带、安全网、消防器材等。4.开展安全教育培训活动,包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等,提高施工人员安全意识和安全技能。5.负责安全事故的现场保护和报告工作,及时向上级领导汇报安全事故情况。6.协助安全主管进行安全事故的调查处理工作。7.做好安全检查记录和安全隐患整改记录,对安全工作进行总结和分析。8.完成上级领导交办的其他安全相关工作任务。
(十)资料员岗位职责1.负责工程资料的收集、整理、归档和保管工作,确保工程资料的真实性、完整性和有效性。2.按照工程建设进度,及时收集工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。3.对收集到的资料进行分类整理,建立资料台账,便于查阅和管理。4.负责工程资料的编制工作,如施工组织设计、施工方案、技术交底、质量检验报告、安全检查报告等。5.协助各部门做好资料的填写和审核工作,确保资料符合要求。6.按照档案管理规定,对工程资料进行归档保管,便于后期查阅和利用。7.及时提供工程资料给相关部门和人员,如建设单位、监理单位、审计部门等。8.完成上级领导交办的其他资料相关工作任务。
四、工作流程
(一)工程前期工作流程1.项目立项公司根据市场需求和发展战略,提出项目立项申请。相关部门对项目进行可行性研究,编制可行性研究报告。公司领导对可行性研究报告进行审批,决定项目是否立项。2.规划设计确定项目设计单位,签订设计合同。设计单位进行项目规划设计,包括方案设计、初步设计、施工图设计等。工程部组织相关部门对设计方案进行评审,提出修改意见。设计单位根据评审意见进行修改完善,提交最终设计文件。3.工程招投标工程部编制工程招标文件,明确招标范围、技术要求、评标标准等。发布招标公告,邀请潜在投标人报名参加投标。组织开标、评标、定标工作,确定中标单位,签订施工合同。
(二)工程施工管理流程1.施工准备工程部组织施工单位进行施工场地交接,提供施工用水、用电、通信等条件。施工单位编制施工组织设计和施工方案,报工程部审核。工程部组织施工单位、监理单位进行技术交底,明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等。施工单位按照施工进度计划,组织施工人员和施工设备进场,搭建临时设施。2.工程进度管理施工单位按照批准的施工进度计划组织施工,每周上报工程进度报表。工程部跟踪工程进度执行情况,定期召开工程进度协调会,协调解决进度问题。如出现进度偏差,工程部分析原因,采取有效的纠偏措施,如调整进度计划、增加资源投入等。3.工程质量管理施工单位按照质量检验计划进行质量检验,确保工程质量符合标准要求。工程部定期组织质量检查和质量评比活动,对发现的质量问题及时下达整改通知单,跟踪整改情况并进行复查。工程完工后,施工单位进行自检,合格后报工程部申请质量验收。工程部组织监理单位、施工单位进行工程质量验收,对工程质量进行评定。4.工程安全管理施工单位按照安全管理制度和安全操作规程进行施工,设置安全警示标志。工程部定期组织安全检查和隐患排查,对发现的安全问题及时下达整改通知单,跟踪整改情况并进行复查。施工单位开展安全教育培训活动,提高施工人员安全意识和安全技能。发生安全事故后,施工单位立即采取应急措施,保护事故现场,并及时上报工程部。工程部组织安全事故的调查处理工作,按照"四不放过"原则,分析事故原因,提出处理意见和预防措施。5.工程成本管理工程部审核施工单位上报的工程进度款申请,确保费用支出合理合规。成本主管对工程成本进行核算和分析,及时发现成本偏差,找出原因并提出处理措施。工程部参与工程变更管理,对变更引起的成本变化进行评估和控制。工程竣工后,成本主管进行工程成本结算,编制成本结算报告。
(三)工程竣工验收流程1.施工单位完成合同约定的全部工程内容后,进行自检,自检合格后向工程部提交工程竣工验收申请报告。2.工程部组织监理单位、施工单位对工程进行预验收,对发现的问题下达整改通知单,施工单位进行整改。3.整改完成后,工程部组织建设单位、监理单位、施工单位等相关部门进行工程竣工验收。4.验收组对工程质量、工程进度、工程资料等进行检查和评定,形成工程竣工验收报告。5.工程竣工验收合格后,办理工程移交手续,将工程交付使用单位。
五、工程技术管理
(一)施工图纸会审1.工程部在收到施工图纸后,组织施工单位、监理单位等相关人员进行图纸会审。2.各参会人员对图纸进行详细审查,提出图纸中存在的问题和疑问。3.设计单位对提出的问题进行解答,形成图纸会审纪要。4.图纸会审纪
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