学校车辆管理制度

学校车辆管理制度一、总则1.目的为加强学校车辆管理，规范车辆使用行为，确保车辆安全、高效运行，保障学校教学、科研、行政管理等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校所有公务车辆以及教职工因工作需要使用的学校车辆。3.管理原则遵循安全第一、规范使用、节约高效的原则，严格按照规定的程序和要求使用车辆，确保车辆使用的合理性、合规性和安全性。

二、车辆管理职责分工1.后勤管理部门负责学校车辆的统一调度和日常管理，包括车辆的维修、保养、保险、年检等工作。建立健全车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、行驶里程等情况。制定车辆使用计划，合理安排车辆调度，提高车辆使用效率。负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训。2.车辆使用部门根据工作需要，提前向后勤管理部门提交用车申请，明确用车时间、地点、事由等信息。负责对本部门使用车辆的安全管理，督促驾驶员遵守交通规则和学校车辆管理制度。协助后勤管理部门做好车辆的维护和保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。3.驾驶员严格遵守交通法规和学校车辆管理制度，服从调度安排，安全、准时地完成出车任务。定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好，及时发现并报告车辆故障和安全隐患。负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。如实填写车辆行驶记录和出车记录，妥善保管车辆钥匙和相关证件。

三、车辆调度与使用1.用车申请学校各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《学校车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后，提交至后勤管理部门。紧急用车情况下，可通过电话等方式向后勤管理部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。2.车辆调度后勤管理部门接到用车申请后，根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，进行合理调度。原则上优先保障学校重要公务活动、教学科研工作以及紧急任务的用车需求。对于多个部门同时申请用车的情况，后勤管理部门将根据用车的紧急程度和重要性进行统筹安排，尽量满足各部门的工作需要。在车辆调度过程中，后勤管理部门有权根据实际情况调整用车安排，并及时通知用车部门和驾驶员。3.车辆使用驾驶员接到调度通知后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。驾驶员应按照规定的时间和路线前往指定地点接送人员或执行任务，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长出车时间，应提前向后勤管理部门报告，并说明原因。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和检查工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告后勤管理部门。

四、车辆维修与保养1.维修保养计划后勤管理部门应根据车辆的行驶里程、使用年限和实际状况，制定车辆年度维修保养计划，并组织实施。车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间安排等内容，确保车辆始终处于良好的运行状态。2.维修审批车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向后勤管理部门报告。后勤管理部门接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修项目和维修费用。车辆维修费用在[X]元以下的，由后勤管理部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，需报学校分管领导审批。维修车辆时，驾驶员应选择正规的维修厂家，并要求维修厂家提供维修清单和发票。维修清单应详细注明维修项目、维修工时、维修配件等信息，发票应真实有效。3.维修监督后勤管理部门应加强对车辆维修过程的监督，确保维修质量和维修费用的合理性。对于维修质量不符合要求或维修费用过高的情况，后勤管理部门有权要求维修厂家进行返工或调整费用。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认维修质量合格后，在维修清单上签字确认。

五、车辆安全管理1.安全教育培训后勤管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通安全法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。后勤管理部门应定期组织对车辆进行全面安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改，确保车辆始终处于安全运行状态。3.应急处置驾驶员在行车过程中如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报警，并向后勤管理部门报告。同时，积极协助交警部门进行事故处理，配合做好相关工作。后勤管理部门应制定车辆交通事故应急预案，明确事故发生后的应急处置流程和责任分工，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行处理，减少事故损失。

六、车辆费用管理1.燃油费用车辆燃油费用由后勤管理部门统一核算和管理。驾驶员应凭加油发票和加油记录到后勤管理部门报销燃油费用。后勤管理部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，采取有效措施降低燃油消耗，节约燃油费用。2.维修费用车辆维修费用按照本制度第四章的规定进行审批和报销。维修费用应严格控制在预算范围内，不得超支。对于维修费用较高的车辆，后勤管理部门可与维修厂家协商签订维修协议，明确维修价格、维修质量、维修期限等条款，以降低维修成本。3.保险费用车辆保险费用由后勤管理部门统一办理和支付。保险费用应根据车辆的实际情况和保险政策进行合理选择，确保车辆得到充分的保险保障。后勤管理部门应及时办理车辆保险续保手续，避免因保险过期而导致车辆无法正常使用。4.其他费用车辆的年检费用、停车费用、过路费等其他费用，由驾驶员凭相关票据到后勤管理部门报销。后勤管理部门应加强对车辆其他费用的管理，严格审核报销票据，确保费用支出合理合规。

七、驾驶员管理1.驾驶员资质驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病和生理缺陷。2.工作纪律驾驶员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。驾驶员在工作期间应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。如需请假，应提前向后勤管理部门报告，并安排好车辆交接工作。驾驶员应遵守职业道德，诚实守信，文明驾驶，礼貌待人，不得利用职务之便谋取私利。3.考核奖惩后勤管理部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核评价。对于考核优秀的驾驶员，学校将给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，学校将