公司印章办法企业公章管理制度

公司印章办法企业公章管理制度一、总则1.目的为加强公司印章管理，维护公司合法权益，规范印章使用行为，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的各类印章管理。3.印章定义本制度所指印章包括企业公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章以及其他各类专用章和部门章。

二、印章的刻制1.印章刻制申请因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人、分管领导审批签字。申请表提交至公司办公室，由办公室统一审核后报公司法定代表人批准。2.刻制流程经批准后，由办公室指定专人负责办理印章刻制事宜。选择具有合法资质的印章刻制单位，签订刻制合同，明确双方权利义务。刻制单位按照规定的规格、样式、材质进行印章刻制，并在规定时间内交付印章。3.印章备案新刻制的印章需在刻制完成后及时到公安机关进行备案登记。办公室负责将印章备案情况记录在《印章管理台账》中，并留存备案证明文件。

三、印章的保管1.保管原则实行专人专管制度，确保印章安全。各类印章应分别保管，严禁一人同时保管两枚及以上具有相互制约关系的印章。2.保管人员职责负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。严格按照规定的程序和审批权限使用印章，对印章使用情况进行详细登记。定期对印章进行检查，如发现印章磨损、变形或其他问题，应及时报告并申请更换。3.保管地点企业公章、法定代表人章一般由公司办公室主任保管。合同专用章由合同管理部门负责人保管。财务专用章由财务部门负责人保管。发票专用章由财务部门指定专人保管。其他各类专用章和部门章由各部门指定专人保管，并报办公室备案。4.印章存放设施印章应存放在安全可靠的保险柜或其他专门的存放设施内，并设置密码或钥匙进行严格管理。存放印章的保险柜或设施应放置在安全、保密的场所，避免无关人员接触。

四、印章的使用1.使用范围企业公章用于公司对外的重要文件、合同、协议、信函等的签署。法定代表人章用于公司法定代表人授权范围内的文件签署、财务票据等。合同专用章用于公司各类合同的签署。财务专用章用于公司财务结算、票据开具等相关财务业务。发票专用章用于公司发票的开具。其他各类专用章和部门章用于本部门职责范围内的文件、报表、证明等的盖章。2.使用流程填写申请表：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、份数、用途、用印时间等信息，并经相关负责人签字审批。审批权限一般事项用印，由部门负责人审批。重要合同、协议、文件等用印，需经分管领导审批，涉及重大事项的还需报公司法定代表人审批。印章使用登记：印章保管人员根据审批后的申请表进行用印，并在《印章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印事项、文件名称、份数、批准人等信息。盖章操作：印章保管人员应在审核无误的文件或材料上正确加盖印章，确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。用印后文件管理：用印后的文件或材料由申请部门负责妥善保管，如需存档，应按照公司档案管理规定及时归档。3.特殊情况用印因紧急情况无法事先履行审批手续的，印章使用人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。异地用印时，应通过传真、扫描等方式将申请表及相关文件发送回公司进行审批，经批准后可委托当地人员代为用印，但需在《印章使用登记簿》上注明委托情况。

五、印章的停用与销毁1.停用情形因公司机构变更、名称变更、业务调整等原因，印章不再使用。印章损坏、遗失或被盗用，无法继续正常使用。2.停用程序印章保管人员应及时将印章停用情况报告办公室，并填写《印章停用申请表》。办公室审核后报公司领导批准，确定印章停用日期。3.销毁程序对于停用的印章，由办公室统一组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，经公司领导批准后实施销毁。销毁过程应进行记录，可采用拍照、录像等方式留存证据。参与销毁的人员应在销毁记录上签字确认。

六、监督检查与责任追究1.监督检查公司办公室负责定期对印章管理情况进行监督检查，确保印章使用符合规定。审计部门可对印章管理情况进行不定期审计，发现问题及时督促整改。2.责任追究对于违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因印章管理不善导致公司遭受经济损失或其他不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。

七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由