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文档简介
物资采购合同模板甲方(采购方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(供应方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方有意向乙方采购物资,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、采购物资明细
(一)物资名称、规格、型号、数量及价格1.物资名称:[具体物资名称1]规格型号:[详细规格型号1]数量:[X]单价:[X]元总价:[X]元2.物资名称:[具体物资名称2]规格型号:[详细规格型号2]数量:[X]单价:[X]元总价:[X]元......(可根据实际采购物资情况依次罗列)
(二)物资详细技术参数及质量要求1.乙方所提供的物资应符合国家及行业现行的相关标准和规范,具体技术参数详见附件[技术参数附件名称]。2.物资应具备良好的性能和质量,无瑕疵、无损坏,能够满足甲方正常使用需求。3.乙方保证所供物资为全新的、未使用过的合格产品,且在质量保证期内不存在质量问题。
二、交货条款
(一)交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排生产,并在[具体交货日期]前完成全部物资的交付。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟的,交货时间相应顺延,但乙方应及时通知甲方。
(二)交货地点交货地点为:[详细交货地址]
(三)交货方式乙方负责将物资运输至交货地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。物资交付时,乙方应提供物资的质量合格证明、使用说明书等相关资料。
(四)交货验收1.物资到达交货地点后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的技术参数及质量要求执行。2.如验收过程中发现物资存在质量问题或与合同约定不符的情况,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行更换或整改,直至符合要求为止。由此产生的费用由乙方承担,且交货时间相应顺延。3.经甲方验收合格的物资,双方应签署验收合格证明文件。
三、价格及付款方式
(一)价格本合同约定的物资价格为固定总价,包含物资价款、运输费、装卸费、税费等一切费用,不因市场价格波动等因素调整。
(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.物资全部交付并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元。3.乙方提供合同全额合法有效的发票后,甲方支付剩余合同金额的[X]%,即人民币[X]元。
(三)付款凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的付款凭证,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、质量保证及售后服务
(一)质量保证1.乙方对所供物资提供[X]个月的质量保证期,自物资验收合格之日起计算。2.在质量保证期内,如物资出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内免费进行维修、更换或处理,直至物资符合质量要求。3.因乙方物资质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(二)售后服务1.乙方应在质保期届满后继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的成本费用。2.乙方应设立专门的售后服务热线,及时响应甲方的售后需求,在接到甲方售后通知后[X]小时内给予明确答复,并根据实际情况尽快安排技术人员到达现场解决问题。3.乙方应定期对甲方使用的物资进行回访,了解物资使用情况,提供技术支持和培训等服务。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量及数量交付物资。2.有权对乙方交付的物资进行验收,如发现问题有权要求乙方整改或更换。3.按照合同约定的付款方式和时间支付货款。4.为乙方履行合同提供必要的协助和配合,如提供物资使用场地、技术要求等相关信息。
(二)乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定支付货款。2.按照合同约定的时间、地点、质量及数量向甲方交付物资,并提供相关资料。3.对所供物资的质量负责,承担质量保证期内的维修、更换等责任。4.遵守国家法律法规及本合同约定,不得将本合同项下的义务转包或分包给第三方。5.未经甲方书面同意,乙方不得擅自变更物资的规格、型号、数量等合同条款。
六、违约责任
(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付物资对应的货款及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。2.若因甲方原因导致交货延迟或变更交货地点等,甲方应承担因此给乙方造成的损失。
(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量及数量交付物资,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的物资不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方在质量保证期内累计出现[X]次以上质量问题的,甲方有权解除合同,并要求乙方按照前款规定承担违约责任。3.若乙方擅自转包或分包本合同项下的义务,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。
七、不可抗力
(一)定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
(二)通知一方因不可抗力不能履行合同的,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
(三)责任承担因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力对合同履行的影响程度,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力导致交货延迟或无法交货的,双方应协商解决后续事宜,互不承担违约责任。
八、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(二)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。
(三)附件本合同附件包括物资详细技术参数及质量要求、验收标准等,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章
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