工程联系函之标准格式

工程联系函之标准格式一、引言工程联系函在工程项目中扮演着至关重要的角色，它是工程参建各方之间沟通、协调、解决问题的重要书面文件。规范的工程联系函格式有助于确保信息准确传达，避免误解和纠纷，保障工程顺利进行。本文将详细阐述工程联系函的标准格式及相关注意事项。

二、工程联系函的定义工程联系函是指在工程项目建设过程中，建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等各方之间就工程建设相关事宜进行沟通、协商、通知、请求等所使用的书面函件。

三、工程联系函的标准格式1.函头名称：一般应包含发出单位的全称，如"[建设单位名称]工程联系函"、"[施工单位名称]工程联系函"等。编号：为便于管理和查询，每份工程联系函都应有唯一的编号，编号格式可自行设定，如"[年份][月份][序号]"，例如"20230508"表示2023年5月发出的第8份工程联系函。日期：填写函件发出的具体年月日。2.主送单位明确函件所送达的单位名称，即接收该函件并需要作出回应或知晓相关内容的单位。3.抄送单位如有必要，可列出需要同时抄送的其他相关单位，以便这些单位了解函件内容。4.标题简洁明了地概括函件的主要内容，例如"关于[具体事项]的工程联系函"，如"关于基础工程施工进度延误的工程联系函"。5.正文开头：简要说明发函的目的和背景，例如"致[主送单位名称]：近期在本工程[具体部位或工作]施工过程中，发现了以下问题......"。主体内容：详细阐述具体事项，包括问题描述、影响分析、已采取的措施、建议解决方案等。应条理清晰、逻辑连贯，使用准确、规范的语言表达。结尾：通常用"特此函达，请贵单位予以回复为盼"等类似语句结束正文。6.附件如有相关的图纸、文件、资料等作为函件内容的支撑材料，应在函件中注明附件名称，并在正文后依次列出附件清单。附件应清晰、完整，与正文内容紧密相关。7.落款由发出单位加盖公章，并由法定代表人或其授权代表签字。签字应清晰可辨，注明签字日期。

四、工程联系函的示例

（一）建设单位致施工单位的工程联系函

工程联系函

编号：20230615

日期：2023年6月15日

主送单位：[施工单位名称]

抄送单位：[监理单位名称]

关于调整工程进度计划的工程联系函

致[施工单位名称]：

近期，由于本地区连续降雨，对工程施工进度造成了一定影响。目前，基础工程已完成至[具体部位]，但较原计划滞后了[X]天。为确保工程能够按时竣工交付，经建设单位与监理单位研究决定，现对工程进度计划进行如下调整：

1.原计划：[详细说明原进度计划中该阶段的工作内容及时间节点]2.实际进度：[阐述实际完成情况及滞后原因，如降雨天数、停工天数等]3.调整后进度计划：将基础工程后续的[具体工作内容]完成时间推迟至[新的时间节点]。增加人力和设备投入，加班加点施工，争取在[承诺的时间]内赶上原进度计划。4.措施要求：施工单位应立即组织相关人员和设备，按照调整后的进度计划进行施工，确保各项工作有序推进。加强施工现场管理，合理安排施工顺序，避免因施工混乱导致进度再次延误。每周向建设单位和监理单位报送工程进度报表，及时反馈施工进展情况。

特此函达，请贵单位予以回复为盼。

附件：1.原工程进度计划图2.调整后工程进度计划图

[建设单位名称]（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：[签字]

[日期]

（二）施工单位致监理单位的工程联系函

工程联系函

编号：20230618

日期：2023年6月18日

主送单位：[监理单位名称]

抄送单位：[建设单位名称]

关于工程材料供应问题的工程联系函

致[监理单位名称]：

在本工程[具体施工部位]施工过程中，我方发现用于[具体材料名称]的供应出现了一些问题，严重影响了工程进度。

1.问题描述：原计划由[供应商名称]供应的[具体材料名称]，至今仍未到货。经与供应商沟通，得知其生产设备出现故障，导致材料无法按时生产。现使用的替代材料[替代材料名称]在质量检测中发现部分指标不符合设计要求，无法满足工程施工需要。2.影响分析：由于主要材料未按时到货，该部位的施工已暂停[X]天，直接导致后续工序无法开展，工程进度滞后。若继续使用不符合要求的替代材料，可能会给工程质量带来隐患，后期可能需要返工处理，增加工程成本和工期延误风险。3.已采取的措施：我方已多次催促原供应商尽快解决设备故障，恢复材料生产，并要求其给出明确的到货时间。对已到货的替代材料进行了封存，停止在工程中使用。4.建议解决方案：监理单位协调建设单位，尽快确定新的材料供应商，确保材料能够及时供应。对新采购的材料进行严格的质量检验，合格后方可用于工程施工。调整施工进度计划，优先安排不受材料供应影响的其他工作，待材料供应恢复正常后，集中力量进行该部位施工，尽量减少工期延误。

特此函达，请贵单位予以协调解决，并给予回复为盼。

附件：1.与原供应商的沟通记录2.替代材料质量检测报告

[施工单位名称]（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：[签字]

[日期]

五、工程联系函撰写的注意事项1.语言规范使用准确、清晰、简洁的语言，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和句子结构。表述应客观、公正，避免情绪化或带有攻击性的语言。2.内容准确对问题的描述要真实、准确，数据和事实应可靠。提出的措施和建议应具有针对性和可操作性，能够切实解决问题。3.格式规范严格按照标准格式撰写，确保函件的完整性和规范性。编号、日期、标题、正文、附件、落款等各项内容应齐全，排版整齐。4.及时有效发现问题或需要沟通相关事宜时，应及时撰写工程联系函，避免延误导致问题扩大或错过最佳解决时机。发出函件后，要跟踪函件的接收和处理情况，及时与接收单位沟通，确保问题得到妥善解决。

六、工程联系函的处理流程1.发出发函单位按照标准格式撰写工程联系函，经审核无误后加盖公章并签字。通过专人送达、邮寄、电子邮件等方式将函件发送给主送单位，并留存发送记录。2.接收主送单位收到工程联系函后，应及时登记，并检查函件的完整性和有效性。如发现函件存在问题，应及时与发函单位联系，要求其补充或修正。3.处理主送单位对函件内容进行认真研究和分析，针对函件中提出的问题或事项，组织相关人员进行讨论和决策。根据讨论结果，主送单位应在规定的时间内（一般为收到函件后的[X]个工作日）给予回复，回复函应同样按照标准格式撰写，明确表明对函件内容的态度和处理意见。4.归档工程联系函及其回复函应作为工程档案的重要组成部分进行归档保存，以便日后查阅和追溯。归档资料应包括函件的原件、复印件、相关附件等，确保资料的完整性和准确性。

七、总结工程联系函作为工程项目沟通协调的重要工具，其标准格式的遵循和有效使