电视台设备管理制度VIP

电视台设备管理制度一、总则1.目的为了加强电视台设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，保障电视台各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于电视台内所有设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，实现设备管理的科学化、规范化、制度化。

二、设备管理职责1.台长办公会负责审议和批准设备管理的重大决策、年度设备采购计划、设备报废计划等。协调解决设备管理工作中的重大问题。2.技术部门作为设备管理的归口部门，负责制定和完善设备管理制度、操作规程等。组织设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立设备档案，负责设备的日常维护、维修、保养计划的制定和实施。对设备操作人员进行技术培训和指导。定期对设备进行清查盘点，掌握设备的数量、状态、使用情况等。3.使用部门负责本部门设备的日常使用和保管，严格按照操作规程使用设备。配合技术部门做好设备的维护、维修、保养工作，及时反馈设备运行中出现的问题。负责提出本部门设备的更新、改造需求。4.财务部门负责设备采购资金的预算安排和审核，确保资金的合理使用。对设备的购置、报废等进行财务核算和管理。

三、设备采购管理1.采购计划编制各使用部门根据工作需要和设备现状，每年年底前提出下一年度的设备采购申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等。技术部门对各部门的采购申请进行汇总、审核，结合电视台的发展规划和设备更新需求，编制年度设备采购计划，报台长办公会审议批准。2.采购实施根据批准的采购计划，技术部门负责组织采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应严格按照相关法律法规和电视台的采购制度执行。在采购过程中，要充分进行市场调研，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。签订采购合同前，要对合同条款进行仔细审核，确保合同内容合法、合规、明确，保障电视台的权益。3.采购验收设备到货后，技术部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等，要对照采购合同和相关标准进行逐一检查。对于大型、复杂设备或重要设备，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对验收不合格的设备，要及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。

四、设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，技术部门要组织对设备操作人员进行专门的技术培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等，确保操作人员能够熟练、正确地使用设备。操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作设备。2.操作规程制定技术部门根据设备的特点和使用要求，为每台设备制定详细的操作规程，并发放给设备操作人员。操作规程应包括设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，日常维护要求等内容，确保操作人员按照规范操作设备。3.使用登记设备操作人员要认真填写设备使用登记表，记录设备的使用时间、运行情况、故障现象等信息。使用登记表应妥善保存，以便随时查阅和统计设备的使用情况。4.使用安全操作人员要严格遵守操作规程，确保设备的安全运行。严禁违规操作、野蛮操作设备。设备运行过程中，操作人员不得擅自离岗，要密切关注设备的运行状态，发现异常情况及时停机检查，并报告技术部门。对涉及人身安全和重要数据的设备，要采取必要的安全防护措施，如设置密码、备份数据等。

五、设备维护管理1.维护计划制定技术部门根据设备的使用说明书、运行状况等，制定设备的年度维护计划和月度维护计划。年度维护计划应包括设备的全面检查、保养、维修等项目和时间安排；月度维护计划应根据年度计划细化每月的维护工作内容。2.日常维护设备操作人员负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。操作人员要按照维护计划和操作规程的要求，定期对设备进行日常维护，并做好记录。3.定期保养技术部门定期组织对设备进行保养工作，保养内容包括设备的内部清洁、部件调整、性能检测等。对于关键设备和易损部件，要增加保养的频次和深度，确保设备的性能稳定。4.故障维修设备出现故障时，操作人员应及时停机，并报告技术部门。技术部门要及时组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员要对故障原因进行详细分析，制定合理的维修方案，尽快修复设备，减少设备停机时间。维修完成后，要填写维修记录，包括故障现象、维修过程、更换部件等信息。5.维护档案建立技术部门要为每台设备建立维护档案，记录设备的维护计划、日常维护记录、定期保养记录、故障维修记录等。维护档案应妥善保存，以便对设备的维护情况进行跟踪和分析，为设备的管理和决策提供依据。

六、设备报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，原有设备已被淘汰，且无使用价值的。设备因意外事故或自然灾害等原因，造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。其他符合报废条件的情况。技术部门组织相关专业人员对拟报废设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.报废申请与审批使用部门填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，报技术部门审核。技术部门审核同意后，报台长办公会审批。台长办公会批准后，方可进行设备报废处理。3.报废处理经批准报废的设备，由技术部门负责组织处理。处理方式可包括出售给废品回收公司、捐赠、拆解等，要确保设备的处理符合环保要求和相关规定。设备报废处理后，要及时办理固定资产核销手续，财务部门据此进行账务处理。

七、设备盘点管理1.盘点计划制定技术部门每年制定设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。盘点范围应包括电视台内所有在用、闲置、报废设备。2.盘点实施按照盘点计划，技术部门组织使用部门等相关人员对设备进行逐一盘点。盘点过程中，要认真核对设备的数量、规格型号、状态等信息，确保账实相符。对盘点中发现的问题，要及时记录并查明原因，提出处理意见。3.盘点报告编制盘点结束后，技术部门编制设备盘点报告，报告内容包括盘点的基本情况、盘点结果、存在问题及处理建议等。盘点报告报台长办公会审议后存档，作为设备管理决策的重要依据。

八、设备资料管理1.资料收集在设备采购过程中，技术部门要收集设备的相关资料，包括设备的使用说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。对于自制或改造的设备，要整理相关的设计图纸、技术文件、验收报告等资料。2.资料归档技术部门对收集到的设备资料进行分类整理，建立设备资料档案，并妥善保管。设备资料档案应按照设备类别、型号等进行编号，便于查找和使用。3.资料借阅因工作需要借阅设备资料的，应填写借阅申请表，经技术部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员要妥善保管资料，按时归还，不得转借他人或擅自复印、涂改资料。

九、监督与考核1.监督检查台长办公会定期对设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备的运行状况、维护保养情况、采购验收情况等。技术部门不定期对设备使用部门的设备管理工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.考核评价建立设备管理工作考核评价机制，对设备管理工作成绩突出的部门和