物资储备室管理制度

物资储备室管理制度一、总则1.目的为加强物资储备室的规范化管理，确保物资的安全存储、合理储备和有效利用，保障各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位物资储备室内各类物资的管理，包括但不限于办公用品、设备配件、应急物资等。3.基本原则遵循"安全第一、合理储备、规范管理、节约高效"的原则，确保物资储备满足工作需要，同时避免浪费和积压。

二、物资储备室的规划与布局1.选址与建设物资储备室应选择干燥、通风、防火、防盗条件良好的区域进行建设。室内应具备良好的照明、通风设施，地面应平整、坚实，便于物资的搬运和存储。2.功能分区根据物资的种类、特性和使用频率，对物资储备室进行合理的功能分区，一般可分为办公用品区、设备配件区、应急物资区、贵重物资区等。各区域应设置明显的标识牌，便于物资的分类存放和查找。3.货架与存储设备配备合适的货架、货柜、储物箱等存储设备，确保物资能够分类存放、整齐摆放。货架的规格和承载能力应根据物资的重量和尺寸合理选择，以保证存储安全。

三、物资采购与入库管理1.采购计划各部门应根据工作需要，提前制定物资采购计划，明确物资的名称、规格、数量、需求时间等信息。采购计划应经部门负责人审核后报物资储备室管理部门汇总。2.采购实施物资储备室管理部门根据汇总后的采购计划，按照单位的采购管理制度进行采购。优先选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.物资验收物资到货后，物资储备室管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量、外观等。验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格、数量、供应商等信息。验收不合格的物资应及时与供应商联系，办理退换货手续。4.入库登记物资入库后，仓库管理人员应及时将物资信息录入物资管理系统，并在物资储备室内进行实物标识。标识应包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息，便于物资的识别和管理。

四、物资存储管理1.分类存放物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。同类物资应集中存放，不同类物资之间应保持一定的间距，便于物资的查找和搬运。2.库存盘点定期对物资储备室进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点过程中应详细记录物资的实际数量、规格、状态等信息，并与物资管理系统中的数据进行核对。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。3.库存预警设置库存预警机制，根据物资的消耗速度、采购周期等因素，设定合理的库存上下限。当库存低于下限或高于上限时，物资储备室管理部门应及时发出预警信息，提醒相关部门进行采购或控制领用。4.物资保养与防护根据物资的特性，采取相应的保养与防护措施，确保物资的质量不受影响。对于易受潮、易腐蚀、易变质的物资，应采取防潮、防腐、防虫等措施；对于易燃易爆、有毒有害的物资，应按照相关规定进行特殊存储和管理。5.安全管理加强物资储备室的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保物资存储安全。严禁在物资储备室内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。

五、物资领用与发放管理1.领用申请各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息。领用申请表应经部门负责人审核签字后报物资储备室管理部门。2.发放审批物资储备室管理部门收到领用申请表后，应根据库存情况进行审批。对于库存充足的物资，应及时办理发放手续；对于库存不足的物资，应告知申请部门等待采购或协调其他解决方案。3.物资发放物资发放时，仓库管理人员应按照审批后的领用申请表进行发放，并填写物资发放登记表，注明物资的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。发放的物资应与领用申请表一致，严禁超领或冒领。4.领用记录物资储备室管理部门应及时将物资领用信息录入物资管理系统，更新库存数据。同时，应对领用记录进行整理和归档，以便查询和统计分析。

六、物资调拨与调剂管理1.调拨申请因工作需要，单位内部各部门之间如需进行物资调拨，应填写物资调拨申请表，注明调拨物资的名称、规格、数量、调出部门、调入部门等信息。调拨申请表应经调出部门和调入部门负责人审核签字后报物资储备室管理部门。2.调拨审批物资储备室管理部门收到调拨申请表后，应根据库存情况和工作需要进行审批。审批通过后，组织相关人员进行物资调拨，并办理调拨手续。3.物资调剂物资储备室管理部门应定期对库存物资进行清理，对于长期闲置、积压或不再使用的物资，应及时进行调剂。调剂物资时，应优先在单位内部各部门之间进行，如无法调剂，可按照相关规定进行处置。4.调拨与调剂记录物资储备室管理部门应做好物资调拨与调剂记录，包括调拨或调剂物资的名称、规格、数量、调出部门、调入部门、时间等信息。记录应及时、准确、完整，并归档保存。

七、物资报废与处置管理1.报废鉴定物资储备室管理部门应定期对库存物资进行清查，对于已损坏、过期、变质或不再使用的物资，应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据物资的实际情况，结合相关标准和规定进行判断。2.报废申请经报废鉴定确需报废的物资，使用部门应填写物资报废申请表，注明物资的名称、规格、数量、报废原因等信息。报废申请表应经部门负责人审核签字后报物资储备室管理部门。3.报废审批物资储备室管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核通过后，报单位领导审批。审批通过的物资方可进行报废处置。4.报废处置物资报废处置应按照国家有关规定和单位的相关制度进行，可采用出售、捐赠、报废销毁等方式。对于有价值的报废物资，应按照规定进行评估和处置，确保国有资产不流失。5.报废记录物资储备室管理部门应做好物资报废记录，包括报废物资的名称、规格、数量、报废原因、处置方式、时间等信息。记录应及时、准确、完整，并归档保存。

八、物资管理人员职责1.物资储备室负责人职责全面负责物资储备室的管理工作，制定和完善物资储备室管理制度，并组织实施。负责物资采购计划的审核和汇总，协调与供应商的关系，确保物资的及时供应。组织物资的验收、入库、存储、领用、发放、调拨、调剂、报废等管理工作，保证物资管理工作的规范、有序进行。定期对物资储备室进行盘点和清查，及时发现和解决物资管理中存在的问题。负责物资管理人员的培训和考核，提高物资管理队伍的业务水平和综合素质。2.仓库管理人员职责负责物资的验收入库、存储保管、发放领用等日常管理工作，确保物资的数量准确、质量完好、存储安全。按照物资储备室的规划与布局，对物资进行分类存放，并做好物资的标识和记录。定期对物资进行盘点和清查，及时更新物资管理系统中的数据，做到账实相符。负责物资储备室的安全管理工作，检查消防器材和安全设施的配备情况，确保物资存储安全。协助物资储备室负责人做好物资采购、调拨、调剂、报废等工作，提供相关数据和信息支持。

九、监督与检查1.内部监督单位内部审计部门应定期对物资储备室的管理工作进行审计监督，检查物资采购、入库、存储、领用、发放、调拨、调剂、报废等环节的管理情况，发现问题及时提出整改意见。2.日常检查物资储备室管理部门应定期对物资储备室进行日常检查，检查内容包括物资的存储状况、库存数量、标识情况、安全设施等。对于检查中发现的问题，应及时进行整改。3.考核