销售合同评审记录

销售合同评审记录一、合同基本信息1.合同编号：[具体编号]2.签订日期：[年/月/日]3.客户名称：[客户全称]4.销售部门：[部门名称]5.销售人员：[姓名]

二、合同主要条款1.产品或服务描述详细列出所销售的产品或提供的服务内容，包括规格、型号、数量、质量标准等。示例：产品名称：[产品具体名称]规格型号：[详细规格型号]数量：[X]件质量标准：符合国家标准[标准编号]及双方另行约定的特殊质量要求

2.价格条款明确产品或服务的单价、总价、价格构成及付款方式。示例：单价：[X]元/件总价：[X]元价格构成：产品价格包含设备费、运输费、安装调试费、税费等一切费用。付款方式：合同签订后，客户支付合同总金额的[X]%作为预付款；产品发货前，支付合同总金额的[X]%；产品安装调试完毕，经客户验收合格后，支付合同总金额的[X]%；质保期满后，如无质量问题，一次性无息支付合同总金额的[X]%。

3.交货条款确定交货时间、地点、运输方式及交货条件。示例：交货时间：合同签订后[X]个工作日内完成生产并发货，预计[具体日期]到达客户指定地点。交货地点：[客户指定交货地点详细地址]运输方式：由[我方/客户]负责安排运输，运输费用由[我方/客户]承担。交货条件：我方应在货物发运前[X]天以书面形式通知客户预计发货日期、运输工具名称及预计到达日期等信息，并提供货物的详细清单。货物到达交货地点后，我方负责卸货并将货物搬运至客户指定的存放地点。

4.验收条款规定验收标准、验收方式及验收期限。示例：验收标准：按照合同约定的产品规格、质量标准及双方确认的技术文件进行验收。验收方式：客户在收到货物后[X]个工作日内组织验收，验收可采取现场检验、抽样检测等方式进行。如发现产品质量不符合合同约定，客户应在验收期限内书面通知我方，我方应在接到通知后[X]个工作日内负责处理。验收期限：自货物到达交货地点之日起[X]个工作日内完成验收。

5.质保条款明确质保期的期限、质保范围及质保期内的售后服务内容。示例：质保期：自产品验收合格之日起[X]个月/年。质保范围：质保期内，我方负责免费维修或更换因产品本身质量问题引起的故障或损坏的零部件。售后服务内容：质保期内，我方接到客户维修通知后，应在[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达客户现场进行维修。如因特殊情况无法按时到达，应及时与客户沟通并说明原因。

6.违约责任条款详细列举双方可能出现的违约情形及相应的违约责任承担方式。示例：若我方未能按照合同约定的时间交货，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向客户支付违约金；逾期超过[X]天的，客户有权解除合同，并要求我方返还已支付的预付款项，同时我方应按照合同总金额的[X]%向客户支付违约金。若客户未能按照合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向我方支付违约金；逾期超过[X]天的，我方有权暂停供货或解除合同，并要求客户支付已交付产品的货款及相应的违约金。如产品质量不符合合同约定，我方应负责免费维修、更换或退货，并承担由此给客户造成的一切损失。

三、评审过程记录1.销售部门评审评审时间：[年/月/日]评审人员：[销售部门负责人及相关销售人员姓名]评审内容及结论：对合同基本条款进行了详细审查，确认产品或服务描述清晰准确，价格条款合理，交货条款、验收条款、质保条款等符合公司业务操作流程和市场惯例。与客户进行了沟通，了解客户需求及特殊要求，认为合同条款能够满足客户期望，有利于促成交易。销售部门负责人及相关销售人员一致认为该合同具有可行性，建议签订。

2.技术部门评审评审时间：[年/月/日]评审人员：[技术部门负责人及相关技术人员姓名]评审内容及结论：对产品或服务的技术要求进行了审核，确认产品规格、型号、质量标准等技术条款明确具体，公司现有技术能力能够满足合同要求。针对合同中涉及的特殊技术要求，技术人员进行了详细讨论，认为通过合理调配资源和采取相应的技术措施，可以确保产品或服务的质量和性能达到合同约定标准。技术部门负责人及相关技术人员同意该合同技术条款可行，可签订合同。

3.质量部门评审评审时间：[年/月/日]评审人员：[质量部门负责人及相关质量管理人员姓名]评审内容及结论：依据公司质量管理体系要求，对合同中的质量条款进行了评审，确认验收标准明确、质保条款合理，符合质量管理相关规定。考虑到产品或服务的质量风险，质量部门提出在生产过程中加强质量控制，严格按照质量标准进行检验和测试，确保产品质量符合合同要求。同时，在质保期内建立有效的售后服务跟踪机制，及时处理客户反馈的质量问题。质量部门负责人及相关质量管理人员认为该合同质量条款可行，建议合同签订后加强质量监控。

4.法务部门评审评审时间：[年/月/日]评审人员：[法务部门负责人及相关法务人员姓名]评审内容及结论：对合同文本进行了全面审查，重点关注合同条款的合法性、完整性和可操作性。经审查，合同条款符合法律法规要求，不存在明显的法律风险。针对合同中的违约责任条款、争议解决条款等进行了详细分析，认为条款约定明确，有利于维护公司合法权益。同时，建议在合同履行过程中，严格按照合同约定行使权利和履行义务，避免潜在的法律纠纷。法务部门负责人及相关法务人员审核通过该合同，认为可签订合同。

5.财务部门评审评审时间：[年/月/日]评审人员：[财务部门负责人及相关财务人员姓名]评审内容及结论：对合同的价格条款、付款方式等财务相关内容进行了评审，确认价格合理，付款方式符合公司资金回笼计划和财务风险管理要求。根据合同金额和付款进度，对公司的现金流进行了初步预测，认为合同执行过程中不会对公司资金链造成重大影响。同时，提醒销售部门在合同执行过程中密切关注客户付款情况，及时与财务部门沟通，确保资金按时足额回笼。财务部门负责人及相关财务人员认为该合同财务条款可行，同意签订合同。

四、评审意见汇总及决策1.评审意见汇总销售部门认为合同条款能够满足客户需求，有利于促成交易，建议签订。技术部门确认公司现有技术能力能够满足合同要求，合同技术条款可行。质量部门认为合同质量条款符合质量管理规定，建议加强质量监控后签订合同。法务部门审核通过合同文本，认为不存在明显法律风险，可签订合同。财务部门认为合同财务条款可行，不会对公司资金链造成重大影响，同意签订合同。

2.决策结果综合各部门评审意见，经公司管理层研究决定，同意签订该销售合同。

五、合同签订后续工作安排1.合同签订：由销售部门负责与客户签订合同，并确保合同签订过程符合公司规定和法律要求。2.任务分配：明确各部门在合同执行过程中的职责和任务，确保各项工作有序开展。销售部门负责与客户保持沟通，及时了解客户需求变化，协调解决合同执行过程中出现的问题。技术部门负责按照合同要求组织产品生产或服务提供，确保产品质量和技术性能符合合同约定。质量部门负责加强产品生产过程中的质量控制，严格按照质量标准进行检验和测试，确保产品质量合格。同时，在质保期内做好售后服务工作，及时处理客户反馈的质量问题。法务部门负责对合同履行过程进行法律监督，为公司提供法律支持和风险防范建议。财务部门负责监控合同款项的收付情况，及时与销售部门沟通，确保资金按时足额回笼。3.进度跟踪：建立合同执行进度跟踪机制，定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现并解决问题，确保合同顺利履行。4.文档管理：做好合同相关文档的整理和归档工作，包括合同文本、评审记录、往来函件、验收报告、售后服务记录等，以便日后查阅和审计。

六、注意事项1.在合同履行过程中，各部门应密切配合，严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。如遇问题或争议，应及时沟通协调，寻求解决方案。2.销售部门应加强对客户的信用管理，及时了解客户的经营状况和信用情况，防范客户违约风险。3.质量部门应严格把控产品质量，加强质量检验和测试工作，确保产品质量符合合同要求。如发现产品质量问题，应及时采取措施进行处理，避免给公司造成损失。4.财务部门应加强对合同款项的管理，严格按照合同约定的付款方式和时间节点进行收款，确保公司资金安全。5.法务部门应密切关注合同履行过程中的法律风险，及时为公