离职证明或解除劳动合同证明书

离职证明或解除劳动合同证明书一、离职证明的重要性离职证明是劳动者与原用人单位解除或终止劳动关系的重要凭证，具有多方面的重要意义。

对于劳动者而言，它是重新就业时新用人单位了解其工作经历和劳动关系状态的关键文件。新单位通常会要求劳动者提供离职证明，以确认其与原单位已妥善解除劳动关系，避免潜在的劳动纠纷。例如，若劳动者无法提供离职证明，新单位可能会对其诚信和劳动关系的合法性产生疑虑，从而影响就业机会。

同时，离职证明在办理社会保险减员、住房公积金封存等手续时也必不可少。社保部门和公积金管理机构需要依据离职证明来准确记录劳动者的就业变动情况，确保社保和公积金的正常缴纳与封存。

对于用人单位来说，离职证明有助于规范人力资源管理。它可以作为用人单位向新员工提供真实、准确信息的依据，避免因员工劳动关系不清而引发的法律风险。此外，离职证明也有助于用人单位维护自身的劳动秩序，防止员工恶意跳槽或隐瞒劳动关系等行为。

二、离职证明的内容规范（一）基本信息1.劳动者姓名：应与身份证上的姓名一致，确保准确无误。例如"张三"，避免出现错别字或昵称。2.身份证号码：完整准确地填写劳动者的身份证号码，这是唯一标识劳动者身份的重要信息。3.性别：明确劳动者的性别，如"男"或"女"。4.民族：注明劳动者所属民族。5.出生日期：精确到年、月、日，例如"1990年5月10日"。6.联系方式：包括手机号码和电子邮箱等，以便劳动者在需要时能够及时与原单位取得联系，如"138xxxxxxxx，zhangsan@example"。

（二）工作信息1.入职日期：填写劳动者首次进入本单位工作的具体日期，格式为"YYYY年MM月DD日"，例如"2018年3月1日"。2.离职日期：明确劳动者与本单位解除或终止劳动关系的日期，同样采用"YYYY年MM月DD日"格式，如"2023年7月15日"。3.工作岗位：清晰注明劳动者在本单位担任的具体工作岗位，如"软件开发工程师""销售代表"等，避免模糊不清的表述。4.工作经历简述：简要概括劳动者在本单位的工作职责和工作成果，例如"负责公司产品的软件开发与维护，参与多个项目的开发工作，按时完成项目交付，所负责模块未出现任何重大故障"。

（三）劳动关系状态1.劳动合同期限：明确劳动者与本单位签订的劳动合同期限，如"固定期限劳动合同，自2018年3月1日至2023年2月28日"。2.解除或终止劳动合同的原因：详细说明解除或终止劳动关系的原因，应符合法律法规的规定。常见的原因包括协商一致解除、劳动者辞职、用人单位辞退、劳动合同期满终止等。例如：协商一致解除："经双方协商一致，于2023年7月15日解除劳动合同"。劳动者辞职："劳动者因个人发展原因，于2023年7月15日向本单位提出辞职申请，经批准后解除劳动合同"。用人单位辞退："因劳动者严重违反公司规章制度，本单位于2023年7月15日解除与劳动者的劳动合同"。劳动合同期满终止："劳动合同期满，双方未续签劳动合同，于2023年7月15日终止劳动关系"。3.经济补偿情况：若涉及经济补偿，应明确说明补偿金额和支付方式。例如："本单位按照法律法规规定，向劳动者支付经济补偿共计人民币[X]元，于[具体支付日期]支付至劳动者工资账户"。

（四）其他信息1.单位名称：填写用人单位的全称，如"XX有限公司"，确保名称准确无误。2.单位地址：包括单位注册地址和实际办公地址，格式为"XX省XX市XX区XX路XX号"。3.联系电话：注明单位的联系电话，以便劳动者或相关部门在需要时能够及时联系到用人单位，如"01012345678"。4.单位盖章：离职证明必须加盖用人单位的公章，公章应清晰、完整，具有法律效力。盖章日期应与证明出具日期一致。

三、解除(终止)劳动合同证明的不同情形及书写要点（一）协商一致解除1.情形说明：用人单位与劳动者经平等协商，就解除劳动合同达成一致意见。例如，用人单位因业务调整，需要精简人员，与部分劳动者协商解除劳动合同。2.书写要点：在离职证明中明确"经双方协商一致"字样，突出解除劳动合同是双方自愿达成的共识。详细说明协商一致的具体内容，如工作交接安排、经济补偿标准等。例如："经双方协商一致，于2023年7月15日解除劳动合同。用人单位按照劳动者在本单位的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿，共计人民币[X]元，于2023年8月10日支付至劳动者工资账户。劳动者应在离职前完成工作交接，交接工作由[交接负责人姓名]负责监督，交接期限为自离职通知发出之日起[X]个工作日内。"

（二）劳动者辞职1.情形说明：劳动者因个人原因主动向用人单位提出辞职申请，经用人单位批准后解除劳动合同。例如，劳动者为了追求更好的职业发展机会，决定离开原单位。2.书写要点：注明"劳动者因个人原因辞职"，清晰表明解除劳动合同的发起方为劳动者。记录劳动者提出辞职申请的日期和用人单位批准的日期。例如："劳动者于2023年6月30日向本单位提交辞职申请，经批准，于2023年7月15日解除劳动合同。"

（三）用人单位辞退1.情形说明：用人单位因劳动者存在严重违反规章制度、不能胜任工作等法定情形，依据法律法规或劳动合同约定解除劳动合同。例如，劳动者在工作中多次违反公司考勤制度，无故旷工，给公司造成了不良影响，用人单位决定予以辞退。2.书写要点：明确指出用人单位辞退劳动者的具体原因，需详细且符合事实。例如："因劳动者严重违反公司规章制度，在一个月内累计旷工达到[X]天，本单位于2023年7月15日解除与劳动者的劳动合同。公司规章制度明确规定，旷工累计达到[X]天以上属于严重违纪行为，用人单位有权解除劳动合同。"如有相关证据支持辞退决定，可简要提及，但应注意保护劳动者隐私和用人单位商业秘密。例如："劳动者旷工行为有考勤记录及相关部门的情况说明作为证据。"

（四）劳动合同期满终止1.情形说明：劳动合同约定的期限届满，双方未续签劳动合同，劳动关系自然终止。例如，劳动者与用人单位签订的三年期劳动合同于2023年7月15日期满，双方未就续签事宜达成一致。2.书写要点：注明"劳动合同期满，双方未续签劳动合同"，强调劳动合同终止是由于期限届满且未续签这一客观事实。可提及是否有提前通知劳动者劳动合同期满不再续签的情况。例如："劳动合同期满前一个月，用人单位已书面通知劳动者劳动合同期满后不再续签，于2023年7月15日劳动合同期满终止劳动关系。"

四、离职证明的书写示例

离职证明

兹证明[劳动者姓名]，性别[男/女]，民族[具体民族]，身份证号码为[身份证号码]，于[入职日期]入职本单位，担任[工作岗位]。

该员工与本单位签订的劳动合同期限为[劳动合同期限说明]。现因[解除或终止劳动合同的原因]，于[离职日期]解除/终止劳动合同。

在本单位工作期间，该员工的工作职责主要包括[工作经历简述]。

本单位已按照法律法规规定，向该员工支付经济补偿共计人民币[X]元，于[具体支付日期]支付至其工资账户。

单位名称：[XX有限公司]单位地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]联系电话：[01012345678]单位盖章：[公章]日期：[2023年7月15日]

解除(终止)劳动合同证明

甲方（用人单位）：[XX有限公司]法定代表人：[姓名]地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]联系电话：[01012345678]

乙方（劳动者）：[张三]性别：[男]民族：[汉]身份证号码：[123456789012345678]地址：[XX省XX市XX区XX街XX号]联系电话：[138xxxxxxxx]

甲乙双方于[2018年3月1日]签订了为期[五年]的劳动合同，现因[协商一致解除]，于[2023年7月15日]解除/终止劳动合同。

乙方在甲方工作期间，担任[软件开发工程师]岗位，主要负责[公司产品的软件开发与维护，参与多个项目的开发工作，按时完成项目交付，所负责模块未出现任何重大故障]。

双方经协商一致，达成以下协议：1.甲方按照乙方在本单位的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向乙方支付经济补偿，共计人民币[X]元，于[2023年8月10日]支付至乙方工资账户。2.乙方应在离职前完成工作交接，交接工作由[李四]负责监督，交接期限为自离职通知发出之日起[五个]工作日内。

甲方（盖章）：[XX有限公司]法定代表人（签字）：[签字]日期：[2023年7月15日]

乙方（签字）：[张三]日期：[2023年7月15日]

五、注意事项（一）法律合规离职证明的内容必须符合法律法规的规定，确保解除或终止劳动合同的原因真实、合法、有效。用人单位在书写离职证明时，应严格依据《劳动合同法》等相关法律法规，避免出现违法违规的表述，以免引发法律风险。例如，用人单位不得随意编造辞退劳动者的理由，否则可能面临支付赔偿金等法律责任。

（二）信息准确离职证明中的各项信息务必准确无误，尤其是劳动者的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期等关键信息。任何错误都可能给劳动者或用人单位带来不必要的麻烦。如因信息错误导致劳动者无法顺利办理新的入职手续或享受相关权益，用人单位可能需要承担相应的赔偿责任。

（三）及时出具用人单位应在与劳动者解除或终止劳动关系后及时出具离职证明。一般来说，应在办理完离职手续后的[X]个工作日内开具，以保障劳动者能够及时向新用人单位提供证明，顺利入职。延迟出具离职证明可能会影响劳动者的就业权益，引发纠纷。

（四）妥善保管用人单位应妥善保管离职证明的存根联，以备日后查询和核对。同时，劳动者也应妥善保存离职证明原件，作为自己工作经历的重要凭证。在涉及劳动纠纷、社保查询、公积金提取等事项时，离职证明