工作服管理制度

工作服管理制度一、目的为了加强公司工作服的管理，规范工作服的发放、使用、更换、清洗、维护及报废等流程，确保工作服的正常使用，展现公司良好形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作服分类及用途1.日常工作服款式：[具体款式描述，如男女款式、颜色等]用途：员工在日常工作时间穿着，用于保证工作场所的整齐规范，便于识别员工身份，同时具有一定的防护功能。2.特殊工作服款式：[具体款式描述，如防护衣、安全鞋等]用途：针对特定工作环境或工作任务设计，如存在化学物质接触、高温、高空作业等情况，为员工提供相应的防护，保障员工人身安全。

四、工作服的发放1.新员工发放新员工入职时，由人力资源部门负责通知其到行政部门领取工作服。行政部门根据员工岗位信息，发放相应的日常工作服及特殊工作服（如有）。发放时，需填写工作服领取登记表，详细记录员工姓名、部门、岗位、工作服种类及数量等信息，并由员工签字确认。2.工作服尺码员工应根据自身身材准确测量工作服尺码，并向行政部门提供相关尺寸信息。行政部门根据员工提供的尺寸，选择合适尺码的工作服进行发放。如因员工提供信息不准确导致工作服不合身，责任由员工自行承担。3.工作服领取标准日常工作服每人发放[具体数量]套，包括上衣[数量]件、裤子[数量]条（女性员工如为裙装则发放裙子[数量]条）。特殊工作服根据岗位实际需求发放，如防护衣每人发放[数量]件，安全鞋每人发放[数量]双等。

五、工作服的使用1.工作时间穿着要求员工在正常工作时间必须穿着规定的工作服，保持着装整洁、得体。工作服应按规定搭配穿着，不得擅自更改工作服的穿着方式或与其他服装混穿。工作服拉链、扣子等应保持完好，如有损坏应及时修复或更换。2.工作场所着装规范在办公区域，员工应将工作服上衣拉链拉好、扣子扣好，不得敞怀。在生产车间等工作现场，员工应按要求穿戴好特殊工作服，确保防护到位。严禁穿着工作服进入公司食堂、宿舍等非工作区域（如有特殊规定除外）。3.外出工作着装要求员工因工作需要外出时，应穿着工作服。如遇重要商务活动等特殊情况，可根据公司要求着正装，但需提前向部门负责人报备。外出期间应注意保持工作服的整洁，不得因外部环境原因弄脏或损坏工作服。

六、工作服的更换1.定期更换日常工作服每[具体时长，如半年]进行一次更换。行政部门根据工作服的使用年限及实际状况，定期安排更换工作。特殊工作服根据其使用说明及实际损耗情况，由使用部门提出更换申请，经审批后进行更换。2.特殊情况更换工作服因工作原因严重污损、破损无法继续穿着时，员工应及时向部门负责人报告，并填写工作服更换申请表。部门负责人核实情况后，签署意见报行政部门审批。行政部门根据审批结果，为员工发放新的工作服，并收回旧工作服。

七、工作服的清洗1.清洗周期日常工作服应每周清洗一次，保持工作服的清洁卫生。特殊工作服的清洗周期根据其使用环境和要求而定，一般为每[具体时长，如两周]清洗一次。2.清洗方式员工可选择自行清洗工作服，也可将工作服交至公司指定的清洗点进行清洗。清洗点应按照公司要求的清洗标准和流程进行清洗，确保工作服洗净、消毒、无异味。对于有特殊清洗要求的工作服（如防静电工作服需采用专用清洗液等），应严格按照相关规定执行。3.清洗记录清洗点应建立工作服清洗记录台账，详细记录每次清洗的工作服种类、数量、清洗时间、清洗人员等信息。员工自行清洗工作服的，也应做好相关记录，以备行政部门检查。

八、工作服的维护1.日常维护员工在使用工作服过程中，应注意爱护，避免与尖锐物品接触，防止工作服划破、磨损。工作服穿着后应及时整理、悬挂，避免随意堆放，导致褶皱、变形。发现工作服有轻微污渍或损坏时，应及时进行清洗或修补，防止问题扩大。2.定期检查行政部门每月对工作服的使用情况进行一次检查，包括工作服的整洁度、完好程度、是否按规定穿着等。对检查中发现的问题及时通知相关部门和员工进行整改，确保工作服始终处于良好状态。3.维修与保养工作服出现较大破损或故障时，由行政部门统一安排维修。维修费用根据实际情况进行核算，属于正常损耗的由公司承担，因员工个人原因造成损坏的由员工自行承担。对于特殊工作服，如防护用品等，应定期进行功能性检测和保养，确保其防护性能符合要求。

九、工作服的报废1.报废条件工作服使用年限达到[具体时长，如两年]，且已严重磨损、无法修复或失去防护功能时，可申请报废。工作服因意外事故导致严重损坏，无法正常使用的，经行政部门鉴定后可办理报废手续。2.报废流程由使用部门填写工作服报废申请表，详细说明工作服报废原因、使用年限等情况，并附上工作服照片。申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。行政部门审批通过后，安排对报废工作服进行统一处理，并在工作服管理台账中予以核销。

十、监督与考核1.监督检查行政部门负责对工作服的发放、使用、清洗、维护及报废等情况进行日常监督检查。各部门负责人应配合行政部门的工作，督促本部门员工遵守工作服管理制度。2.考核措施对于违反工作服管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的考核：未按规定穿着工作服的，每次给予警告处分，并责令立即改正。因个人原因损坏工作服且未及时报告或拒绝赔偿的，除赔偿工作服损失外，给予记过处分。多次违反工作服管理制度且拒不改正的，将予以辞退处理。3.奖励机制对于爱护工作服、严格遵守工作服管理制度的员工，公司将给予一定的奖励