防控物资储备室管理制度

防控物资储备室管理制度一、总则1.目的为加强防控物资储备室的管理，确保防控物资的合理储备、安全存储、有效使用，保障防控工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于防控物资储备室的所有防控物资的管理，包括但不限于口罩、防护服、护目镜、手套、消毒液、测温仪等物资。3.职责分工物资管理部门：负责防控物资储备室的日常管理工作，包括物资的采购、验收、入库、存储、发放、盘点等环节。使用部门：根据实际工作需要，提前向物资管理部门提交物资领用申请，合理使用防控物资，并做好使用记录。监督部门：对防控物资储备室的管理工作进行监督检查，确保制度执行到位，物资管理规范。

二、物资采购1.采购计划制定物资管理部门应根据防控工作的实际需求、库存情况以及未来一段时间的工作安排，定期制定防控物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等信息。在制定采购计划时，应充分考虑物资的使用期限、市场供应情况等因素，确保采购的物资能够满足防控工作的需要，同时避免物资积压浪费。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商作为防控物资的采购渠道。对新供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关证件的查验，确保其具备供应防控物资的能力和条件。定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等方面进行评估，对于不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。3.采购流程物资管理部门根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确物资的规格、数量、价格、交货时间等要求。采购订单应经过部门负责人审核批准后发送给供应商。在采购过程中，如遇物资价格波动较大或其他特殊情况，需及时向领导汇报并进行相应调整。供应商按照采购订单要求组织生产和发货，物资管理部门负责跟踪物资的运输情况，确保物资按时、按质、按量到达。物资到货后，物资管理部门应及时组织验收，验收合格后方可办理入库手续。

三、物资验收1.验收标准依据国家相关标准、行业标准以及采购合同要求，对防控物资的质量、规格、数量等进行验收。对于口罩、防护服等重点防控物资，应检查其是否具有产品合格证明、质量检测报告等相关文件，确保物资符合质量要求。验收人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与采购订单一致。2.验收流程物资到货后，物资管理部门应及时通知验收人员进行验收。验收人员应在规定时间内到达现场，对物资进行验收。验收过程中，验收人员应按照验收标准对物资进行逐一检查，对于存在质量问题或数量不符的物资，应及时与供应商沟通协商解决。验收合格的物资，验收人员应填写验收报告，签字确认后交物资管理部门办理入库手续。验收报告应包括物资的名称、规格、型号、数量、验收情况等信息。对于验收不合格的物资，物资管理部门应及时通知供应商进行退换货处理，并做好记录。如因特殊情况无法退换货的，应经领导批准后，按照相关规定进行处理。

四、物资入库1.入库登记物资验收合格后，物资管理部门应及时办理入库手续，对物资进行入库登记。入库登记应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。建立物资入库台账，将入库物资的相关信息录入台账中，确保台账信息与实际入库物资一致。物资入库台账应定期进行核对和更新，保证账物相符。2.存储管理根据防控物资的特性和存储要求，合理安排物资的存储位置。将不同种类、不同规格的物资分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。防控物资储备室应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合物资存储要求。对于有特殊存储条件要求的物资，如易燃易爆物资、易腐物资等，应按照相关规定进行存储。建立物资存储盘点制度，定期对库存物资进行盘点，确保物资的数量和质量准确无误。盘点结果应记录在盘点报告中，如发现账物不符的情况，应及时查明原因并进行处理。

五、物资发放1.发放原则防控物资的发放应遵循"按需发放、急用先供"的原则，确保物资优先保障一线防控工作的需要。严格控制物资的发放数量，根据实际工作需求合理发放，避免浪费和滥用。2.发放流程使用部门根据工作需要，填写物资领用申请表，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、领用原因等信息。物资领用申请表应经部门负责人审核批准后提交给物资管理部门。物资管理部门收到物资领用申请表后，按照审批意见进行物资发放。发放人员应根据申请表上的信息，核对物资的名称、规格、型号、数量等，确保发放物资与申请一致。物资发放后，发放人员应在物资领用申请表上签字确认，并及时更新物资入库台账，记录物资的发放情况。同时，将物资领用申请表存档保存，以备查阅。3.紧急发放在防控工作遇到紧急情况时，如突发事件、疫情爆发等，物资管理部门应启动紧急物资发放程序。使用部门可先电话申请紧急物资，物资管理部门应在第一时间进行核实，并根据实际情况先行发放物资，确保防控工作的顺利进行。紧急情况处理完毕后，使用部门应及时补办物资领用手续。

六、物资使用1.使用规范使用部门应严格按照防控物资的使用说明书和操作规程使用物资，确保物资的正确使用和安全有效。在使用防控物资过程中，如发现物资质量问题或使用效果不佳等情况，应及时停止使用，并向物资管理部门报告。物资管理部门应及时查明原因，采取相应措施进行处理。对于一次性使用的防控物资，使用后应按照相关规定进行妥善处理，避免造成环境污染和交叉感染。2.使用记录使用部门应建立物资使用记录台账，详细记录物资的使用日期、使用人员、使用数量、使用目的等信息。物资使用记录台账应定期进行核对和更新，保证记录真实、准确、完整。物资使用记录是物资管理的重要依据，应妥善保存，以备监督检查和追溯查询。

七、物资盘点1.盘点计划物资管理部门应定期制定物资盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。盘点计划应根据物资储备室的实际情况和管理要求进行制定，确保盘点工作能够全面、准确地进行。盘点计划应提前通知相关部门和人员，以便做好准备工作。盘点人员应熟悉物资的种类、规格、型号、存放位置等信息，确保盘点工作的顺利开展。2.盘点实施按照盘点计划，组织盘点人员对防控物资储备室的物资进行实地盘点。盘点过程中，盘点人员应认真核对物资的数量、质量、规格等信息，确保账物相符。对于盘点中发现的账物不符情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表。盘点差异表应详细记录差异物资的名称、规格、型号、数量、差异原因等信息。在盘点过程中，如发现物资损坏、变质、过期等情况，应及时进行记录，并按照相关规定进行处理。3.盘点结果处理盘点结束后，物资管理部门应根据盘点结果编制盘点报告，总结盘点工作情况，分析账物不符的原因，并提出相应的处理建议。对于盘点中发现的账物不符情况，应及时进行调整。如因人为原因造成的账物不符，应追究相关人员的责任；如因其他原因造成的账物不符，应采取相应措施进行整改，确保物资管理规范。盘点报告应经部门负责人审核批准后存档保存，作为物资管理决策的重要依据。

八、物资报废与处置1.报废标准制定防控物资报废标准，明确物资在何种情况下可以申请报废。报废标准应根据物资的使用期限、质量状况、技术性能等因素进行制定，确保报废物资符合相关规定。对于超过使用期限、损坏无法修复、质量不符合要求等物资，可申请报废处理。2.报废申请与审批使用部门或物资管理部门发现物资符合报废标准后，应填写物资报废申请表，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。物资报废申请表应经部门负责人审核后提交给物资管理部门。物资管理部门收到物资报废申请表后，应组织相关人员进行审核鉴定。审核鉴定人员应根据报废标准和实际情况，对申请报废的物资进行检查和评估，确定是否符合报废条件。经审核鉴定符合报废条件的物资，物资报废申请表应报领导审批。领导审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处置物资管理部门负责组织对报废物资进行处置。报废物资的处置方式应根据物资的性质和相关规定进行选择，如销毁、回收、拍卖等。在报废物资处置过程中，应做好记录，包括报废物资的名称、规格、型号、数量、处置方式、处置时间等信息。处置记录应妥善保存，以备查阅。对于涉及环保、安全等特殊要求的报废物资，应按照相关法律法规的规定进行处理，确保处置过程符合环保、安全等要求。

九、物资安全管理1.安全防护措施防控物资储备室应配备必要的安全防护设施，如消防器材、防盗设备、通风设备等，确保物资存储环境安全。定期对安全防护设施进行检查和维护，确保其正常运行。如发现安全防护设施存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。2.消防安全管理防控物资储备室内应严禁烟火，设置明显的防火标识。物资管理部门应制定消防安全制度，明确消防安全责任，定期组织消防安全培训和演练。配备足够数量、种类合适的消防器材，并确保消防器材处于有效状态。定期对消防器材进行检查和维护，及时更换过期或损坏的消防器材。保持物资储备室通道畅通，严禁在通道内堆放物资或杂物。如发生火灾等紧急情况，应能够迅速疏散人员和物资。3.防盗安全管理防控物资储备室应安装防盗门窗、监控设备等防盗设施，加强安全防范。监控设备应保持24小时运行，确保能够实时监控储备室的情况。严格物资储备室的出入管理，设置门禁系统或专人值守。物资管理人员应严格遵守出入登记制度，严禁无关人员进入储备室。定期对防盗设施进行检查和维护，确保其正常运行。如发现防盗设施存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。

十、监督检查1.内部监督物资管理部门应定期对防控物资储备室的管理工作进行自查，检查内容包括物资采购、验收、入库、存储、发放、盘点、报废等环节的执行情况。内部监督检查应形成检查报告，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改