工程变更控制程序

工程变更控制程序一、目的本程序旨在对工程变更进行有效的管理和控制，确保工程变更在满足项目需求、保证工程质量、不影响项目进度以及控制成本的前提下得以顺利实施，规范工程变更的流程，明确各部门职责，提高项目管理的效率和效果。

二、适用范围本程序适用于公司所有工程项目在实施过程中发生的工程变更，包括设计变更、施工变更、材料设备变更等。

三、职责1.项目经理负责对工程变更进行整体协调和管理，评估变更对项目进度、质量、成本的影响。组织相关部门对变更申请进行评审，批准或否决变更申请，并负责将变更决定传达给相关部门和人员。监督变更的实施过程，确保变更按照批准的方案执行。2.设计单位根据项目需求和变更要求，进行变更的设计工作，提供变更后的设计图纸、技术文件等。对变更设计的合理性、可行性进行评估，协助项目经理进行变更评审。3.施工单位负责实施工程变更，按照变更后的设计文件和要求进行施工。及时向项目经理反馈变更实施过程中出现的问题，并提出解决方案。配合相关部门对变更进行验收。4.监理单位对工程变更进行监督管理，审核变更申请和变更方案。检查变更实施过程的质量和安全，确保变更符合相关标准和规范。协助项目经理对变更进行验收。5.采购部门根据工程变更要求，及时调整采购计划，确保所需材料、设备的供应。负责对变更涉及的新增材料、设备进行采购或询价，比较不同供应商的价格和质量，选择合适的供应商。参与变更后材料、设备的验收工作。6.造价部门对工程变更进行造价评估，分析变更对工程造价的影响，提供变更前后的造价对比数据。协助项目经理进行变更成本控制，参与变更评审，提出关于成本控制的建议。根据变更实施情况，及时调整工程造价预算。

四、工作程序1.变更申请提出项目实施过程中，任何相关方（包括业主、设计单位、施工单位、监理单位、采购部门等）发现需要进行工程变更时，应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对项目进度、质量、成本的影响等。变更申请表应附上相关的文件资料，如变更的初步方案、设计草图、技术要求、工程量清单等，以便对变更进行全面评估。2.变更申请受理项目经理收到变更申请表后，应及时对申请进行登记，并组织相关部门对变更申请进行初步审查，判断变更的必要性和可行性。如果变更申请不符合要求，如原因不明确、内容不清楚、影响分析不完整等，项目经理应退回变更申请表，要求申请方补充完善相关信息。3.变更评估项目经理组织设计单位、施工单位、监理单位、造价部门等相关人员对变更申请进行详细评估。设计单位：从技术角度评估变更对设计方案的影响，审核变更后的设计是否满足项目功能和技术要求，是否会对其他设计部分产生连锁反应，提供变更后的设计图纸和技术文件，并对变更的技术可行性进行说明。施工单位：分析变更对施工工艺、施工进度、施工安全等方面的影响，提出施工单位在实施变更过程中可能遇到的问题及解决方案，评估变更对施工成本的影响。监理单位：审查变更申请是否符合相关工程标准和规范，对变更实施过程的质量和安全监督提出意见，确保变更实施过程符合监理要求。造价部门：对变更进行造价评估，根据变更内容计算变更增加或减少的工程造价，分析变更对项目总造价的影响，提供变更前后的造价对比分析报告。项目经理综合各部门的评估意见，对变更的必要性、可行性、对项目进度、质量、成本的影响等进行全面分析，形成变更评估报告。4.变更评审项目经理组织召开变更评审会议，相关部门负责人及相关人员参加。在评审会议上，各部门汇报变更评估情况，对变更的必要性、可行性、技术方案、施工方案、造价影响等进行讨论和审议。根据评审意见，对变更申请进行决策，形成变更评审纪要。评审纪要应明确变更是否批准，批准的变更内容、实施要求、时间节点、责任部门等。如果变更申请涉及重大技术难题、对项目目标有重大影响或成本增加较大，应报公司高层领导审批。5.变更批准与通知项目经理根据变更评审纪要，对变更申请做出批准或否决的决定。如果变更申请被批准，项目经理应及时将变更决定通知相关部门和人员，包括设计单位、施工单位、监理单位、采购部门等，并发放《工程变更通知单》。《工程变更通知单》应明确变更的详细内容、实施要求、时间节点、责任部门等信息，作为各部门执行变更的依据。如果变更申请被否决，项目经理应向申请方说明否决的原因，并将变更申请表及相关资料归档保存。6.变更实施设计单位：按照批准的变更要求，及时完成变更设计工作，提供变更后的设计图纸、技术文件等，并向施工单位进行技术交底。施工单位：根据《工程变更通知单》和变更后的设计文件，编制详细的变更施工方案，经监理单位审核批准后组织实施变更施工。在变更施工过程中，施工单位应严格按照变更方案进行施工，确保施工质量和安全。同时，及时向项目经理和监理单位汇报变更实施进展情况，如遇到问题应及时提出解决方案。采购部门：根据工程变更要求，调整采购计划，及时采购变更所需的材料、设备。对于新增的材料、设备，应按照公司采购流程进行采购或询价，选择合适的供应商，并确保材料、设备的质量和供应进度。监理单位：对变更实施过程进行全程监督，检查施工单位是否按照变更方案和相关标准规范进行施工，确保变更实施的质量和安全。对施工过程中出现的问题及时提出整改意见，并监督整改落实情况。7.变更验收变更施工完成后，施工单位应向项目经理提交《工程变更验收申请单》，申请变更验收。项目经理组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员对变更工程进行验收。验收内容包括变更工程的质量、数量、规格、性能等是否符合变更要求和相关标准规范。验收合格后，各方在《工程变更验收申请单》上签字确认，变更工程正式投入使用。如验收不合格，施工单位应按照验收意见进行整改，直至验收合格为止。8.变更资料归档工程变更实施完成后，相关部门应及时将变更过程中产生的各类资料进行整理归档，包括变更申请表、变更评估报告、变更评审纪要、工程变更通知单、变更设计文件、施工方案、采购合同、验收报告等。变更资料归档应确保资料的完整性、准确性